Financieel/administratief medewerker

Eclg; Maastricht; Hybrid; EUR 50,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

13e maand

Pensioen bij Zorg & Welzijn

Extra verlofsparen tot ca. 40 verlofdg

Job summary

ECLG zoekt een Financieel medewerker bedrijfsbureau in Maastricht voor ondersteuning van de financieel manager. Je beheert de financiële boekhouding, voert facturen in Exact Online en verzorgt salaris- en personeelsadministratie.

De functie vereist minimaal HBO-niveau en 2 jaar relevante ervaring, met aandacht voor nauwkeurigheid en procesoptimalisatie. Goede samenwerking met diverse teams in de organisatie wordt geboden.

Qualifications

• Financiële / commerciële opleiding op HBO niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met boekhouden / Exact online is een pré.

Responsibilities

• Zorgt voor sluitende financiële boekhouding en klantadministratie.
• Bereidt jaarstukken voor en levert beleidsinformatie aan CBS en het Ministerie.
• Maakt facturen aan in Exact Online en verstuurt naar scholen en schoolbesturen.
• Boekt inkomende facturen van cursuslocaties en leveranciers in Exact Online.
• Declareert geleverde zorg bij gemeenten.
• Beheert personeels- en salarisadministratie.
• Kijkt kritisch naar administratieve processen en verbetert efficiëntie.
• Werk nauwkeurig met cijfers en let op details.

Education

HBO financiële/commerciële opleiding

Tools

Exact online

Job description

Financieel medewerker bedrijfsbureau (vervuld)

Voor onze praktijk en bedrijfsbureau in Maastricht zoeken wij een nieuwe collega.

Functieomschrijving

ECLG is een psychologen- en orthopedagogenpraktijk met 21 vestigingen en 112 medewerkers in Zuidoost-Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in onderzoek, behandeling en begeleiding van (jonge) kinderen, jeugdigen, jongvolwassenen en gezinnen met leer- en/of gedragsproblemen.

Onze zusterorganisatie, ECLG leerlingenzorg, ontwikkelt en geeft trainingen en cursussen aan leerkrachten, intern begeleiders en mentoren uit het (basis)onderwijs.

Voor ons bedrijfsbureau te Maastricht zoeken wij een financieel medewerker ter uitbreiding van ons team.

In deze functie werk je onder de verantwoordelijkheid van onze financieel manager en word je oa (mede) verantwoordelijk voor onderstaande taken:

• Je draagt zorg voor een sluitende financiële boekhouding en clientadministratie.
• Je bereidt alle (jaar)stukken voor met betrekking tot dejaarlijkse productieverantwoordingen, uitvragen van diverse gemeenten, het aanleveren van
  beleidsinformatie voor het CBS en de jaarverantwoording voor het Ministerie van VWS.
• Facturen aanmaken in Exact online en versturen/mailen naar scholen en schoolbesturen.
• Boeken van inkomende facturen van cursuslocaties en overige leveranciers in Exact online.
• Declareren van geleverde zorg aan cliënten bij de diverse gemeenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie.
• Je bent in staat om kritisch te kijken naar het administratieve en financiële reilen en zeilen binnen
  de organisatie om zodoende onze organisatie nog efficiënter in te richten.
• Je bent gedreven en sterk in het (ver)werken van en met cijfers en hebt ook oog voor de 'kleine' lettertjes.

Functie-eisen

• Financiële / commerciële opleiding op HBO niveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met boekhouden / Exact online is een pré

Aanstelling

Het betreft een functie voor minimaal 4 dagen per week maar bij voorkeur 5 dagen. Je start met een contract voor 1 jaar met de optie tot een vast dienstverband.

• salaris €. 4.516,- / €. 5.711,- bij 1,0 fte (40 uur)
• vakantiegeld en reiskostenvergoeding (bij 10 km of meer woon-werk verkeer)
• 13e maand
• Pensioen bij pensioenfonds Zorg & Welzijn
• extra verlofsparen tot ca. 40 verlofdagen per jaar bij 1,0 fte
• maar bovenal een leuk team en een fijne omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng & ontwikkeling en er ook op regelmatige basis contact is met collega's in andere regio's.