Financieel administratief medewerker

Sophia Scholen; Lisse; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

28 uur per week

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Fiets- en sportregeling

Museumjaarkaart €50

Job summary

Sophia Scholen zoekt een ervaren financieel administratief medewerker (28 uur per week) die nauwkeurig werkt en initiatief toont. Je werkt samen met het centraal bureau in Voorhout en één dagdeel per week op De Buitenplaats in Warmond.

Je taken variëren: in- en uitgaande facturen verwerken, goedkeuringen volgen, debiteuren/crediteuren aanmaken, herinneringen behandelen en bijdragen aan het inrichten van een nieuw inkoopsysteem en financiële overzichten.

Qualifications

• Afgeronde financiële en/of administratieve MBO opleiding (niveau 4).
• Enkele jaren ervaring als administratief medewerker in financiële dienstverlening.
• Graag jezelf blijven ontwikkelen en openstaan voor nieuwe vraagstukken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, punctueel en behoudt altijd het overzicht.
• Ervaring met AFAS Profit en genoemde systemen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van facturen en bewaakking van goedkeuringsstroom.
• Aanmaken van nieuwe debiteuren/crediteuren en afhandelen van herinneringen.
• Bijdragen aan de inrichting van een nieuw inkoopsysteem en financiële overzichten.
• Leveren van data voor bekostiging en subsidies en voor begrotingen.
• Functie als aanspreekpunt voor collega’s op centraal bureau en schoollocaties.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Probleemoplossend

Education

MBO niveau 4 bedrijfsadministratie of soortgelijk

Tools

AFAS Profit

Capisci

Elari/SpendCloud

Parnassys

Excel

Job description

Heb jij een passie voor cijfers én wil je bijdragen aan goed onderwijs? Sophia Scholen is op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker (28 uur per week) die nauwkeurig werkt, initiatief toont en graag samenwerkt. Zoek je een afwisselende functie binnen een financieel gezonde organisatie waar je het verschil maakt voor zowel leerlingen als voor onze collega’s? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

In deze functie verzorg je de financiële administratie voor een organisatie met een jaaromzet van bijna 60 miljoen euro! Je werkt samen met de adviseurs op het centraal bureau in Voorhout, maar je werkt óók één dagdeel in de week op de leukste school van Warmond, De Buitenplaats!

Jouw takenpakket is afwisselend en continu in ontwikkeling, waarbij het op de juiste wijze verwerken van facturen, het bewaken van de goedkeuringenstroom, het aanmaken van nieuwe debiteuren/crediteuren en het afhandelen van herinneringen en wijzigingen in de administratie belangrijke onderdelen zijn. Daarnaast lever je een bijdrage bij de inrichting van een nieuw inkoopsysteem en het genereren van overzichten ten aanzien van de financiële resultaten en transacties. Ook draag je zorg voor het tijdig aanleveren van de benodigde gegevens voor de bekostiging en lopende subsidies. Maar ook voor de onderliggende gegevens ten behoeve van het begrotingsproces van De Buitenplaats en het centraal bureau ben jij samen met je collega’s van het centraal bureau, hét aanspreekpunt.

Tot slot vinden wij het belangrijk dat je gemotiveerd bent om jezelf te blijven ontwikkelen en openstaat voor nieuwe vraagstukken en uitdagingen.

Jouw nieuwe team

De afdeling Financiën bestaat uit een controller, twee financiële adviseurs en een administratief medewerker, onder leiding van de manager Huisvesting & Financiën. De Buitenplaats bestaat uit een betrokken team van 25 personen en staat onder leiding van een directeur. Jouw leidinggevende is de manager Huisvesting & Financiën.

Binnen Sophia Scholen wordt veel waarde gehecht aan samenwerking. Je werkt samen met de financieel adviseurs van het centraal bureau, maar ook met de administratief medewerkers die actief zijn op de verschillende scholen. Het streven naar een duurzame verbinding is kenmerkend voor ons als scholengemeenschap: verbinding tussen de verschillende afdelingen en scholen, met het onderwijs, maar vooral met elkaar.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde financiële en/of administratieve MBO opleiding (niveau 4 bedrijfsadministratie of soortgelijk);
• Je hebt een aantal jaar ervaring als administratief medewerker in de financiële dienstverlening;
• Je wilt jezelf blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf halen;
• Je vraagt door, stelt kritische vragen aan jezelf en bent oplossingsgericht;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op schrift;
• Je bent nauwkeurig, punctueel en behoudt altijd het overzicht;
• Je beschikt over een gezonde dosis ambitie, humor en vindt teamgevoel belangrijk;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS Profit, Capisci, Elari (voorheen SpendCloud), Parnassys en bent als vanzelfsprekend koning of koningin in Excel!;

Wat bieden wij?

• Een contract voor 28 uur (3,5 dag) per week (0.7 WTF ) voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• De uren zijn in overleg in te plannen en te verspreiden over de week, waarbij in overleg deels thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.551,- en € 3.412,- op basis van een 40-urige werkweek (schaal 5 OOP conform CAO PO);
• Voldoende ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ambities;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO PO, met een goede werk/privé balans;
• Een fietsregeling, sportregeling en vergoeding van € 50,- op een museumjaarkaart;
• 8% vakantiegeld en 8,33% structurele eindejaarsuitkering;
• Een ruime reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer van € 0,23 per km;
• Een actieve personeelscommissie met leuke activiteiten als een pub quiz en strandfeest;
• Behalve 1,5 week van de zomervakantie, alle schoolvakanties vrij!

Heb je vragen?

Neem dan even contact op met Alexander van der Pol, Manager Huisvesting & Financiën via (06) 46 10 11 27 of [e-mail] of met Nina Romsom (recruiter) via [e-mail] of 06-10038000.

Kijk ook op www.sophiascholen.nl

Procedure

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 23 en dinsdag 24 november 2026. De tweede gesprekken vanaf vrijdag 27 november. Een psychologisch onderzoek of assessment kan deel uitmaken van de procedure. Het opvragen van referenties behoort tot het selectieproces. Voor aanvang dienstverband is overleg van een verklaring omtrent het gedrag vereist.

Over Sophia Scholen

Sophia Scholen is een vooruitstrevende organisatie, gericht op kwalitatieve groei. Wij faciliteren het onderwijs op schoolniveau en investeren in een professionele organisatie, waar circa 760 medewerkers werkzaam zijn. Onze 29 scholen verzorgen uitdagend en toekomstgericht onderwijs dat inspeelt op de individuele mogelijkheden en leerbehoeften van alle leerlingen in een veilige omgeving. Onderwijs waar wij trots op zijn. Onderwijs waarin vertrouwen en duurzaamheid centraal staan, waar onze leerlingen steeds meer actief betrokken worden bij hun eigen ontwikkeling en zich voorbereiden op hun toekomst. Onderwijs dat verwondert en dat aansluit bij onze creatieve en ondernemende regio; de Duin- en Bollenstreek.