Financieel administratief medewerker

Gemeente Zutphen; Gelderland; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Part time

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt tijdelijke ondersteuning op de financiële administratie. Je werkt aan crediteuren- en debiteurenadministratie en de subsidieregeling Isolatiewoningen, met aandacht voor nauwkeurigheid en publieke verantwoording.

De opdracht start 1 december 2026 voor drie maanden, 24 uur per week, met mogelijke verlenging tot drie keer met één maand. Hybride werken is mogelijk; selectiegesprekken op 18 november 2026.

Qualifications

• Opleiding op mbo-4-niveau afgerond in administratieve/financiële richting.
• Werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een financiële administratie.
• Beschikbaarheid voor de gehele opdrachtperiode.
• Laptop en IT-middelen aanwezig met USB-C DisplayPort Alt Mode-ondersteuning.

Responsibilities

• Voer werkzaamheden uit binnen crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Behandel subsidieregeling Isolatiewoningen administratief.
• Voer overige administratieve werkzaamheden uit binnen Financiën.
• Stel prioriteiten en bewaak kwaliteit bij piekbelasting.

Skills

Administratieve ervaring

Financiële administratie

Plannen en organiseren

Klantgericht

Education

MBO-4-niveau in administratieve/financiële richting

Tools

iFinanciën PinkRoccade

Zaaksysteem gemeente

Job description

Jouw functie:

Het team Financiën van Gemeente Zutphen zoekt tijdelijke ondersteuning voor de dagelijkse financiële administratie. Je werkt aan de crediteuren- en debiteurenadministratie, handelt de subsidieregeling Isolatiewoningen administratief af en voert overige administratieve werkzaamheden uit. Daarbij werk je voornamelijk met iFinanciën van PinkRoccade en het gemeentelijke zaaksysteem.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, waar prioriteiten kunnen wisselen en zorgvuldig omgaan met publieke middelen belangrijk is. De opdracht start op 1 december 2026, duurt drie maanden en omvat 24 uur per week. Verlenging is mogelijk, maximaal drie keer met één maand. De werkdagen zijn flexibel en hybride werken is mogelijk. De selectiegesprekken zijn gepland op 18 november 2026.

Jouw profiel:

Je bent een nauwkeurige en zorgvuldige administratieve professional die prioriteiten stelt en ook bij piekbelasting de kwaliteit van het werk bewaakt. Je bent resultaatgericht en klantgericht, werkt samen, plant en organiseert je werk en neemt verantwoordelijkheid.

Taken:

• Voer werkzaamheden uit binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie.

• Handel de subsidieregeling Isolatiewoningen administratief af.

• Voer overige administratieve werkzaamheden uit binnen het team Financiën.

• Stel prioriteiten en bewaak ook bij piekbelasting de kwaliteit van je werk.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal mbo-4-niveau afgerond in een administratieve, financiële of bedrijfseconomische richting.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een financiële administratie. Licht dit toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.

• Je bent aantoonbaar beschikbaar gedurende de gevraagde opdrachtperiode.

• Je gebruikt eigen IT-middelen, waaronder een laptop, telefoon en accessoires. Je laptop heeft een USB-C-aansluiting met DisplayPort Alt Mode en ondersteunt externe beeldschermen via USB-C.

• Je scoort tijdens het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

• Je levert een Nederlandstalig cv van maximaal vijf pagina's met minimaal twee referenties aan als pdf, en een korte persoonlijke motivatie die je zelf hebt geschreven.

• Je onderbouwt hoe je de opdracht uitvoert zonder dat een arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking met de gemeente ontstaat.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een crediteuren- en/of debiteurenadministratie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met iFinanciën van PinkRoccade.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken, beoordelen en administratief afhandelen van subsidieregelingen, aanvragen of vergelijkbare administratieve processen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met zaaksystemen binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.

• De USB-C-aansluiting van je laptop ondersteunt bij voorkeur USB Power Delivery.