Financieel administratief medewerker

Alert HR Solutions NL; Eijsden; Vor Ort; EUR 33.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenvia StiPP

Vakantiegeld 8,33%

Kleine organisatie met korte lijnen

Ruimte voor eigen organisatie van werk

Direct contact met directie

Zusammenfassung

Alert HR Solutions NL in Eijsden is op zoek naar een Financieel administratief medewerker die zorgt voor een correcte financiële administratie en de dagelijkse kantoororganisatie ondersteunt. Je combineert facturatie, debiteuren/crediteuren, voorbereiden van betalingen en contact met accountant en leveranciers.

Je werkt zelfstandig, maar hebt ook direct contact met collega's voor optimale processen. De functie biedt 24 uur per week met veel zelfstandigheid en ruimte om werkzaamheden zelf te

Qualifikationen

• Ervaring met financiële administratie en administratieve processen.
• Zorgvuldige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Discretie bij omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Inzicht in zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Aufgaben

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Bijhouden debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden van betalingen en bankmutaties verwerken.
• Onderhouden contact met accountant, leveranciers en relaties.
• Beheren van verzekeringen, dossiers en bedrijfsabonnementen.
• Regelen kantoorbenodigdheden en bedrijfsvoertuigen.
• Verzorgen van correspondentie en lichte secretariaatswerkzaamheden.
• Beheren en archiveren van documenten en contracten.
• Ontvangen van bezoekers en hen te woord staan.
• Signaleren van aandachtspunten en zelfstandig oplossingen bedenken.

Kenntnisse

Ervaring met financiële administratie

Administratieve processen

Goede communicatie

Klantgerichte instelling

Discretie

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Jobbeschreibung

Ben jij graag degene die zorgt dat de administratie klopt en alles op kantoor goed geregeld is? Heb je ervaring met financiële administratie en administratieve processen? Dan krijg je hier de kans om een afwisselende rol te vervullen met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Als Financieel administratief medewerker in Eijsden zorg je voor een correcte financiële administratie en ondersteun je de dagelijkse organisatie van het bedrijf.

Functiebeschrijving

In deze functie combineer je financiële administratie met algemene kantoorondersteuning. Je bent een belangrijke schakel binnen een kleinschalig bouwbedrijf waar korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan. Naast administratieve werkzaamheden denk je mee over praktische oplossingen en zorg je ervoor dat processen achter de schermen soepel verlopen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Voorbereiden van betalingen en verwerken van bankmutaties;
• Onderhouden van contact met de accountant, leveranciers en andere zakelijke relaties;
• Beheren van verzekeringen, schadedossiers en bedrijfsabonnementen;
• Regelen van kantoorbenodigdheden, bestellingen en zaken rondom bedrijfsvoertuigen;
• Verzorgen van correspondentie en lichte secretariële werkzaamheden;
• Beheren en archiveren van documenten en contracten;
• Ontvangen van bezoekers en hen te woord staan;
• Signaleren van zaken die aandacht nodig hebben en zelfstandig zorgen voor een passende oplossing.

Spreekt deze combinatie van financiële administratie en kantoororganisatie jou aan?

Functie-eisen

Je bent een toegankelijke en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en pak je werkzaamheden zelfstandig op wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met financiële administratie en administratieve processen;
• Een zorgvuldige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als met collega's samen te werken;
• Een praktische instelling en het initiatief om zaken zelfstandig op te pakken;
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500;
• 8,33% vakantiegeld bovenop je loon;
• Pensioenopbouw via StiPP vanaf dag één;
• Een dienstverband van circa 24 uur per week, verdeeld over drie dagen;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren;
• Rechtstreeks contact met de directie en collega's;
• Een afwisselende functie binnen een kleinschalige organisatie met korte communicatielijnen;
• Mogelijkheid om werkdagen, werktijden, uren en salaris in overleg af te stemmen.