financieel administratief medewerker

Frisiagroep; Burgum; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via BPL

25 vakantiedagen

Job summary

Frisia Groep zoekt een financieel administratief medewerker die nauwkeurig werkt en financiële processen ondersteunt binnen de financiële administratie. Je werkt samen met de controller, voert facturatiecontrole uit en bewaakt momenten van financiële rapportage.

De functie biedt ruimte voor ontwikkeling richting debiteurenbeheer, BTW-aangiften en maandafsluitingen, met kansen om processen slimmer in te richten en zelfstandig verbeteringen door te voeren in een betrokken familiebedrijf in Burgum.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante financiële opleiding.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Ervaring als financieel administratief medewerker of vergelijkbaar.
• Kennis van boekhouding en financiële processen.
• Ervaring met debiteurenbeheer en facturatie.
• Nauwkeurigheid, structuur en aandacht voor afwijkingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantcontact.
• Inzicht in financiële gegevens en afwijkingen kunnen signaleren.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
• Bereidheid om processen te verbeteren en te digitaliseren.
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met intentie tot vast contract.

Responsibilities

• Facturatie controleren en verzenden.
• Ondersteunen bij financiële controles en rapportages.
• Projectcontroles en het verifiëren van financiële gegevens.
• Verzekeringen en schadedossiers registreren en opvolgen.
• In de toekomst debiteurenbeheer en BTW-aangiften verzorgen.
• Maandafsluitingen en het boeken van banktransacties.
• Klant- en leverancierscontact via telefoon en balie.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch inzicht

Communicatief vaardig

Initiatief nemen

Verantwoordelijkheidsgevoel

Klantcontact

Education

HBO werk- en denkniveau aangevuld met bedrijfsadministratie/finance & control of vergelijkbaar

Tools

Scansys

Boekhouding

Job description

Vacature: financieel administratief medewerker| Frisia Groep

Ben jij als financieel administratief medewerker financieel sterk, nauwkeurig en zie jij snel wanneer cijfers of gegevens niet kloppen? Vind je het leuk om bezig te zijn met facturatie, financiële controles, verzekeringen en projectadministratie? En wil je jezelf ontwikkelen naar een bredere financiële functie, waarin je in de toekomst ook gaat bijdragen aan debiteurenbeheer, maandafsluitingen en BTW-aangiften? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkt binnen onze financiële administratie nauw samen met de controller. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is, ondersteunt bij financiële controles en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid binnen het financiële proces. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we onze financiële en administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de facturatie. Je controleert of uren, bedragen, opdrachtgegevens en andere relevante informatie juist zijn voordat een factuur wordt verzonden. Je signaleert afwijkingen en zoekt uit waar verschillen vandaan komen. Daarbij heb je niet alleen oog voor een correcte verwerking, maar ook voor het financiële proces erachter.

Daarnaast ondersteun je onze controller bij verschillende financiële werkzaamheden. Je helpt bij controles, het beoordelen van financiële gegevens en het inzichtelijk maken van resultaten. Ook houd je je bezig met projectcontroles, waarbij je controleert of de financiële gegevens van projecten juist en volledig zijn verwerkt. Je signaleert afwijkingen en denkt mee over de oorzaak en mogelijke oplossingen.

Een ander belangrijk onderdeel van jouw functie zijn onze verzekeringen en schadedossiers. Denk bijvoorbeeld aan schade aan gebouwen, voertuigen, terreinen of andere eigendommen. Je zorgt ervoor dat schades goed worden geregistreerd en opgevolgd. Je verzamelt de benodigde informatie en documenten, onderhoudt contact met verzekeraars en tussenpersonen en bewaakt de voortgang van de schadeafhandeling. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn en dat openstaande acties niet blijven liggen.

Jouw rol binnen de financiële administratie wordt in de toekomst verder uitgebreid. Je gaat je onder andere bezighouden met debiteurenbeheer, het boeken van niet-projectgerelateerde facturen via Scansys, BTW-aangiften, maandafsluitingen, het boeken van banken en het klaarzetten van betalingen. Hierdoor ontwikkel je je verder binnen het financiële vakgebied en krijg je een steeds bredere verantwoordelijkheid binnen onze financiële administratie. Je hoeft deze werkzaamheden niet allemaal al volledig te beheersen. We vinden het belangrijker dat je een goede financiële basishebt en bereid bent om je kennis verder uit te breiden. Onze controller begeleidt je hierin.

De inkomende telefonie en baliewerkzaamheden wissel je af met een collega. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten, leveranciers en bezoekers professioneel en gastvrij worden geholpen. Hierdoor is geen dag hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een financiële controle of een schadedossier, het volgende moment neem je de telefoon aan of ontvang je een bezoeker.

We zoeken iemand die verder kijkt dan alleen de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert waar financiële en administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen ook daadwerkelijk door te voeren. Denk bijvoorbeeld aan het verder digitaliseren van factuurstromen, het automatiseren van controles of het slimmer inrichten van administratieve processen. Je krijgt hierbij de ruimte om zelfstandig met ideeën te komen en deze, in overleg met collega's, uit te werken en te implementeren.

Je werkt nauw samen met onze controller en collega's binnen de administratie en andere afdelingen. Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, financieel inzicht en initiatief zijn daarom belangrijk in deze functie.

Waar ga je werken?

“We zijn een specialistisch groenbedrijf dat sinds de 17e eeuw is geworteld in Noord-Nederland”, aldus directeur Niels Douma. “We zijn een ‘grote’ kleine organisatie met een noordelijke mentaliteit. Niet veel woorden verspillen. Niet treuzelen. Gewoon beginnen en goed werk afleveren. Doen wat is afgesproken. Dóórgaan tot de klus klaar is.”

We werken snel, kostenefficiënt en doelgericht. Dat doen we samen met veel verschillende partners. Nieuwsgierig zijn we ook. Nooit bang om nieuwe dingen te proberen: nieuwe materialen, nieuwe methoden en nieuwe denkwijzen.

Frisia Groep is een familiebedrijf met verschillende specialismen binnen de groene sector. Van groenonderhoud en terreininrichting tot groendaken, ecologie, natuurinclusief ontwerp, boomverzorging en interieurbeplanting.

Hoewel we actief zijn in een groene en praktische sector, is een goede financiële administratie minstens zo belangrijk. Achter ieder project, iedere opdrachtgever en iedere collega staat een financiële administratie die moet kloppen.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, finance & control of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week.
• Ervaring als financieel administratief medewerker, financieel medewerker of in een vergelijkbare financiële functie.
• boekhoudkundige kennis en inzicht in de opbouw en werking van een financiële administratie.
• Ervaring met debiteurenbeheer en facturatie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor details en afwijkingen.
• Je kunt financiële gegevens beoordelen, verschillen signaleren en uitzoeken waar deze vandaan komen.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om klanten, leveranciers en collega's telefonisch en aan de balie te woord te staan.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.
• Je ziet waar werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je bent in staat om verbeteringen niet alleen te signaleren, maar ook uit te werken en daadwerkelijk te implementeren.
• Je neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief en laat werkzaamheden niet onnodig liggen.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie om deze om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie van 32-40 uur per week.
• Een passend bruto salaris, tussen de €3.100 en €4.100 bruto per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring.
• Pensioenopbouw via BPL.
• 25 vakantiedagen.
• Een afwisselende functie waarin financiële administratie, procesverbetering en klantcontact elkaar afwisselen.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• De mogelijkheid om actief mee te denken over en bij te dragen aan het verbeteren van onze werkprocessen.
• Een informele werkomgeving binnen een betrokken familiebedrijf.
• Korte lijnen en een team waarin je gemakkelijk bij collega's binnenloopt.
• Ruimte voor eigen initiatief en het daadwerkelijk doorvoeren van verbeteringen.
• Een werkplek in Burgum, binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Lijkt het jou leuk om als financieel medewerker bij Frisia Groep aan de slag te gaan? Dan maken we graag kennis met je. We zijn benieuwd naar jouw ervaring, jouw manier van werken en vooral naar wat jij kunt toevoegen aan onze financiële administratie én onze organisatie.