Financieel administratief medewerker

Wervingopmaat; Apeldoorn; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.000 bruto/maand

CAO Bikudak arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor procesverbeteringen

Job summary

Carefos zoekt een financieel administratief medewerker die de volledige administratie van A tot Z beheert. Je verwerkt facturen, regelt betalingen, bewaakt urenregistraties en bereidt financiële overzichten voor.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, opdrachtgevers en leveranciers en onderzoekt verbeteringen in processen. Binnen het finance & control-team werk je samen met twee business controllers en een hoofd finance.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau in financiële richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met facturatie en crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Ervaring met projectadministratie en urenregistratie.
• Goede Nederlandse communicatie.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen en de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Controleren en corrigeren van urenregistraties en ondersteunen van de projectadministratie.
• Voorbereiden en verwerken van betalingen en memoriaalboekingen, waaronder loonjournaalposten.
• Ondersteunen bij balansen, btw-aangiften, financiële overzichten en de jaarrekening.
• Signaleren van verbeteringen in financiële processen en structuur aanbrengen.

Skills

Facturatie

Crediteuren administratie

Debiteuren administratie

Urenregistraties

Financiële systemen

Education

MBO werk- en denkniveau in financiële/administratieve richting

Tools

Exact Online Premium

AFAS Profit

Gilde Software

Windream

Job description

Bij Carefos ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van A tot Z. Je zorgt dat facturen, betalingen en urenregistraties kloppen en denkt mee over hoe het werk slimmer kan. En dat doe je bij een duurzame organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de reductie van de CO2 uitstoot. Klinkt goed toch?

Je beheert zelfstandig de financiële administratie en krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren, veel vrijheid dus

Een mooi salaris tot € 4.000 bruto per maand en arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Bikudak

Je werkt voor een organisatie die een significante bijdrage levert aan de reductie van CO2-uitstoot

Wat je gaat doen als financieel administratief medewerker

Van facturen en betalingen tot urenregistraties en de voorbereiding van financiële overzichten: jij zorgt dat de administratie klopt en actueel is. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, opdrachtgevers en leveranciers bij financiële vragen. Zie je een afwijking of kan een proces handiger? Dan zoek je uit wat er speelt en bespreek je hoe het beter kan.

Verder kom je terecht in team finance & control, wat bestaat uit twee business controllers, een hoofd finance, een financial controller en vier financieel administratief medewerkers.

Concreet houd je je bezig met:

• Het verwerken en controleren van facturen en de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Het controleren en corrigeren van urenregistraties en het ondersteunen van de projectadministratie.
• Het voorbereiden en verwerken van betalingen en memoriaalboekingen, waaronder loonjournaalposten.
• Het ondersteunen bij balansen, btw-aangiften, financiële overzichten en de jaarrekening.
• Het aanbrengen van structuur en het signaleren van verbeteringen in financiële processen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden, vakantiedagen en een pensioenregeling volgens de cao Bikudak.
• Een zelfstandige, veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor één of twee bedrijven binnen Carefos.
• De ruimte om ideeën aan te dragen en de financiële administratie verder te professionaliseren.
• Een betrokken finance & control-team waarvan je veel kunt leren.
• Een nieuwe uitdaging voor 32 tot 40 uur per week.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met facturatie en de crediteuren- en debiteurenadministratie. Daardoor kun je zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor jouw deel van de administratie.
• Je hebt gewerkt in een organisatie met projecten en begrijpt hoe belangrijk een goede uren- en projectadministratie is. Ervaring in de bouw of techniek is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en stelt prioriteiten wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je communiceert helder in het Nederlands, zodat collega’s en externe partijen weten waar ze aan toe zijn.
• Je werkt vlot met financiële systemen en Microsoft Office. Ervaring met Exact Online Premium of AFAS Profit is een pré; kennis van Gilde Software of Windream is ook mooi meegenomen.

Over Carefos

Carefos is een groep van bedrijven die samen werken om bestaande gebouwen in Nederland te renoveren en verduurzamen. Elk bedrijf brengt zijn eigen specialisme mee. Samen kunnen ze projecten van planvorming tot uitvoering oppakken. Zo leveren ze een aanzienlijke bijdrage aan de vermindering van de CO2-uitstoot.

De groep is in 2021 opgericht, maar de aangesloten bedrijven hebben samen al vele jaren ervaring. Inmiddels werken er bijna 600 specialisten. Als financieel medewerker werk je binnen de divisie Platte Daken en verzorg je de financiële administratie voor bedrijven binnen die divisie.