Financieel Administrateur

Van der Heijden Milieu‑en Installatietechniek B.V.; Boxtel; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.500-€4.500 bruto per maand

32–40 uur/week

CAO Metaal en Techniek

25 verlofdagen + 13 ATV

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Directe lijn naar bedrijfsleiding

Job summary

Van der Heijden Milieu- en Installatietechniek is een technisch bedrijf in Boxtel met circa 20 medewerkers. Als financieel administrateur houd je de volledige financiële administratie bij, van facturatie tot afsluitingen, en bewaak je de financiële kaders die door anderen worden gehanteerd.

Je rapporteert rechtstreeks aan Bart en krijgt ruimte om deze rol verder vorm te geven. Je taken omvatten grootboek en memoriaal, aansluiting met projectadministratie, controle van budgetten, inkoop- en

Qualifications

• Afrondde mbo-4 opleiding in financiële/administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie.
• Ervaring met Syntess is een pré.
• Sterk cijfermatig en administratief.
• Zelfstandig en denkt mee over verbeteringen.

Responsibilities

• Beheer grootboek en memoriaalboekingen.
• Aansluiting tussen financiële en projectadministratie bewaken.
• Controleer projectbudgetten, termijnfacturen, urenverantwoording en OHW.
• Verwerk complexe inkoopfacturen en onderaannemersfacturen, inclusief btw en g-rekeningen.
• Verzorg maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en balansspecificaties.
• Stel managementrapportages op en bereidt accountantsdossier voor.
• Signaleer verbeterkansen en draag bij aan professionalisering van processen.
• Maak verkoopfacturen op en verwerk ontvangsten; check inkoopfacturen met orderbonnen.

Skills

Cijfermatig inzicht

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Zelfstandigheid

Education

MBO-4 Financiële administratie

Tools

Syntess

Microsoft Office

Job description

In het kort

Bij Van der Heijden Milieu- en Installatietechniek in Boxtel draait alles om vakmanschap: monteurs, projectleiders en engineers die dagelijks technische puzzels oplossen op locatie. Dat vakmanschap verdient een even solide financiële basis. Als financieel administrateur houd jij overzicht over facturen, projectkosten en geldstromen. En je bouwt mee aan onze financiële structuur.

Waarom werken bij ons?

• Een sleutelrol in een groeiende, informele organisatie van zo'n 20 collega's, zonder de bureaucratie van een groot bedrijf.
• Veel vrijheid en vertrouwen: jij bepaalt zelf hoe je het financieel beheer inricht, zolang het overzicht klopt - zonder dat je daarvoor een team hoeft aan te sturen.
• Korte lijnen naar de bedrijfsleiding: je rapporteert rechtstreeks aan Bart, zonder extra managementlagen ertussen.
• Een nuchtere, directe cultuur zonder hokjesdenken - 'what you see is what you get'.
• Je bouwt mee aan een rol die er nu nog niet in deze vorm is; jij geeft er mede invulling aan.

Jouw uitdaging

Als financieel administrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van Van der Heijden: van dagelijkse facturatie tot grootboek, afsluitingen en managementrapportages. Je stuurt niemand aan, maar je bewaakt wél de financiële kaders waarbinnen anderen werken, en je krijgt de ruimte om deze rol verder mee vorm te geven.

• Je beheert de grootboekadministratie en verwerkt memoriaalboekingen.
• Je bewaakt de aansluiting tussen de financiële administratie en de projectadministratie.
• Je controleert projectbudgetten, termijnfacturen, urenverantwoording en Onderhanden Werk (OHW).
• Je verwerkt complexe inkoopfacturen en onderaannemersfacturen, inclusief de administratie rondom btw en g-rekeningen.
• Je verzorgt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief balansspecificaties.
• Je stelt managementrapportages op en bereidt het accountantsdossier voor.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de financiële processen.
• Daarnaast maak je verkoopfacturen op en verstuur je deze, registreer je binnenkomende betalingen, en check je inkoopfacturen met orderbonnen en inkoopnummers.

Er staan mooie interne projecten op de planning voor de ontwikkeling van de interne organisatie, waaronder een nieuw ERP-systeem. Jij krijgt een belangrijke rol om hierin bij te dragen.

Over onze organisatie

Van der Heijden Milieu- en Installatietechniek is een technisch bedrijf in Boxtel met 20 medewerkers. We zijn actief in de opslag en distributie van brandstoffen en chemicaliën. Monteurs, projectleiders en engineers werken aan uiteenlopende projecten: van kleine storingen van een halve dag tot meerweekse nieuwbouw- en onderhoudsprojecten, vaak bij technisch kritieke opdrachtgevers, zoals waterschappen en vliegvelden.

De organisatie is nuchter, informeel en direct: geen hiërarchie om de hiërarchie, wel veel onderling vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid te pakken.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie.
• Ervaring met Syntess is een pré, naast goede kennis van Microsoft Office.
• Je bent cijfermatig en administratief sterk, en klantvriendelijk en collegiaal in het contact met klanten en collega's.
• Je bent zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en voelt je thuis in een rol zonder mensen aan te sturen.
• Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Wat krijg je?

• Salarisrange van €3.500 - €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
• Een functie tussen de 32 - 40 uur per week (28 uur is ook bespreekbaar)
• CAO Metaal en Techniek
• 25 verlofdagen+13 ATV(o.b.v. fulltime)
• 8% vakantiegeld en goede pensioenregeling
• Een zelfstandige rol met rechtstreekse lijn naar de bedrijfsleiding (Bart), zonder leidinggevende verantwoordelijkheid, met ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau.
• Een team aan collega's die elkaar echt willen helpen, met gezellige borrels en uitjes.