Financial Controller / Hoofd Administratie

Biojournaal; Nootdorp; Remote; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime dienstverband 16–24 uur perW

Job summary

Bel Impex zoekt een ervaren financiële professional voor een parttime Financial Controller/Hoofd Administratie in Nootdorp. Je verzorgt de volledige financiële administratie, sluit periodiek af en levert heldere managementrapportages aan de directie en investeerder.

Je analyseert resultaten, signaleert afwijkingen en geeft inzicht in omzet, kosten en brutomarges. De functie vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit met aandacht voor interne controles en procesverbetering.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een brede financiële functie.
• Ervaring met financiële administratie, maand- en jaarafsluitingen en managementrapportages.
• Goede kennis van financiële processen, interne beheersing, budgettering en forecasting.
• Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede Engels.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige financiële administratie.
• Coördineren en uitvoeren van crediteuren-, debiteuren-, bank- en grootboekadministratie.
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van balans, winst- en verliesrekening, liquiditeitsprognoses en periodieke managementrapportages.
• Analyseren en verklaren van financiële resultaten en afwijkingen ten opzichte van budget.
• Opstellen van budgets en forecasts.
• Verzorgen van periodieke rapportages aan directie en investeerder.
• Bewaken en verbeteren van administratieve processen en interne controles.
• Voorbereiden van de jaarrekening en fungeren als aanspreekpunt voor accountant/fiscalist.
• Opstellen en monitoren van businessrapportages voor de directie.
• Analyseren van omzet, inkoopkosten en brutomarges.
• Inzichtelijk maken van brutomarges per productgroep/klant/verkoopkanaal.
• Signaleren en verklaren van margeafwijkingen, kansen en financiële risico’s.
• Adviseren van de directie op basis van financiële inzichten.

Skills

Analytisch denken

Proactief

Communicatief sterk

Excel

Education

HBO/WO in Finance & Control

Tools

ERP-systemen

Job description

Ben jij een ervaren financiële professional die graag zelf de handen uit de mouwen steekt, maar ook verder kijkt dan de cijfers? Wil je verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare financiële administratie én het management ondersteunen met heldere analyses en bruikbare stuurinformatie? Dan komen we graag met je in contact.

Voor Bel Impex zoeken wij een parttime Financial Controller / Hoofd Administratie. In deze brede en zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, periodieke rapportages en financiële beheersing. Daarnaast ondersteun je de directie met bedrijfseconomische analyses en inzicht in de ontwikkeling van omzet en brutomarges. Je rapporteert aan de directie en verzorgt tevens de periodieke financiële rapportages aan de investeerder.

Bel Impex is sinds 1992 gespecialiseerd in de import en groothandel van exotische groenten, knolgewassen, fruit en kruiden. Vanuit Nootdorp leveren we onder meer aan retailorganisaties, groothandels, speciaalzaken en foodservicebedrijven in Nederland en Europa.

Onze producten worden wereldwijd ingekocht en zoveel mogelijk direct vanaf de bron geleverd. Dankzij langdurige relaties met telers en leveranciers, eigen logistiek en grondige kennis van de keten kunnen wij onze klanten jaarrond voorzien van kwalitatieve producten en maatwerkoplossingen. Persoonlijke relaties, handelsgeest, ondernemerschap en aandacht voor duurzaamheid staan daarbij centraal.

16–24 uur per week | Nootdorp

Als Financial Controller / Hoofd Administratie zorg je ervoor dat onze financiële administratie volledig, correct en actueel is. Je coördineert de dagelijkse administratieve werkzaamheden, verzorgt de periodieke afsluitingen en stelt financiële rapportages op voor de directie en investeerder.

Daarnaast kijk je verder dan de financiële administratie. Je analyseert resultaten, signaleert afwijkingen en maakt inzichtelijk hoe omzet, kosten en brutomarges zich ontwikkelen. Zo lever je een directe bijdrage aan de financiële sturing en verdere professionalisering van Bel Impex.

De functie is breed en praktisch. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar duikt waar nodig ook zelf de administratie in.

• Zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige financiële administratie;
• Coördineren en waar nodig uitvoeren van de crediteuren-, debiteuren-, bank- en grootboekadministratie;
• Verzorgen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Opstellen van de balans, winst-en-verliesrekening, liquiditeitsprognoses en periodieke managementrapportages;
• Analyseren en verklaren van financiële resultaten en afwijkingen ten opzichte van budget en voorgaande perioden;
• Opstellen van budgetten en forecasts;
• Verzorgen van de periodieke financiële rapportages aan de directie en investeerder;
• Bewaken en verbeteren van administratieve processen en interne controles;
• Voorbereiden van de jaarrekening en fungeren als aanspreekpunt voor de accountant, fiscalist en andere financiële partijen.
• Opstellen en monitoren van businessrapportages voor de directie;
• Analyseren van omzet, inkoopkosten en brutomarges;
• Inzichtelijk maken van brutomarges per bijvoorbeeld productgroep, klant of verkoopkanaal;
• Signaleren en verklaren van belangrijke margeafwijkingen, kansen en financiële risico’s;
• Adviseren van de directie op basis van financiële en bedrijfseconomische inzichten.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een brede financiële functie, bijvoorbeeld als Financial Controller, Finance Manager, Hoofd Administratie of Senior Assistent Accountant;
• Ervaring met financiële administraties, maand- en jaarafsluitingen en managementrapportages;
• Goede kennis van financiële processen, interne beheersing, budgettering en forecasting;
• Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met financiële of ERP-systemen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels;
• Ervaring binnen handel, import, groothandel, food of AGF is een duidelijke pré.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige financiële professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je begrijpt dat een goede controller niet alleen terugkijkt, maar ook helpt om vooruit te kijken.

Je bent analytisch sterk en tegelijkertijd praktisch ingesteld. Je vindt het vanzelfsprekend om zelf de administratie in te duiken wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd kun je de belangrijkste ontwikkelingen uit de cijfers halen en deze helder presenteren aan de directie en investeerder.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig, betrouwbaar en integer;
• Proactief en gericht op verbetering;
• Communicatief sterk en prettig in de samenwerking;
• In staat om financiële informatie begrijpelijk uit te leggen;
• Comfortabel in een ondernemende omgeving met korte lijnen en snel veranderende omstandigheden.

Wat bieden wij?

• Een brede en verantwoordelijke financiële functie;
• Een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week;
• Flexibiliteit bij het verdelen van de uren over de week;
• Directe betrokkenheid bij de directie en de verdere ontwikkeling van de organisatie;
• Ruimte om financiële processen en rapportages verder te professionaliseren;
• Een ondernemende en internationaal georiënteerde werkomgeving;
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief;
• Een marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• Een werkplek op onze locatie in Nootdorp.

Wil jij jouw financiële expertise inzetten binnen een internationale handelsorganisatie en bijdragen aan de verdere professionalisering van Bel Impex?