FInancial controller/Accountant

Rocruit; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Rocruitment BV zoekt een hands-on Interim Financial Controller / Financial Accountant voor ca. 2 dagen per week in de regio Eindhoven.

Je herstructureert de financiële administratie, verbetert processen en zorgt voor wekelijkse up-to-date cijfers in samenwerking met een technisch en strategisch managementteam. Je neemt verantwoordelijkheid voor de consolidatie, maandafsluitingen en financiële rapportages, en je ondersteunt subsidies (zoals WBSO) en voorbereidende onderdelen voor investeerders en

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als Financial Accountant, Financial Controller of Accountant.
• Sterke kennis van Exact Online.
• Ervaring met opschonen en opnieuw inrichten van administraties.
• Goede kennis van Dutch GAAP.
• Ervaring met consolidatie is een pre.
• Ervaring binnen een scale-up, MKB of innovatieve organisatie is een sterke pre.
• Ervaring met subsidieadministratie (zoals WBSO) is mooi meegenomen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Structureren en opschonen van de volledige financiële administratie.
• Herinrichten en optimaliseren van Exact Online.
• Opstellen van een correcte beginbalans.
• Bijwerken en corrigeren van de administratie over 2025 en 2026.
• Opzetten en onderhouden van de consolidatie van vijf entiteiten.
• Analyseren en opschonen van het grootboek.
• Opstellen van balansdossiers en specificaties.
• Verzorgen van maandafsluitingen en maandrapportages.
• Zorgen dat de administratie structureel wekelijks wordt bijgewerkt.
• Beheer van o.a. banken, inkoopadministratie, tussenrekeningen, vaste activa, payroll, btw en loonbelasting.
• Verbeteren van managementinformatie en financiële rapportages.
• Ondersteunen bij subsidieadministratie (o.a. WBSO) en financiële onderbouwing richting subsidieverstrekkers.
• Voorbereiden van de organisatie op investeerders, accountantscontrole en een mogelijke exit.
• Adviseren over verbeteringen in processen en inrichting van de financiële organisatie.

Skills

Financial accounting

Consolidation experience

Process improvement

Dutch and English

Tools

Exact Online

Job description

Voor een innovatieve, venturecapital-backedMedTech-organisatie in de regio Eindhoven ben ik op zoek naar een hands‑on Interim FinancialController /Financial Accountant voor2 dagen per week.

De organisatie is ongeveer tien jaar geleden ontstaan vanuit de TU Delft en ontwikkelt een innovatieve combinatie van een medisch device en medicatie. De onderneming bevindt zich in een belangrijke groeifase en bereidt zich voor op een volgende investeringsronde en een mogelijke toekomstige verkoop. Hiervoor moet de financiële administratie volledig betrouwbaar, inzichtelijk en toekomstbestendig worden ingericht.

De opdracht

De afgelopen jaren is de administratie grotendeels extern uitgevoerd. De kwaliteit daarvan voldoet niet aan de verwachtingen, waardoor de organisatie iemand zoekt die de financiële basis weer volledig op orde brengt.

Je krijgt de verantwoordelijkheid om de administratie te structureren, processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat de cijfers wekelijks actueel zijn. Je werkt nauw samen met een technisch en strategisch sterk managementteam dat behoefte heeft aan betrouwbare stuurinformatie.

Verantwoordelijkheden

• Structureren en opschonen van de volledige financiële administratie
• Herinrichten en optimaliseren van Exact Online
• Opstellenvaneencorrectebeginbalans
• Bijwerken en corrigeren van de administratie over 2025 en 2026
• Opzetten en onderhouden van de consolidatie van vijf entiteiten
• Analyseren en opschonen van het grootboek
• Opstellenvanbalansdossiersenspecificaties
• Verzorgenvanmaandafsluitingenenmaandrapportages
• Zorgen dat de administratie structureel wekelijks wordt bijgewerkt
• Beheer vanonderandere:
  • obanken
  • oinkoopadministratie
  • otussenrekeningen
  • ovasteactiva
  • opayroll
  • obtw-enloonbelasting
• Verbeteren van managementinformatie en financiële rapportages
• Ondersteunen bij subsidieadministratie (o.a. WBSO) en de financiële onderbouwing richting subsidieverstrekkers
• Voorbereiden van de organisatie op investeerders, accountantscontrole en een mogelijke toekomstige exit
• Adviseren over verbeteringen in processen en inrichting van de financiële organisatie

De omgeving

• Innovatieve early-stage MedTech/Biotech scale-up
• Circa 7 à 8medewerkers
• Venture Capitalgefinancierd
• Klein,ondernemendeninformeelteam
• Veelruimtevooreigeninitiatief
• Je werkt zelfstandig en bent degene die de financiële organisatie daadwerkelijk op orde brengt

Profiel

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van het oplossen van administratieve achterstanden. Je wacht niet af, maar pakt eigenaarschap en denkt actief mee over verbeteringen.

Daarnaastbeschikje over:

• MeerderejarenervaringalsFinancial Accountant, Financial Controller of Accountant
• Sterke kennis vanExact Online(must)
• Ervaring met het opschonen en opnieuw inrichten van administraties
• Goede kennis van Dutch GAAP
• Ervaring met consolidatie is een pre
• Ervaring binnen een scale-up, mkb of innovatieve organisatie is een sterke pre
• Ervaring met subsidieadministratie (zoals WBSO) is mooi meegenomen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Praktische informatie

• Start:Eind augustus(interviewsbij voorkeurkomende week)
• Inzet:2dagenper week
• Locatie:regio Eindhoven
• Hybride:1 dag per week op kantoor, de tweede dag flexibel in te vullen
• Duur:langere opdracht, met uitzicht op een structurele betrokkenheid van circa 1 dag per week na de initiële fase