Financial Controller

Topicus; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Qualiant, onderdeel van Topicus Onderwijs, zoekt een Financial Controller die financiële processen bij onderwijsinstellingen beheert en verbetert. Je combineert administratie met controle en contact met klanten, in een hecht team van 22 collega’s.

Je werkt met systemen zoals Twinfield, Spend Cloud en HR2Day en draagt bij aan managementinformatie en begrotingen. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma in Finance & Control of vergelijkbare financiële richting.
• Ervaring met financiële administratie of controlling.
• Nauwkeurige werkwijze en scherp oog voor detail.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid (schrift en mondeling).
• Beschikbaarheid voor 28 uur per week.

Responsibilities

• Zorgt voor financiële rust en overzicht bij onderwijsorganisaties.
• Maakt financiële processen slimmer en efficiënter met software en tooling.
• Levert betrouwbare financiële inzichten zodat scholen betere keuzes kunnen maken.
• Ondersteunt bij rapportages, controles en andere financiële processen.
• Onderhoudt klantcontact over financiële vragen en transacties.
• Initieert procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig

Samenwerken

Education

HBO Finance & Control

Overige financiële richting

Tools

Twinfield

Spend Cloud

HR2Day

alleQanten

Job description

• Analytisch en nauwkeurig
• Sterk in samenwerken
• Proactief en zelfstandig

Bij Qualiant, onderdeel van Topicus Onderwijs, zet je jouw financiële kennis in voor organisaties in het primair en voortgezet onderwijs. Jij zorgt dat financiële processen kloppen, cijfers betrouwbaar zijn en onderwijsbesturen beschikken over heldere inzichten. Zo help je klanten vooruit te kijken en onderbouwde financiële keuzes te maken.

Je werkt in een hecht en informeel team van 22 collega's. We zoeken elkaar makkelijk op, delen kennis en helpen elkaar verder. Tegelijkertijd krijg je de vrijheid om initiatief te nemen en verbeteringen aan te jagen.

We kijken verder dan traditionele administratie. Met ons eigen online platform ondersteunen we onderwijsinstellingen bij financiële administratie, personeelsadministratie, salarisadministratie, managementinformatie, factuurverwerking, contractbeheer en begrotingen. Daarbij werken we met slimme tools zoals Twinfield, Spend Cloud, HR2Day en onze eigen managementinformatietool alleQanten.

Die impact die jij gaat maken is:

• Je zorgt voor financiële rust en overzicht bij onderwijsorganisaties;
• Je maakt financiële processen slimmer en efficiënter met software en tooling;
• Je levert betrouwbare financiële inzichten waarmee scholen betere keuzes kunnen maken.

Als Financial Controller ben jij een belangrijke financiële spil binnen Qualiant. Je schakelt dagelijks tussen administratie, controle en contact met klanten en collega's. Daarbij kijk je verder dan de cijfers en stel je jezelf regelmatig de vraag: kan dit slimmer?

Zie je kansen om een proces efficiënter in te richten? Dan wacht je niet af, maar kom je in actie. Samen met het financiële team zorg je dat administraties betrouwbaar, overzichtelijk en actueel blijven.

Daarnaast ben je bezig met:

• Het controleren en verwerken van inkomende facturen en financiële transacties;
• Het bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van financiële administraties;
• Het analyseren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen;
• Het onderhouden van klantcontact over financiële vragen en transacties;
• Het ondersteunen bij rapportages, controles en andere financiële processen;
• Het initiëren van procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen;
• Het samenwerken met collega's om financiële vraagstukken op te lossen.

Jij houdt van overzicht en werkt nauwkeurig, maar kijkt ook verder dan wat er vandaag op je scherm staat. Je denkt in oplossingen, zoekt actief de samenwerking op en pakt verantwoordelijkheid wanneer je kansen ziet. En het liefst zet je jouw financiële kennis in voor iets wat ertoe doet: goed onderwijs.

Je hoeft bij ons niet alles al te weten. Nieuwsgierigheid en de wil om jezelf te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk. Een stevige financiële basis helpt je om snel je plek te vinden en impact te maken.

Daarnaast breng je het volgende aan ervaring mee:

• Minimaal een hbo-diploma in Finance & Control of een vergelijkbare financiële richting;
• Ervaring binnen financiële administratie of controlling;
• Een nauwkeurige werkwijze en scherp oog voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Ervaring met financiële systemen en administratieve processen;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te pakken;
• Beschikbaarheid voor 28 uur per week.