Financial Administrative Assistant

Antenna; Leiden; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingen en cursussen

Gezellige werksfeer

CAO motorvoertuigen

Job summary

Een familiebedrijf in de autobranche in Leiden zoekt een financieel administratief medewerker. In deze rol verwerk je facturen, ondersteun je de financiële administratie en beheer je de mailbox. Je bent verantwoordelijk voor het nabellen van debiteuren en het voorbereiden van rapportages. Een goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met Exact zijn belangrijk. Wij bieden een professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en veel verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een kleinere organisatie of de autobranche.
• Ervaring met Exact is een grote pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en ondersteunen van de financiële administratie.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van administratieve vragen.
• Nabellen van debiteuren en bewaken van betalingen.
• Voorbereiden van rapportages en overzichten.
• Ondersteunen bij magazijnbeheer en controleren van binnenkomende goederen.

Skills

Zelfstandig werken

Secuur werken

Communicatief sterk

Education

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie

Ervaring met Exact

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Tools

Exact

Job description

Ben jij sterk in het bijhouden van de administratief en zorg jij ervoor dat de financiën kloppen? Als financieel administratief medewerker ben jij de stabiele factor achter de schermen. Wij zoeken een administratieve kracht die overzicht bewaart en energie krijgt van cijfermatig werk.

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen, en je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Binnen het team ben je geen nummer, maar een onmisbare schakel.

• 24 tot 40 uur per week, je werkdagen mag je zelf bepalen.
• Een gezellige werksfeer met korte lijnen en directe communicatie.
• CAO motorvoertuigen.

Als financieel administratief medewerker ben je echt administratief bezig en zorg je dat alle cijfers kloppen.

Je werkzaamheden bestaan uit o.a.:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en ondersteunen van de financiële administratie in Exact.
• Het beheren van de mailbox en opvolgen van administratieve vragen (+ voertuigdossiers aanmaken).
• Het nabellen van debiteuren en bewaken van betalingen.
• Het voorbereiden van rapportages en overzichten.
• Daarnaast ondersteunen bij magazijnbeheer, controleren van binnenkomende goederen en signaleren van voorraadverschillen.

Over de organisatie

Dit familiebedrijf staat voor service, veiligheid, vakmanschap en een eerlijke aanpak. Hier worden klanten volledig ontzorgd, of het nu gaat om onderhoud, reparatie of de aanschaf van een occasion. Het team is hecht, direct en recht voor z’n raap – met korte lijnen en een nuchtere mentaliteit. Voor de locatie in Leiden zoekt deze organisatie een nieuwe collega die het eerste aanspreekpunt is en ook de administratie verzorgt.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je bent zelfstandig, secuur en communicatief sterk. Je voelt je thuis in een omgeving met een directe en eerlijke cultuur en houdt ook op drukke momenten het overzicht.

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een kleinere organisatie of de autobranche.
• Ervaring met Exact is grote pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.