Finance Operations Lead

My Jewellery; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

My Jewellery zoekt een Finance Operations Lead die de operationele financiële processen verder professionaliseert. Je geeft leiding aan het team, verbetert systemen en werkt samen met Controlling en de CFO aan schaalbaarheid en snelle closing.

Je Druik dat detail en structuur in een dynamische, internationale context. Een senior rol gericht op groei en procesoptimalisatie binnen retail/e-commerce.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen Finance Operations, Accounting of Financial Control.
• HBO of WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een senior/coördinerende of leidinggevende rol.
• Sterke kennis van operationele financiële processen en afsluitingen.
• Uitstekende analytische vaardigheden en procesmatig inzicht.
• Ervaring met ERP-systemen en Excel; kennis van Dynamics 365 BC.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor order-to-cash en procure-to-pay processen.
• Zorgdragen voor efficiënte verwerking van verkoop-, inkoop- en betaalstromen.
• Bewaken van tijdige en correcte transactieverwerking over landen en kanalen.
• Leidinggeven aan het Finance Operations team en ontwikkelen van medewerkers.
• Identificeren en implementeren van automatiseringskansen en AI-oplossingen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytische vaardigheden

Procesmatig inzicht

ERP-systemen kennis

Excel

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Excel

Job description

• Een bezit een sleutelrol binnen een ambitieuze en snelgroeiende internationale organisatie.
• Je hebt directe impact op de professionalisering en schaalbaarheid van Finance.
• Je krijgt veel ruimte om processen, systemen en teams verder te ontwikkelen.

Waarom deze rol bij jou past

• Een bezit een sleutelrol binnen een ambitieuze en snelgroeiende internationale organisatie.
• Je hebt directe impact op de professionalisering en schaalbaarheid van Finance.
• Je krijgt veel ruimte om processen, systemen en teams verder te ontwikkelen.

Dit ga je doen

My Jewellery groeit ontzettend hard. Met boutiques in meerdere landen, een sterke e-commerce propositie, marketplaces, wholesale en internationale ambities neemt ook de complexiteit van onze financiële operatie toe.

Als Finance Operations Lead speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze finance organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele financiële processen en zorgt ervoor dat transacties correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Daarmee leg je de basis voor een betrouwbare en efficiënte financiële afsluiting.

Je geeft leiding aan het Finance Operations team en werkt nauw samen met Controlling en de CFO. Daarbij kijk je niet alleen naar wat vandaag nodig is, maar vooral naar hoe processen morgen slimmer, sneller en schaalbaarder kunnen worden ingericht. Je draagt actief bij aan het verbeteren van systemen, automatisering en werkwijzen, zodat Finance klaar is voor verdere internationale groei.

Jij bent niet op zoek naar een traditionele boekhoudkundige managementrol. Je krijgt energie van het verbeteren van processen, het bouwen van teams en het creëren van structuur in een dynamische omgeving. Je denkt in schaalbaarheid, zoekt continu naar verbeteringen en bent iemand die liever processen oplost dan symptomen bestrijdt. Je voelt je thuis in een organisatie waar ambitie hoog ligt en waar verandering eerder de standaard is dan de uitzondering.

Als Finance Operations Lead zorg je voor een finance organisatie die schaalbaar is, snel kan afsluiten en klaar is voor verdere internationale groei.

Jouw taken

Finance Operations

• Verantwoordelijk voor de order-to-cash en procure-to-pay processen.
• Zorgdragen voor een efficiënte verwerking van verkoop-, inkoop- en betaalstromen.
• Waarborgen van tijdige en correcte verwerking van transacties over verschillende landen en verkoopkanalen.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van subadministraties en operationele reconciliaties.
• Optimaliseren van cash conversion en werkkapitaalprocessen.
• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van operationele financiële data.

Accounting & Financial Control

• Coördineren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Waarborgen van de kwaliteit van balans- en resultaatposten.
• Verantwoordelijk voor balansdossiers en accounting compliance.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en jaarrekeningprocessen.
• Bewaken van interne beheersing en financiële betrouwbaarheid.

Procesverbetering & Automatisering

• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen.
• Identificeren van automatiseringskansen binnen Finance.
• Optimaliseren van financiële processen en werkwijzen.
• Implementeren en monitoren van AI-oplossingen binnen transactionele finance processen.
• Bijdragen aan een snellere, efficiëntere en schaalbare closing.

Leiderschap

• Leidinggeven aan het Finance Operations team.
• Ontwikkelen van medewerkers en vergroten van eigenaarschap binnen het team.
• Stimuleren van continu verbeteren en procesdenken.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor operationele finance vraagstukken.

Wat jij meebrengt

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen Finance Operations, Accounting of Financial Control.
• Je hebt ervaring in een senior, coördinerende of leidinggevende rol.
• Je hebt sterke kennis van operationele financiële processen en ervaring met maand- en jaarafsluitingen.
• Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, een sterk procesmatig inzicht en ervaring met ERP-systemen en Excel.

Ervaring binnen retail, e-commerce of een internationale, multi-entiteit omgeving is een sterke pré. Datzelfde geldt voor ervaring met PSPs (zoals Adyen), marketplaces en Microsoft Dynamics 365 Business Central

Over My Jewellery

My Jewellery is een van de snelst groeiende merken en e-commerce bedrijven van Nederland met internationale bekendheid. We ontwikkelen collecties en campagnes die het leven van vrouwen een beetje mooier maken. Met meer dan 1.000 collega’s bouwen we elke dag aan een merk vol ambitie en creativiteit. Onze cultuur? Persoonlijk, betrokken en sprankelend. Jij mag hier helemaal jezelf zijn en krijgt de ruimte om te groeien, te leren en impact te maken. Ook al hebben we een sterk, internationale groei, blijven de lijnen kort, de structuur plat en het saamhorigheidsgevoel op hoog niveau. Als team proberen we iedere dag het verschil te maken!