Finance Masterdata Specialist

Belden Inc.; Venlo; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Belden Inc. zoekt een nauwkeurige Master Data Specialist for de EMEA-regio. Je beheert klant- en leveranciersgegevens en bank-/fiscale data in SAP-omgevingen en werkt aan migraties naar SAP S/4HANA.

Je rapporteert aan de Director Accounting EMEA en werkt deels op kantoor in Venlo met mogelijk tot 50% thuiswerk. In deze rol staat continue verbetering van datakwaliteit centraal en samenwerking met meerdere afdelingen.

Qualifications

• Minimaal HBO-denkniveau.
• Achtergrond in financiële administratie, accounting, administratieve processen of masterdatabeheer.
• Gezagbare administratieve en analytische vaardigheden.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, SAP S/4HANA, BPCS of Navision.

Responsibilities

• Aanmaken, controleren, wijzigen en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens voor EMEA-entiteiten.
• Controleren en valideren van bankgegevens, fiscale informatie en andere stamgegevens.
• Verwerken en afronden van aanvragen binnen afgesproken termijnen, met de juiste controles en documentatie.
• Archiveren van werkzaamheden en documenten met duidelijke goedkeuringen.
• Signaleren en corrigeren van dubbele of inconsistent gegevens.
• Bewaken van interne procedures en compliance-eisen, waaronder SOX/ISO.
• Afstemmen met Accounting, Accounts Payable/Receivable, Procurement en Customer Service.
• Onderhouden van werkinstructies en verbeteren van datakwaliteit en processen.
• Bijdragen aan SAP S/4HANA-gerelateerde automatisering en migratieprojecten.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Education

HBO-denkniveau

Achtergrond in financiële administratie / accounting / masterdatabeheer

Tools

SAP

SAP S/4HANA

BPCS

Navision

Excel

Job description

Onze opdrachtgever Belden in Venlo maakt deel uit van een wereldwijd opererende, beursgenoteerde technologieonderneming met een rijke historie van meer dan honderd jaar. Internationaal staat Belden bekend als specialist in hoogwaardige verbindingstechnologie: oplossingen op het gebied van kabels, netwerken, industriële automatisering, slimme gebouwen en kritische infrastructuur. Achter veel processen die voor de buitenwereld vanzelfsprekend lijken, schuilt techniek van Belden. Denk aan verkeerslichten, grote stadions en zelfs het internationale ruimtestation.

De vestiging in Venlo vervult daarin een belangrijke rol. Hier komen warehousing, logistiek, commerciële activiteiten en ondersteunende diensten samen. De locatie wordt beleverd vanuit verschillende Belden-entiteiten. Vanuit Venlo wordt gewerkt voor markten en klanten verspreid over Europa en daarbuiten. Dat maakt Venlo niet zomaar een lokale vestiging, maar een betekenisvolle schakel binnen een internationale organisatie.

Wie bij Belden werkt, komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en nuchterheid hand in hand gaan. Internationaal van karakter, maar met de praktische mentaliteit die past bij de regio. Er wordt serieus gewerkt, processen doen ertoe en kwaliteit is vanzelfsprekend. Tegelijkertijd is het een organisatie waarin mensen langdurig blijven, zich ontwikkelen en samen bouwen aan continuïteit.

Belden beweegt zich in een wereld die volop verandert. Digitalisering, veiligheid, automatisering en betrouwbare connectiviteit worden steeds belangrijker. Juist daardoor blijft de onderneming relevant, toekomstgericht en in beweging. Werken bij Belden betekent bijdragen aan een organisatie die niet stilstaat.

Voor finance professionals is dat een interessante omgeving. Achter sterke techniek en internationale activiteiten staat immers een financiële organisatie die op betrouwbare informatie moet kunnen bouwen. En die betrouwbaarheid begint bij de gegevens waarop iedereen vertrouwt.

Daar ligt de betekenis van deze vacature, want Iedereen wil dat het snel gaat. Jij zorgt dat het klopt.

Een leverancier met onjuiste bankgegevens. Een klant die dubbel in het systeem staat. Een wijziging die onvoldoende is gecontroleerd. Op het eerste gezicht kleine administratieve details, maar in een internationale onderneming kunnen de gevolgen behoorlijk zijn.

Daarom is masterdatabeheer veel meer dan gegevens invoeren en bijwerken.

Het vraagt om iemand die nauwkeurigheid combineert met voortgang. Die niet zomaar een wijziging doorvoert omdat een collega daarom vraagt, maar ook niet blijft hangen in wat niet kan. Iemand die zelfstandig beoordeelt wat nodig is, een wijziging goed onderbouwt en een verzoek zorgvuldig afhandelt. Dienstverlenend, met een rechte rug wanneer regels en controles daarom vragen.

Een deel van het werk bestaat uit terugkerende handelingen: controleren, vastleggen, documenteren en opnieuw controleren. Niet altijd spectaculair, wel essentieel. De uitdaging is om dat consequent goed te doen, ook als de werkdruk toeneemt. De internationale omgeving zorgt daarnaast voor afwisseling, contacten met uiteenlopende collega's en kansen om processen slimmer te organiseren.

Voor wie voldoening haalt uit zaken goed regelen, verantwoordelijkheid nemen en afspraken daadwerkelijk waarmaken, ligt hier een mooie functie.

De functie

Binnen de Finance-organisatie van Belden in Venlo werk je aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van (financiële) masterdata voor verschillende bedrijfsonderdelen in de EMEA-regio. Als beursgenoteerde onderneming stelt Belden hoge eisen aan de inrichting van masterdataprocessen, controles en documentatie.

Je houdt je bezig met klant-, leveranciers- en andere stamgegevens, waaronder bank- en fiscale gegevens. Dat doe je in meerdere ERP-systemen, waaronder SAP, BPCS en Navision. Met de verdere ontwikkeling naar SAP S/4HANA verandert ook de manier waarop gegevens worden beheerd en gebruikt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• aanmaken, controleren, wijzigen en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens voor verschillende EMEA-entiteiten
• controleren en valideren van bankgegevens, fiscale informatie en andere belangrijke stamgegevens
• zelfstandig prioriteren, verwerken en afronden van aanvragen en wijzigingen binnen afgesproken termijnen, met de juiste controles en documentatie
• zorgvuldig en controleerbaar archiveren van vrijwel alle werkzaamheden, inclusief bijbehorende ondersteunende documenten en goedkeuringen
• signaleren en corrigeren van dubbele, onvolledige of inconsistente gegevens
• bewaken van interne procedures, functiescheiding en compliance-eisen, waaronder SOX-, ISO- en auditvereisten
• afstemmen met onder meer Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, Procurement en Customer Service
• controleren en aanvullen van intercompanyfacturen, creditnota's en bijbehorende gegevens
• collega's ondersteunen bij vragen over masterdata, duidelijk aangeven wat nog nodig is en tijdig terugkoppelen over de voortgang
• onderhouden van werkinstructies en bijdragen aan verbeteringen in datakwaliteit en werkprocessen
• meedenken over automatisering, systeemmigraties, dataharmonisatie en de verdere ontwikkeling van SAP S/4HANA

Wat deze functie bijzonder maakt

Je bent dienstverlenend, maar niet vanzelfsprekend meegaand.

Je helpt collega's graag vooruit. Maar een wijziging die te snel en zonder voldoende controle wordt doorgevoerd, kan later juist grote problemen veroorzaken. Jij zoekt daarom steeds naar de snelste verantwoorde oplossing.

Collega's van verschillende afdelingen hebben gegevens nodig, vragen om wijzigingen of willen dat iets snel wordt geregeld. Soms staat daar tijdsdruk op. Vanuit Sales of Customer Service kan de behoefte aan snelheid groot zijn.

Je kijkt verder dan de individuele aanvraag. Je bewaakt het belang van Belden als geheel en denkt actief mee over wat wél mogelijk is.

Klopt de informatie? Is de wijziging voldoende onderbouwd? Wie moet eventueel goedkeuren? Als iets nog niet kan, leg je helder uit waarom en welke stap nodig is om verder te komen.

Dat vraagt om gezond wantrouwen, zonder wantrouwend te worden. Je blijft rustig en feitelijk wanneer iemand aandringt, onderbouwt je keuzes en houdt betrokkenen op de hoogte. Je durft om hulp te vragen en komt, waar mogelijk, met een eigen voorstel.

Juist de combinatie van zorgvuldigheid, verantwoordelijkheid, tempo en menselijk contact maakt deze functie interessant.

Bovendien staat het vakgebied niet stil. De verdere ontwikkeling van SAP S/4HANA biedt mogelijkheden om gegevensbeheer beter te organiseren, processen te vereenvoudigen en informatie slimmer te benutten. Affiniteit met automatisering, Excel en nieuwe toepassingen zoals AI is daarbij welkom.

Je komt terecht in een betrokken Finance-omgeving waarin collega's nauw samenwerken en elkaar helpen. Het masterdatateam heeft een eigen plek binnen de EMEA-organisatie en onderhoudt veel contacten met andere afdelingen. Je werkt daarbij nauw samen met een ervaren Senior Master Data Specialist.

De sfeer is open, direct en collegiaal. Er wordt met energie gewerkt en initiatief wordt gewaardeerd. Collega's helpen elkaar verder, delen kennis en vangen drukke momenten samen op. Tegelijkertijd krijg je ruimte om je eigen werk te organiseren en verbetervoorstellen aan te dragen.

Openheid is belangrijk. Als iets niet goed gaat of een deadline onder druk komt te staan, maak je dat tijdig bespreekbaar. Ook als je een andere aanpak nodig vindt, bespreek je dat direct en respectvol. Je onderbouwt je standpunt met feiten en denkt constructief mee over de oplossing. Je hoeft niet alles meteen te weten. Wel helpt het als je graag leert, feedback kunt ontvangen en niet wacht tot iemand je steeds vertelt wat de volgende stap is.

Je rapporteert aan de Director Accounting EMEA en werkt functioneel samen met de Senior Master Data Specialist. Het inwerken vindt plaats op kantoor in Venlo. Daarna is, in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden, gedeeltelijk thuiswerken mogelijk, tot circa 50% van de werktijd.

Wanneer past dit goed bij jou?

Wij denken dat jij in deze functie succesvol kunt zijn als je jezelf herkent in meerdere van deze eigenschappen:

• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail en je begrijpt dat kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben
• je houdt je hoofd koel bij tijdsdruk en vertaalt urgentie naar een haalbare prioriteit
• je bent dienstverlenend, maar zegt ook rustig en onderbouwd 'nee' of 'nog niet' als dat nodig is
• je stelt kritische vragen, durft een ander standpunt in te nemen en komt met een werkbaar voorstel
• je communiceert duidelijk en uit jezelf over voortgang, knelpunten en gemaakte afspraken
• je analyseert afwijkingen en laat het niet bij signaleren alleen: je helpt ze ook oplossen
• je neemt eigenaarschap voor je werk, bewaakt termijnen en maakt zaken zorgvuldig af
• je leert graag nieuwe systemen en werkwijzen kennen
• je werkt zelfstandig en zoekt op het juiste moment afstemming en samenwerking

En misschien wel het belangrijkste: je houdt ervan als zaken niet alleen goed worden bedacht, maar ook goed worden geregeld en afgerond. Je begrijpt dat zorgvuldig werk niet altijd zichtbaar is, maar wel degelijk waarde toevoegt.

Wat helpt qua achtergrond?

Wij denken aan kandidaten met bijvoorbeeld:

• minimaal hbo-denkniveau
• een achtergrond in financiële administratie, accounting, administratieve processen of masterdatabeheer
• goede administratieve en analytische vaardigheden
• ervaring met ERP-systemen of de bereidheid je deze snel eigen te maken
• praktische kennis van Microsoft 365, in het bijzonder Excel en het gebruik van basisformules
• een goede beheersing van Nederlands en Engels, waarbij je ook schriftelijk professioneel in het Engels kunt communiceren
• affiniteit met internationale organisaties en gestructureerde werkprocessen

Ervaring met SAP, SAP S/4HANA, BPCS of Navision is een voordeel, maar geen vereiste.

Ook als je nog niet eerder als Master Data Specialist hebt gewerkt, kan deze functie goed bij je passen. Belangrijker is dat je begrijpt wat betrouwbare administratie vraagt, zorgvuldig werkt en bereid bent om nieuwe kennis op te bouwen.

Meer dan gemiddeld

Deze functie vraagt soms behoorlijk wat van je, want:

Als alles klopt, merkt bijna niemand wat je doet. Als het niet klopt, merkt iedereen het.

Er komen dagelijks verzoeken binnen die zorgvuldig en liefst snel moeten worden afgehandeld. Rond rapportagemomenten zijn er extra controles en werkzaamheden. En niet iedereen die iets van je nodig heeft, begrijpt waarom een wijziging soms meer tijd kost dan verwacht.

Dan moet je stevig in je schoenen staan.

Je kunt uitleggen wat je hebt gedaan, wat nog ontbreekt en wanneer de volgende stap volgt. Je laat je niet meeslepen door de haast van anderen, maar zoekt wel actief naar een praktische oplossing. Zonder onnodige discussie en zonder concessies aan de kwaliteit.

Daarbij helpt een professionele houding: openstaan voor feedback, fouten bespreekbaar maken en lastige situaties niet groter maken dan ze zijn. Je kunt stevig zijn op de inhoud en prettig blijven in de samenwerking.

Voor wie houdt van een combinatie van structuur, verantwoordelijkheid, afwisseling en samenwerking is dit juist een aantrekkelijke werkomgeving.

Waarom Belden?

Belden biedt je een internationale werkomgeving waarin betrouwbaarheid, kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn. Een organisatie waar financiële processen serieus worden genomen en waarin goed masterdatabeheer een wezenlijke bijdrage levert aan het functioneren van de onderneming.

Je werkt met collega's die elkaar ondersteunen, in een omgeving die ruimte biedt om te leren en verbeteringen aan te dragen.

Belden is bovendien volop in ontwikkeling. De verdere digitalisering en harmonisatie van systemen bieden interessante mogelijkheden voor mensen die graag meedenken over hoe het werk morgen beter kan dan vandaag.

Belden gebruikt zelf de woorden 'Erbij horen. Geloven. Jezelf zijn.'

Herken jij jezelf in dit profiel? Misschien heb je al ervaring met masterdatabeheer. Misschien werk je nu in een administratieve of financiële functie en spreekt juist deze combinatie van nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en internationale samenwerking je aan.

Dan komen wij graag met je in gesprek.

Bij The Cmpny vertellen we je graag meer over de functie, de werkomgeving en het team van Belden. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, waar je goed in bent en wat je zoekt in een volgende stap.

Misschien zoeken wij jou. Misschien zoek jij precies dit.