Finance & HR Coördinator (parttime)

ABS Autoherstel BV; Noordwijk; On-site; EUR 44,640 - 55,800; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling (CAO) + ANW-hiaat

Flexibele werktijden

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Moderne werkplekken

Ruimte voor eigen inbreng

Teamuitjes

Wekelijks vers fruit

Job summary

ABS Autoherstel Brouwer zoekt een Finance & HR Coördinator voor een veelzijdige parttime functie in de regio. Je vormt de verbindende schakel tussen front-office, administratie en directie en werkt samen met een ervaren administratief medewerker aan een betrouwbare boekhouding en actuele managementinformatie.

Je houdt van afwisseling en pakt ad-hoc uitdagingen aan. Je draagt bij aan procesverbeteringen, digitalisering en professionele organisatie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur Finance/Bedrijfskunde.
• Enkele jaren ervaring als financieel medewerker / assistent-controller / assistent-accountant.
• Ervaring met rapportages, KPI’s en budgetbewaking.
• Goede kennis van administratieve systemen en affiniteit met automatisering.
• Affiniteit met digitaliseren en procesverbetering.
• Nauwkeurig, zelfstandig, discreet en organisatorisch sterk.
• Thuis in een kleine, informele organisatie.

Responsibilities

• Controleren van de financiële administratie en interne procedures.
• Opstellen van maandrapportages en KPI-overzichten.
• Analyseren en actualiseren van dashboards.
• Bewaken van budgetten en signaleren van afwijkingen.
• Verbeteren en automatiseren van administratieve processen.
• Ondersteunen bij de jaarrekening en accountantscontroles.
• Bijdragen aan verdere digitalisering van de organisatie.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Coördineren van verzuimadministratie en arbodienstcontact.
• Voorbereiden salarisadministratie en controleren van mutaties.
• Ondersteunen bij HR-processen en interne procedures.
• Bijdragen aan werving en selectie.
• Verbeterpunten signaleren en HR-beleid verder professionaliseren.

Skills

HR coördinatie

Financieel rapporteren

KPI-rapportage

Budgetbewaking

Procesverbetering

Automatisering

Loonadministratie voorbereid

Stakeholdermanagement

Team samenwerking

Education

HBO-werk-/denkniveau in Finance/Bedrijfskunde

Tools

Accounting software

Dashboard/BI-tools

Payroll systemen

Job description

Wat ga je doen?

Finance

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van zowel financiële als HR-processen? Zoek je een veelzijdige parttimefunctie in de regio, waarbij je jouw werktijden in goed overleg flexibel kunt indelen?

Wij zoeken een daadkrachtige Finance & HR Coördinator die zich thuis voelt in een kleine, informele organisatie. Je vormt de verbindende schakel tussen onze front-office medewerkers, administratie en directie. Je houdt van afwisseling en wordt enthousiast van ad-hoc uitdagingen. In deze rol ben je de rechterhand van de eigenaar. Als dit klinkt als een uitdaging die bij jou past, dan is deze baan wellicht geschikt voor jou!

Je werkt nauw samen met een ervaren administratief medewerker. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare boekhouding soepel verlopende processen en actuele managementinformatie. Samen met de eigenaar werk je voornamelijk aan het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van de organisatie.

• Controleren van de financiële administratie en interne procedures;
• Opstellen van maandrapportages en KPI-overzichten;
• Analyseren en actualiseren van dashboards;
• Bewaken van budgetten en signaleren van afwijkingen;
• Verbeteren en automatiseren van administratieve processen;
• Ondersteunen bij de jaarrekening en accountantscontroles;
• Bijdragen aan verdere digitalisering van de organisatie.

HR

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• Coördineren van de verzuimadministratie en onderhouden van contact met de arbodienst;
• Voorbereiden van de salarisadministratie en controleren van mutaties;
• Ondersteunen bij HR-processen, wet- en regelgeving en interne procedures;
• Bijdragen aan werving en selectie;
• Signaleren van verbeterpunten en verder professionaliseren en digitaliseren van het HR-beleid.

Je werkt zelfstandig, maar bent niet eindverantwoordelijk. Je stemt regelmatig af met de directeur en werkt waar nodig samen met externe adviseurs. Je bewaakt de gemaakte afspraken, maar bent tegelijkertijd sociaal betrokken en denkt graag mee over mogelijkheden om het werkgeluk te vergroten.

Volop afwisseling

Ons servicecenter bestaat uit een klein en gedreven team. Afhankelijk van jouw interesses en ambities kun je ook betrokken worden bij marketing, communicatie, automatisering en andere vormen van managementondersteuning.

We zijn continu bezig onze organisatie verder te verbeteren. Er zijn daarom altijd interessante projecten waarin jij jouw ideeën en talenten kunt inzetten.

Wat wij jou bieden

• Een salaris van € 4.000 tot € 5.000 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km)
• Pensioenregeling (CAO) + optionele aanvullende dekking ANW-hiaatverzekering.
• Flexibele werktijden, 24 tot 32 uur per week. Werken onder schooltijd is mogelijk.
• Volop ontwikkel en opleidingsmogelijkheden.
• Nette en moderne werkplekken. We investeren constant in automatisering.
• Afwisselend werk, jouw inbreng wordt gewaardeerd met veel ruimte voor eigen inzicht.
• Stabiele werkgever met een platte organisatiestructuur en persoonlijk contact met de eigenaar.
• Een vast & hecht team met diverse feesten/vieringen en leuke teamuitjes.
• Wekelijks vers fruit in de kantine.

Wat breng je mee?

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance of Bedrijfskunde.
• Enkele jaren ervaring, bijvoorbeeld als financieel medewerker, assistent-controller of assistent-accountant.
• Ervaring met rapportages, KPI’s, en budgetbewaking.
• Goede kennis van administratieve systemen en affiniteit met automatisering.
• Affiniteit met digitaliseren en procesverbetering.
• Nauwkeurig, zelfstandig, discreet en organisatorisch sterk.
• Je voelt je thuis in een kleine, informele organisatie en denkt graag mee.

Over ABS Autoherstel Brouwer

ABS Autoherstel Brouwer is al jarenlang dé autoschadehersteller in de Duin- en Bollenstreek en het Groene Hart. Met drie vestigingen en zo’n 50 collega’s zorgen wij dagelijks voor vakkundig schadeherstel. We hebben een platte organisatie met korte lijnen en investeren continu in moderne technieken en automatisering. Bij ons staat kwaliteit, klantgerichtheid en werkplezier centraal.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van mannen en vrouwen van verschillende leeftijden. De sfeer is informeel en we helpen elkaar waar nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze klanten en collega's iedere dag op ons kunnen rekenen.