Finance Director

Xanthic1; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Xanthic1 zoekt een ervaren Finance Director voor de family office met focus op finance & control en investeringsanalyse. Je levert inzicht in entiteiten en activiteiten, signaleert kansen en risico's, en werkt nauw samen met administratief personeel en vastgoedbeheer.

De rol vraagt autonome aanpak en langetermijndenken. Je vertaalt complexe cijfers naar heldere informatie voor de directie, ontwerpt verbeteringsprojecten en stuurt de financiële strategie aan in een kleinschalige, ondernemende

Qualifications

• Ruime financiële ervaring in leidinggevende functies.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van financiële wet- en regelgeving en governance.

Responsibilities

• Leiden van finance & control, inclusief rapportages op entiteit- en activiteiteniveau.
• Ontwikkelen en automatiseren van managementdashboards en rapportages.
• Advies en ondersteuning van directie bij financiële en strategische vraagstukken.
• Samenwerken met administratieve medewerkers en vastgoedbeheer.

Job description

De organisatie is een dynamisch holding groep (Family Office) van een ondernemende familie waar gevarieerde portefeuille van bedrijven en investeringen wordt beheerd en ontwikkeld. De Family Office is actief in diverse asset categorieën, te weten:
- vastgoed
- private equity (zowel direct als indirect)
- public markets
De Family Office is cashflow zeer positief. De activiteiten zijn in vele diverse dochterbedrijven (ca. 25 entiteiten) ondergebracht.
De Family Office investeert momenteel in circa vijftien investeringsfondsen (private equity - indirect) en naast het familiebedrijf (wat al meer dan 60 jaar bestaat) heeft de familiy office een viertal eigen bedrijven (private equity - direct) in portefeuille, welke o.a. actief zijn e-commerce, food en self-storage. De vastgoed activiteiten zijn divers (investeringen in nieuwbouw, vakantiewoningen, kantoren, renovatieprojecten, retailvastgoed, etc.) en omvangrijk en zorgen jaarlijks voor een aanzienlijke huurinkomstenstroom. Daarnaast kunnen exits binnen private equity (indirect) voor substantiële extra liquiditeit zorgen de komende jaren, waardoor nieuwe investerings- en allocatievraagstukken zullen gaan ontstaan.
Er werken momenteel zes personen in de organisatie.

Cultuur & Team

Bij een familiebedrijf komt een andere cultuur kijken dan wanneer het om extern vermogen gaat. De betrokkenheid van de familie is groot omdat het om het eigen vermogen gaat. Er wordt aan verschillende en uiteenlopende projecten gewerkt, waarbij men veel vrijheid kan krijgen.
Doordat het een relatief kleine onderneming is zijn de lijnen kort en bestaat er geen politiek. Wel kan je uitgaan van het feit dat jouw werk direct resultaat en impact oplevert. Je zit dicht op de actie. Deze Family Office typeert zich als betrokken, transparant, doe maar normaal & poten in de klei. Korte lijnen, ondernemerschap en langetermijndenken staan centraal - de belangen en visie van de familie vormen het kompas voor iedere beslissing. Er werken momenteel zes personen in de organisatie.

De Positie

Om de verdere professionalisering van de Family Office te ondersteunen, zoeken wij een ervaren en hands-on Finance Director. De combinatie van Finance & Control en Investments maakt de positie breder dan een traditionele controllerfunctie en veel meer hands-on dan een klassieke corporate CFO-positie. De directe samenwerking met de familie maakt dit tot een brede, ondernemende positie met zichtbare impact op de verdere ontwikkeling van de Family Office.
Als Finance Director ben je de rechterhand van de directie in het financiële kloppend hart van de groep. Je zorgt voor overzicht en inzicht in alle entiteiten, investeringen en activiteiten (met name op activiteiten niveau i.p.v. entiteiten niveau), signaleert kansen en risico's, en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd. Je werkt nauw samen met de administratief medewerker en vastgoedbeheerder. Hiernaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden, optimaliseren en uitbouwen van de finance & control functie. De Finance Director zorgt ervoor dat financiële informatie tijdig, betrouwbaar en bruikbaar beschikbaar is. Doel van de familie is dat men meer inzicht heeft in het rendement en de ontwikkeling van afzonderlijke activiteiten, vastgoedposities en investeringen.
Aangezien de organisatie compact is, vraagt het om een Finance Director die overzicht kan creëren en tegelijkertijd bereid is zelf zaken uit te zoeken en op te pakken. De nadruk ligt op eenvoud, bruikbare informatie en het oplossen van vraagstukken.
De Family Office zoekt iemand voor de lange termijn en de positie kent een ambitieus doorgroeitraject (geen formaliteit maar uitgangspunt van de positie). Het is de bedoeling dat de Finance Director binnen ca. 3 jaar de familie zelfstandig kan vertegenwoordigen richting investeringsfondsen, directe investeringen, externe relaties, etc.

Finance & Control

De Finance Director wordt verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en vereenvoudigen van de financiële functie binnen de Family Office. Een belangrijke opdracht is om complexe financiële informatie eenvoudig en overzichtelijk beschikbaar te maken voor de familie.
Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Opzetten, verder ontwikkelen en verzorgen van interne rapportages op zowel entiteit- als activiteitniveau (met name op activiteiten niveau i.p.v. entiteiten niveau), zodat de directie altijd actueel en betrouwbaar inzicht heeft.
• Initiëren en leiden van verbeterprojecten organisatie breed.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de directie over financiële en strategische vraagstukken.
• Verder ontwikkelen van managementrapportages en dashboards;
• Eerste aanspreekpunt voor de accountant, bank, verzekering agent en overige externe financiële adviseurs.
• Verder automatiseren van rapportage- en control processen met behulp van AI en dashboarding.
• Eindverantwoordelijk voor de gehele administratie van de Family Office en het bewaken van fiscale, financiële en administratieve verplichtingen;
• Handelen en adviseren vanuit het gedachtegoed en de langetermijnvisie van de familie.

Investments

De Family Office beheert een brede portefeuille van investeringen (vastgoed, direct private equity, indirect private equity en public markets). De Finance Director ondersteunt de familie bij het financieel en bedrijfseconomisch beoordelen, volgen en verder ontwikkelen (investment strategie) van de totale (toekomstige) portefeuille.
Verantwoordelijkheden zijn bijvoorbeeld:

• Analyseren, verwerken en vergelijkbaar maken van rapportages vanuit verschillende de investeringen (investeringsfondsen, de bedrijven en vastgoed);
• Als volwaardig gesprekspartner kunnen acteren richting bestaande investeringsfondsen en toekomstige investeringsfondsen;
• Kritisch volgen van bestaande investeringen in bedrijven, vastgoed en fondsen, inzichtelijk maken van rendement en risico;
• Ondersteunen bij de beoordeling van nieuwe investeringsmogelijkheden in de breedste zin van het woord (beoordelen van diverse businesscases en financiële scenario's);
• Financiële analyses ten behoeve van nieuwe investeringen, waarderingen en overnamemodellen en begeleiden/coördineren (pre) due diligence;
• Fungeren als volwaardig (financieel) sparringpartner van de bestaande (en toekomstige) bedrijven;
• Gevraagd en ongevraagd (financieel) adviseren van management van de bestaande bedrijven en opvolgen van opgestelde actiepunten;
• Opstellen en opvolgen actiepunten die van toepassing zijn na een acquisitie;
• Deelnemen aan gesprekken met investeringsfondsen, banken, fiscalist en andere externe partijen/adviseurs.

De Family Office investeert voor een belangrijk deel via professionele investeringsfondsen en werkt bij nieuwe transacties waar nodig met externe specialisten. De Finance Director hoeft daarom geen investment manager of M&A specialist te zijn, maar moet financiële voorstellen goed kunnen doorgronden, kritisch kunnen doorvragen en namens de familie kunnen optreden. De Family Office staat daarnaast open voor nieuwe directe investeringen in bedrijven. Wanneer dergelijke kansen zich voordoen, zal de Finance Director een belangrijke rol spelen in de financiële analyse en uitvoering, samen met externe adviseurs.

Persoonlijk profiel

Werken binnen deze family office betekent werken in een omgeving waarin familie, ondernemerschap en vermogen nauw met elkaar verbonden zijn. Verschillende familieleden zijn actief betrokken bij de Family Office. Ook de volgende generatie zal in de toekomst een belang krijgen in het familievermogen.
De Finance Director moet daarom niet alleen financieel sterk zijn, maar ook goed kunnen functioneren binnen een familieomgeving.

Je bent in staat om:

• de familie te vertegenwoordigen richting externe partijen;
• financiële onderwerpen helder en begrijpelijk uit te leggen;
• gevraagd en ongevraagd te adviseren;
• kritisch te blijven adviseren, ook wanneer een eerder advies niet wordt gevolgd;
• om te gaan met verschillende familieleden en perspectieven;
• discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• dienstverlenend te opereren en tegelijkertijd zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Je bent iemand die:

• analytisch sterk en in staat financiële vraagstukken eenvoudig en overzichtelijk te maken;
• proactief, ondernemend en bereid zelf initiatief te nemen;
• oplossingsgericht en in staat organisatie breed te denken;
• praktisch ingesteld en bereid zelf zaken op te pakken;
• dienstverlenend en discreet in de samenwerking met de familie;
• comfortabel in een informele, snel schakelende omgeving en in staat zelfstandig structuur aan te brengen en te handelen vanuit het perspectief van de familie.

Je voelt je prettig in een omgeving waar niet alles vooraf in procedures is vastgelegd en waar van je wordt verwacht dat je zelf ziet wat nodig is en daar naar handelt.