Finance Assistant

Dun Yong Foodservices B.V; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Dun Yong Food Services zoekt een Finance Assistant in Amsterdam Westpoort om de financiële administratie verder te versterken. Je werkt aan debiteuren- en crediteurenbeheer, bankafboekingen en diverse financiële werkzaamheden in een dynamische horecasechant.

De rol vraagt een MBO-opleiding financieel/bedrijfsmatig en 4–5 jaar relevante ervaring. Een nauwkeurige, communicatieve en zelfstandige houding is vereist en Horeca/groothandel-ervaring heeft de voorkeur.

Qualifications

• Kennis van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• 4 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en accuraat werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Importeren en verwerken van bankbestanden en incasso’s.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie en rapportages.
• Ondersteunen bij interne financiële rapportages en controles.
• Verwerken van facturen, crediteurenkaarten en declaraties.

Skills

Debiteurenadministratie

Crediteurenadministratie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding financiën/bedrijfadministratie

Job description

Ben jij nauwkeurig, financieel sterk en houd je ervan dat de administratie tot in de puntjes klopt? Kom ons Finance-team versterken in Amsterdam Westpoort.

Wil jij werken binnen een dynamische organisatie in de wereld van Aziatische voedingsmiddelen? Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en krijg je energie van een financiële administratie die op orde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het gaat om een functie van 32–40 uur per week.

Wie zijn wij

Dun Yong Food Services is een bekende en gerenommeerde leverancier van Aziatische voedingsmiddelen in Nederland en België. Onze geschiedenis gaat terug tot 1959, toen de familie Dun Yong het bedrijf oprichtte. Wat begon als een kleine toko in het centrum van Amsterdam, gericht op de particuliere markt, is inmiddels uitgegroeid tot specialist in de import en distributie van Aziatische voedingsmiddelen en gerelateerde producten voor de zakelijke markt.

Samen met ongeveer 55 geweldige collega's leveren we een gevarieerde selectie van Japanse, Koreaanse en Thaise producten aan vele groothandels en restaurants. We werken met korte lijnen, een praktische instelling en een betrokken team.

Als Finance Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je houdt je bezig met zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie en ondersteunt bij diverse financiële werkzaamheden en rapportages. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en krijgt de verantwoordelijkheid over een breed en afwisselend takenpakket.

• Importeren en verwerken van bankbestanden
• Verwerken van klanten met automatische incassomachtigingen
• Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met debiteuren en accountmanagers over openstaande posten
• Beoordelen en goed- of afkeuren van verkooporders bij betalingsachterstanden
• Controleren van financiële informatie en ondersteunen bij de beoordeling van nieuwe klanten
• Opstellen van debiteurenoverzichten en opvolgen van acties
• Verwerken van creditnota's
• Inschakelen van incassobureaus en actief beheren van lopende dossiers
• Importeren en verwerken van bankbestanden
• Beheren en controleren van openstaande posten
• Controleren en verwerken van geïmporteerde facturen
• Beheren en onderhouden van Document Capture
• Aanmaken en importeren van betaalbatches naar de bank
• Verwerken van containerbetalingen
• Controleren en verwerken van declaraties
• Up-to-date houden van de crediteurenkaarten
• Verzorgen van de accijnsaangifte

Financiële administratie

• Bijhouden van de activa-administratie
• Bewaken van rekening-courantverhoudingen tussen de verschillende BV's
• Voorbereiden van btw- en ICP-aangiften
• Verzorgen van de maandelijkse CBS-aangifte
• Verwerken en controleren van correcties en memoriaalboekingen
• Voorbereiden van werkzaamheden voor de accountantscontrole
• Ondersteunen bij interne financiële rapportages

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, finance of vergelijkbaar
• Kennis van debiteuren- en crediteurenadministratie
• 4 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en accuraat
• Je bent communicatief vaardig
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen
• Ervaring binnen de horeca(groothandel) is een pré
• Kennis van kwaliteits- en voedselveiligheidssystemen is een pré

Wat bieden wij

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen Finance, in een betrokken team met een informele werksfeer. Werken bij een organisatie met een rijke historie én een ambitieuze toekomst.

Salaris € 2.417,86 – € 2.942,87 bruto p/m 32–40 uur per week CAO Groothandel in Horecaproducten, schaal 5 Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Informele werksfeer Locatie Amsterdam Westpoort