Finance Administrator

iPS Select (B Corp™); Schiedam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

iPS Select (B Corp™) in Schiedam zoekt een Financieel Administratief Medewerker die financiële administratie en logistieke ondersteuning integreert. Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, ondersteunt maandafsluitingen en bereidt de jaarrekening voor, terwijl je nauw samenwerkt met het UK Finance-team.

Je beheert debiteuren en crediteuren, controleert grootboekrekeningen en onderhoudt contact met accountants.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve/financiële richting.
• Relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Bekendheid met ERP- of financiële softwarepakketten is een voordeel.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Interesse in logistieke processen en goederenadministratie is een pré.

Responsibilities

• Financiële administratie (circa 75%): verwerking en controle van facturen, supporting bij maandafsluitingen en jaarrekeningvoorbereiding.
• Regelmatig afstemmen met het Finance-team in het Verenigd Koninkrijk over balansposities en rapportages.
• Beheer van debiteuren-/crediteurengegevens en controle van grootboekrekeningen.
• Onderhouden van contact met accountants en externe stakeholders.
• Salarisadministratie gerelateerde werkzaamheden ondersteunen.
• Logistieke administratie & ondersteuning (circa 25%): verwerken van goederenontvangst en verzendingen, beheren van transport-/douanedocumenten.
• Registreren en archiveren van logistieke dossiers, aansturen leveranciers en interne afdelingen.

Skills

Excel

Microsoft Office

Nederlands & Engels

ERP kennis

Education

MBO+ niveau

Tools

ERP software

Job description

Position: Financieel Administratief Medewerker

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van de financiële administratie en ondersteun je daarnaast diverse logistieke administratieve processen. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct worden verwerkt, documentatie volledig is en administratieve workflows soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met zowel interne collega's als externe partijen.

Verantwoordelijkheden:

Financiële administratie (circa 75%)

• Zorgdragen voor een correcte verwerking en controle van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en de voorbereiding van de jaarrekening.
• Regelmatig afstemmen met het Finance-team in het Verenigd Koninkrijk over balansposities en financiële rapportages.
• Beheer en opvolging van debiteuren- en crediteurengegevens.
• Uitvoeren van controles op grootboekadministraties en balansrekeningen.
• Onderhouden van contact met accountants en andere externe stakeholders.
• Assisteren bij salarisgerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan financiële rapportages en analyses.

Logistieke administratie & ondersteuning (circa 25%)

• Verwerken van administratieve gegevens rondom goederenontvangst en verzendingen.
• Beheren, controleren en archiveren van transport-, import- en douanedocumenten.
• Registreren, bijwerken en bewaken van logistieke dossiers.
• Contact onderhouden met leveranciers, vervoerders en interne afdelingen over logistieke documentatie en administratieve afhandeling.

Opleiding en ervaring

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen binnen een administratieve of financiële richting.
• Relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Bekendheid met ERP- of financiële softwarepakketten is een voordeel.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Interesse in of ervaring met logistieke processen en goederenadministratie is een pré.

Ben jij een financieel administratieve professional die energie krijgt van een combinatie van finance, administratie en logistieke ondersteuning? Dan komen we graag met je in contact!