Finance Administrator

More Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

25 vakantiedagen

Zwitsere pensioenregeling via ZwitserL

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Dagelijkse lunch

Job summary

More Recruitment biedt een Finance Administrator-positie aan bij een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam. Je werkt in een hecht Finance-team en draagt bij aan betrouwbare verslaglegging en tijdige maandafsluitingen.

De rol vereist een afgeronde MBO-/HBO-opleiding in financiën of administratie en minimaal 5 jaar relevante ervaring, inclusief payrolladministratie. Je werkt in een internationale omgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie
• Ervaring met payrolladministratie, of bereidheid om dit verder te ontwikkelen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Responsibilities

• Verwerken en controleren van financiële transacties, waaronder bankmutaties en payrollmutaties
• Beheren en controleren van accounts payable en accounts receivable
• Monitoren en aansluiten van balans-, grootboek- en tussenrekeningen
• Opstellen en bijhouden van balansspecificaties en uitvoeren van reconciliaties
• Verwerken van periodieke financiële posten zoals afschrijvingen en accruals
• Ondersteunen bij maandafsluiting
• Beantwoorden van financiële vragen vanuit diverse afdelingen
• Ondersteunen bij payrolladministratie
• Bijdragen aan externe audits en het budgetproces
• Signaleren van verbeterpunten en verbeteren van financiële processen
• Bijdragen aan professionalisering van de Finance afdeling
• Collegiale en internationale werkomgeving
• Dagelijkse lunch en borrels en events

Skills

Financiële administratie

Payroll-administratie

Excel

Analytisch denken

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Education

MBO-/HBO-opleiding in finance/administration

Tools

MS Office

Excel

Job description

Ben jij een ervaren finance professional die graag werkt in een internationale en professionele omgeving? Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zijn wij op zoek naar een Finance Administrator. Een veelzijdige functie binnen een hecht Finance team, waarin je verantwoordelijk bent voor de financiële administratie en bijdraagt aan een correcte en betrouwbare financiële verslaglegging.

Je gaat werken bij een internationaal advocatenkantoor met kantoren over de hele wereld en een sterke reputatie binnen de juridische dienstverlening. Vanuit het kantoor in Amsterdam werken professionals samen voor toonaangevende internationale en Nederlandse organisaties.

Het Amsterdamse kantoor combineert de professionaliteit van een internationale organisatie met een persoonlijke en collegiale werksfeer. Je wordt onderdeel van een stabiel Finance team waarin samenwerking, kwaliteit en service centraal staan. De Finance afdeling fungeert als belangrijke business partner voor de organisatie.

Het kantoor bevindt zich op een A-locatie op de Zuidas, direct tegenover station Amsterdam Zuid en beschikt over een moderne werkomgeving, dagelijkse lunch en regelmatig gezellige borrels en events.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van financiële transacties, waaronder bankmutaties, payrollmutaties en correctieboekingen
• Beheren en controleren van accounts payable en accounts receivable
• Monitoren en aansluiten van balans-, grootboek- en tussenrekeningen
• Opstellen en bijhouden van balansspecificaties en uitvoeren van diverse reconciliaties
• Verwerken van periodieke financiële posten, zoals afschrijvingen, accruals, vooruitbetaalde kosten en payroll-journal entries
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige maandafsluiting
• Beantwoorden van financiële vragen vanuit verschillende afdelingen binnen de organisatie
• Ondersteunen bij de payrolladministratie
• Bijdragen aan de voorbereiding van externe audits en het budgetproces
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over het efficiënter maken van financiële processen
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de Finance afdeling
• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie
• Ervaring met payrolladministratie, of de bereidheid om dit verder te ontwikkelen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede analytische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden
• Fulltime functie van 40 uur per week binnen een hecht Finance team
• Salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Aantrekkelijke 13e maand uitkering
• 25 vakantiedagen, met ieder dienstjaar één extra vakantiedag tot maximaal 5 extra dagen
• Uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven
• Persoonlijk vitaliteitsbudget voor jouw gezondheid en welzijn
• € 0,25 reiskostenvergoeding per km tot max 40 km enkele reis óf volledige vergoeding OV
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Collegiale en internationale werkomgeving
• Dagelijkse lunch en regelmatig gezellige borrels en events