Faillissements-/ administratief medewerker

avvr; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede salaris

Informele sfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

AVVR Advocaten Notariaat in Utrecht zoekt een faillissementsmedewerker voor 2 dagen per week en een ondersteunende rol voor 1 dag per week op de financiële administratie, een combi-functie.

Je werkt nauw samen met de curator en hebt veel contact met crediteuren, debiteuren, werknemers en instanties zoals de Belastingdienst en UWV. Je bent vanaf het faillissement betrokken bij de afwikkeling en houdt de administratie strak in control.

Qualifications

• Minimaal een MBO-4 opleiding in economisch/administratief.
• Ongeveer 5 jaar aantoonbare administratieve of boekhoudkundige ervaring.
• Goede kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Bijhouden van de administratie vanaf de datum van het faillissement en het verzorgen van belastingaangiften over de boedelperiode.
• Administreren van de boedelrekening en crediteuren/debiteuren/oud personeel.
• Contacten met crediteuren, debiteuren, werknemers, UWV en Belastingdienst.
• Voorbereidende werkzaamheden voor het rechtmatigheidsonderzoek.
• Coördineren van verificatie van vorderingen en opstellen van crediteuren- en uitdelingslijsten.
• Opstellen van (concept) faillissementsverslagen en financieel tussentijds- of eindverslag.

Skills

Administratieve vaardigheden

Boekhouding

Communicatie

Proactieve houding

Education

MBO-4 opleiding richting economisch/administratief

Job description

Ben jij goed met cijfers, enthousiast en pro-actief? Vind je het leuk om in een klein team te werken met afwisselende werkzaamheden? Kun je helder communiceren, beschik je over een aanpakkersmentaliteit en ben je positief ingesteld? Dan zoeken wij jou! Voor onze sectie Insolventie & Herstructurering zoeken wij een faillissementsmedewerker voor 2 dagen per week. Daarnaast zoeken wij ter ondersteuning van de financiële administratie een medewerker voor 1 dag per eek. Dit betreft dus een leuke combi-functie.

Onze sectie Insolventierecht & Herstructurering bestaat op dit moment uit 5 advocaten die regelmatig worden aangesteld als curator en 2 faillissementsmedewerksters. Wij behandelen zowel faillissementen van bedrijven als van natuurlijke personen.

Als faillissementsmedewerker werk je nauw samen met de curator, maar er wordt ook een belangrijke mate van zelfstandigheid verwacht. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen zoals crediteuren, debiteuren, werknemers en het UWV en de Belastingdienst. Je bent van het begin tot het eind betrokken bij de afwikkeling van het faillissement.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het bijhouden van de administratie vanaf de datum van het faillissement van bedrijven die failliet zijn gegaan waaronder het verzorgen van belastingaangiften over de boedelperiode, het administreren van de boedelrekening, het aanschrijven van de crediteuren, de debiteuren en voormalig personeelsleden;

bijhouden van de debiteurenadministratie van failliete bedrijven;

onderhouden van contacten met alle betrokkenen bij een faillissement, waaronder o.a. de gefailleerde, fiscus, UWV, banken, crediteuren, debiteuren en de rechtbank (faillissementsgriffie);

voorbereidende werkzaamheden voor het rechtmatigheidsonderzoek, waaronder onderzoek naar de gevoerde administratie;

coördineren van het proces van verificatie van vorderingen en het opstellen van crediteuren- en/of uitdelingslijsten;

het opstellen van (concept)faillissementsverslagen, het (concept)financieel tussentijds- of eindverslag en het opstellen van salarisverzoeken;

verzorgen van de financiële verslaglegging aan de rechtbank;

het aannemen van nieuw uitgesproken faillissementen.

Op de boekhouding ga je je voor nu voornamelijk bezig houden met de debiteurenadministratie maar wellicht dat deze werkzaamheden nog verder uitgebreid worden.

Wie zijn wij?

Wij zijn AVVR Advocaten Notariaat. Op ons kantoor in Utrecht werken 33 enthousiaste mensen. Wij zijn gespecialiseerd op twee gebieden: vastgoed en ondernemingen. Zowel als advocaten als vanuit het notariaat. Wij doen alleen waar wij goed in zijn; zaken op andere rechtsgebieden verwijzen wij door naar gespecialiseerde concullega’s.

De advocatuur is dynamisch. Het is vaak hollen of stilstaan. Dat betekent soms hard werken, maar ook de successen vieren. Dat doen we door regelmatig samen te borrelen en leuke uitjes te organiseren zoals de jaarlijkse kantoordag.

Een vooroordeel over advocatenkantoren is dat het vaak hiërarchische organisaties zijn. Doordat de partners de meeste ervaringsjaren hebben, hebben zij vaak de meeste kennis. Daardoor is het soms logisch dat hun stem zwaarder weegt. Maar dat betekent niet dat er niet naar de rest wordt geluisterd. Iedereen mag zijn/haar mening geven en je kunt altijd bij collega’s binnenstappen voor overleg of een praatje.

Je toekomstige collega Jacqueline vertelt:

"Ik werk inmiddels ruim 20 jaar bij AVVR. Van het aanschrijven van crediteuren, het onderzoeken van onrechtmatige betalingen in de bankafschriften, het contect met de Rechtbank bij het uitspreken van een faillissement tot het indienen van faillissementsverslagen. Geen dag is hetzelfde. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en kunt zelf je dag indelen zolang het werk maar tijdig afgerond is."

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en afwisselende functie door de diversiteit aan werkzaamheden bij faillissementen;

een verantwoordelijke en zelfstandige functie in een inspirerende omgeving;

gezellige en ambitieuze collega's;

een informele sfeer waarin je jezelf kunt zijn;

ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;

een goed salaris en nog veel meer.

Wie zoeken wij?

Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding (richting economisch/administratief) aangevuld met +/- 5 jaar aantoonbare administratieve of boekhoudkundige werkervaring;

goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

je werkt zelfstandig, nauwkeurig en integer;

je bent flexibel en kunt goed plannen en organiseren;

je bent in staat om op een hoog tempo te werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.