Facturist

Koninklijke Drukkerij Em. de Jong bv; Baarle-Nassau; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime/Fulltime opties

Job summary

Koninklijke Drukkerij Em. de Jong bv in Baarle-Nassau zoekt een Facturist die ervoor zorgt dat onze facturen correct, volledig en tijdig worden opgesteld. Je werkt op basis van calculaties en houdt rekening met productie- wijzigingen die de uiteindelijke factuur beïnvloeden.

Je schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig in een dynamische omgeving. In onze afdeling facturatie bedienen we zowel rotatiedrukkerij als vellendrukkerij.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Cijfermatig inzicht en organisatorisch vermogen.
• Ervaring met facturatie of administratieve processen is een pré.

Responsibilities

• Opstellen van facturen op basis van calculaties.
• Verwerken van operationele wijzigingen in facturen.
• Controleren van aangepaste drukorderopdrachten en meerwerk.
• Controleren van nota's van derden en uitbestede werkzaamheden.
• Beoordelen van gehanteerde tarieven en kosten.
• Signaleren van afwijkingen en zoeken naar passende oplossingen.
• Afstemmen met collega's om processen soepel te laten verlopen.

Skills

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Prioriteiten stellen

Ervaring met facturatie

Job description

Samen met je collega's vorm jij het hart van onze facturatieafdeling

Als Facturist zorg je ervoor dat onze facturen correct, volledig en tijdig worden opgesteld. Je werkt op basis van calculaties, maar geen factuur is hetzelfde. Tijdens het productieproces kunnen wijzigingen ontstaan die invloed hebben op de uiteindelijke factuur. Juist dat maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

• Opstellen van facturen op basis van calculaties.
• Verwerken van operationele wijzigingen in facturen.
• Controleren van aangepaste drukorderopdrachten en meerwerk.
• Controleren van nota's van derden en uitbestede werkzaamheden.
• Beoordelen van gehanteerde tarieven en kosten.
• Signaleren van afwijkingen en zoeken naar passende oplossingen.
• Afstemmen met collega's om processen soepel te laten verlopen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Ad hoc-verzoeken zie je als een uitdaging en je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Twee werelden binnen één facturatieafdeling

Binnen onze facturatieafdeling verzorgen we de facturatie voor zowel de rotatiedrukkerij als de vellendrukkerij. Rotatiedruk richt zich vooral op onze grote producties, zoals reclamefolders. Vellendruk bestaat uit kleinere orders, meer maatwerk en vraagt vaak om extra detailwerk en uitzoekwerk. Of je nu energie krijgt van grootschalige producties of juist van het uitpluizen van complexe opdrachten, samen kijken we waar jouw voorkeur en talenten liggen.

Heb je nog geen grafische achtergrond? Geen probleem. Wanneer je bij ons start, volg je een grafische training speciaal voor collega's van ons bedrijfskantoor. Zo maak je kennis met de belangrijkste druktechnieken, processen en vaktermen. Dat helpt je om calculaties, opdrachten en facturen beter te begrijpen en geeft je een goed beeld van het speelveld waarin je werkt.

Wie zijn wij?

Vraag jij je weleens af waar de reclamefolders worden gedrukt die op je deurmat vallen? Of waar het winkelmateriaal vandaan komt dat je in winkels ziet hangen?

Koninklijke Drukkerij Em. de Jong produceert circa 85% van alle reclamefolders voor de retailmarkt in Nederland. Daarnaast zijn onze producten zichtbaar in België, Duitsland, Frankrijk en Engeland.

Al ruim 120 jaar zijn we een toonaangevende speler binnen de grafische industrie. Ondanks onze omvang hebben we de mentaliteit van een familiebedrijf behouden: betrokken, ondernemend en altijd gericht op verbetering.

Wat breng jij mee?

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Cijfermatig inzicht.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met facturatie of administratieve processen is een pré.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om parttime (28-32 uur) of fulltime (40 uur) te werken.
• Werken binnen een warm familiebedrijf met de slagkracht van een internationale organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd.