Factureringsspecialist

Q-logic | Anders werken, samen groeien; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak of ver-

Reiskostenvergoeding

Hybride werken na inwerktraject

Job summary

Q-logic | Anders werken, samen groeien zoekt een Billing Specialist die zorgdeclaraties volledig en tijdig verwerkt. U zult werken met diverse zorgverzekeraars en systemen en zorgen voor een betrouwbare financiële administratie.

Je werkt in een hecht Billing-team van ongeveer vijftien collega’s in Amsterdam, met groei- en veranderingsambitie. Geschikt voor iemand met mbo+/hbo-niveau, analytisch en proactief.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Goede basiskennis van boekhouden.
• Ervaring met debiteurenbeheer, billing of andere complexe administratieve of financiële processen.
• Ervaring met zorgadministratie en zorg- of laboratoriumsystemen is een pré.
• Analytisch, nauwkeurig en stressbestendig.
• Zelfstandig werken met gericht vermogen tot samenwerken.

Responsibilities

• Controleren, verwerken en indienen van zorgdeclaraties.
• Analyseren en oplossen van afgekeurde declaraties, foutmeldingen en afwijkingen.
• Verwerken en beheren van facturatiegegevens in verschillende zorg- en laboratoriumsystemen.
• Controleren, corrigeren en aanvullen van cliënt-, verzekerings- en behandelgegevens.
• Bewaken van voortgang en volledigheid van declaratiestromen en dossiers.
• Uitvoeren van uitzoekwerk rondom patiënten, verzekeraars en verantwoordelijke instanties.
• Afstemmen met interne stakeholders zoals zorgprofessionals, administratie, finance en IT.
• Toepassen van geldende wet- en regelgeving zoals Zvw, Wlz en DBC-systematiek.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Job description

Onze opdrachtgever is een grote organisatie binnen de medische diagnostiek en verzorgt onder andere laboratoriumonderzoek voor verschillende zorginstellingen. Wekelijks worden grote aantallen analyses uitgevoerd. Achter iedere analyse zit een facturatiestroom die correct verwerkt moet worden. Dat maakt deze functie omvangrijk, uitdagend én maatschappelijk relevant.

Functieomschrijving

Als Billing Specialist ben je verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig verwerken van zorgdeclaraties en facturatiestromen. Je werkt volgens vastgestelde procedures, wet- en regelgeving en kwaliteitsrichtlijnen. Hiermee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie.

De werkzaamheden binnen de afdeling bestaan uit drie belangrijke onderdelen:

• Verzorgen van een juiste en tijdige facturatie
• Oplossen van disputen, afwijzingen en afwijkingen
• Verwerken en beheren van betalingen

De nadruk binnen deze functie ligt op facturatie. Deze verloopt binnen de zorg anders dan bij veel commerciële organisaties. Je krijgt onder andere te maken met verschillende verzekeringsvormen, Wlz-doelgroepen, asielzoekers en gedetineerden. Wanneer er geen reguliere zorgverzekeraar betrokken is, zoek je uit aan welke instantie de factuur moet worden verstuurd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, verwerken en indienen van zorgdeclaraties.
• Analyseren en oplossen van afgekeurde declaraties, foutmeldingen en afwijkingen.
• Verwerken en beheren van facturatiegegevens in verschillende zorg- en laboratoriumsystemen.
• Controleren, corrigeren en aanvullen van cliënt-, verzekerings- en behandelgegevens.
• Bewaken van de voortgang en volledigheid van declaratiestromen en dossiers.
• Uitvoeren van uitzoekwerk rondom patiënten, verzekeraars en verantwoordelijke instanties.
• Afstemmen met interne stakeholders, zoals zorgprofessionals, administratie, finance en IT.
• Toepassen van geldende wet- en regelgeving, zoals de Zvw, Wlz en/of DBC-systematiek.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over toekomstige procesverbeteringen.

Je komt terecht in een hecht en betrokken Billing-team van ongeveer vijftien collega’s. Het team bestaat uit ervaren vaste medewerkers en tijdelijke professionals. Collega’s helpen elkaar graag en zoeken elkaar actief op wanneer dat nodig is.

De komende jaren staan in het teken van verandering. Verschillende administraties, regio’s en systemen worden stapsgewijs samengevoegd. Uiteindelijk wordt toegewerkt naar één laboratorium- en facturatiesysteem. Het is daarom belangrijk dat je goed kunt omgaan met verandering en het interessant vindt om binnen een organisatie in ontwikkeling te werken.

Jouw kracht: analytisch, nauwkeurig en stressbestendig.

Je hoeft nog geen specialist te zijn in alle zorgwetgeving en systemen. Het is vooral belangrijk dat je complexe informatie snel kunt begrijpen en bereid bent om je voor langere tijd aan de organisatie te verbinden.

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan maak ik graag kennis met jou!

• Je hebt minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Je beschikt over een goede basiskennis van boekhouden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer, billing of andere complexe administratieve of financiële processen.
• Ervaring met zorgadministratie en zorg- of laboratoriumsystemen is een pré.
• Je maakt nieuwe en complexe informatie snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s.
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je kunt prioriteiten stellen, houdt overzicht en blijft rustig onder druk.
• Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin systemen, processen en werkwijzen regelmatig veranderen.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je bent bereid om tijdens het inwerktraject voornamelijk op kantoor in Amsterdam te werken.
• Je kunt vroeg beginnen; de meeste collega’s starten tussen 07.00 en uiterlijk 08.30 uur.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week. (36 uur is fulltime)
• Een jaarcontract met de intentie om de samenwerking voort te zetten.
• 8,33% vakantietoeslag.
• Deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een laptop en telefoon van de zaak of een vergoeding voor je telefoonabonnement.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.
• Een werkplek op het hoofdkantoor in Amsterdam.
• Na het inwerktraject de mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken.
• Een uitgebreid inwerktraject en begeleiding door ervaren collega’s.
• Een verantwoordelijke functie binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan goede en toegankelijke zorg.