Facility Manager

Ampère; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus tot 10%

29 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ampère zoekt een ervaren Facility Manager die de facilitaire organisatie vanuit de basis opbouwt en professionaliseert in een dynamische logistieke omgeving. Je stuurt een team van drie specialisten aan op security, HSE en facilitair beheer en werkt actief aan projecten en dagelijkse operationele taken.

De functie heeft een sterk operationeel karakter met focus op processtandaardisatie en professionele afronding.

Qualifications

• HBO niveau vereist.
• Ruime ervaring met opbouwen en professionaliseren van een afdeling.
• Kennis van hard en soft-services, HSE en security/safety management.

Responsibilities

• Meewerken op alle gebieden en actief bijdragen aan projecten en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Administratieve taken zoals afhandelen van storingen en ondersteuning bij verbeterinitiatieven.
• Regie op technisch onderhoud en onderhoudsstrategieën.
• Opzetten van verhuur- en onderhuurprocessen.
• Inrichten van informatiebeheer en contracten/vergunningen/Assets.
• Samen met specialisten werken aan veiligheidsplannen en incidentreductie.

Skills

HBO niveau

Afdelingsopbouw

Contractmanagement

FMIS-systemen

PvE opstellen

Stakeholder communicatie

Tools

FMIS-systemen

Job description

Als Facility Manager bij Ampère bouw en professionaliseer je de facilitaire organisatie vanaf de basis in een dynamische logistieke omgeving. Je brengt structuur in een afdeling in opbouw en zorgt voor maximale beschikbaarheid van faciliteiten tegen beheersbare kosten en risico’s. Het team bestaat uit drie medewerkers, ieder met een eigen primaire verantwoordelijkheid op het gebied van security, HSE en facilitair management. Binnen deze functie wordt verwacht dat je meewerkend bent op alle gebieden en actief bijdraagt aan zowel projecten als dagelijkse operationele werkzaamheden. De rol omvat ook administratieve taken, zoals het afhandelen van storingen en ondersteuning bij verbeterinitiatieven. De functie heeft een sterk operationeel karakter, waarbij de nadruk ligt op het standaardiseren van processen en het verder professionaliseren van de afdeling.

Dit vind je leuk om te doen

• Het opbouwen en structureren van een facilitaire afdeling die zich nog in de ontwikkelfase bevindt

• Inrichten en optimaliseren van processen, systemen en werkwijzen

• Selecteren en implementeren van een FMIS-systeem

• Opzetten van contract- en leveranciersmanagement

• Schrijven van programma’s van eisen (PvE’s) en opstellen van businesscases

• Regie voeren op technisch onderhoud en onderhoudsstrategieën

• Ontwikkelen en implementeren van een Business Continuity Plan en security plan

• Samen met specialisten werken aan een integraal safety plan en het structureel verminderen van incidenten

• Inrichten van informatiebeheer (zoals contracten, vergunningen en assets)

• Opzetten van verhuur- en onderhuurprocessen

• Stakeholders verbinden en draagvlak creëren binnen en buiten de organisatie

• Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar concrete innovaties en projecten

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt hbo werk- en denkniveau

• Je hebt ruime ervaring met het opbouwen en professionaliseren van een afdeling

• Je hebt kennis van hard en soft-services, HSE en technische kant van security en safety management

• Je hebt ervaring met contractmanagement, FMIS-systemen en het opstellen van PvE’s

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders

• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, ook met beperkte middelen

• Je voelt je thuis in een dynamische, veranderende omgeving

• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht

• Je bent een echte bouwer en verbinder die structuur aanbrengt en mensen meeneemt in verandering

Dit krijg je van ons

• Een toffe job in een snelgroeiende tech scale-up omgeving

• Je gaat aan de slag bij een gecertificeerde “World-class Workplace”.

• Work hard, play hard; wij vieren onze successen! Dit doen wij met leuke teamuitjes, gave rally’s, een dagje wielrennen en vele andere creatieve events.

• Een baan in een hard groeiende start-up/scale-up omgeving met veel leuke enthousiaste mensen.

• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week.

• Bruto jaarinkomen vanaf € 55.000,- tot € 90.000,- (op fulltime basis, inclusief vakantiegeld) afhankelijk van je ervaring.

• Als wij onze bedrijfsdoelen behalen kom je ook in aanmerking voor een aantrekkelijke bonus van maximaal 10%.

• 29 vakantiedagen op basis van een fulltime contract, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Dit zijn wij
Als scale-up van bol. zorgen wij ervoor dat pakketjes binnen 24 uur op hun bestemming zijn. Om dat te bereiken streven wij naar regie over de gehele bezorgketen, van verzender tot ontvanger. Dankzij onze kennis van en passie voor hypermoderne tech halen we superefficiënt de pakketjes bij ondernemers op en zorgen dat ze vliegensvlug bij de klant zijn: vaak nog dezelfde dag. Klimaatneutraal en met eerlijke voorwaarden voor onze bezorgers.

Dit vinden wij belangrijk
Bij Ampère gaat het niet om de 'perfecte kandidaat'. We geloven in groei en ontwikkeling. Heb je de drive en motivatie om te leren, zelfs als je nog niet aan alle eisen voldoet? Dan willen we je graag uitnodigen om te solliciteren!

Bij Ampère is iedereen welkom, want iedere achtergrond, ervaring, persoonlijkheid en perspectief voegt iets unieks en waardevols toe aan ons team. Stap je in?