Facility manager

Ikwerkalbijamstelring; Amstelveen; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmiddelen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Jong Amstelring

Job summary

Amstelring is op zoek naar een verbindende adviseur die facilitaire dienstverlening op onze locaties optimaliseert. Je fungeert als sparringpartner voor teams op locatie en levert inhoudelijke expertise op diverse facilitaire vakgebieden.

De functie richt zich op kwaliteit, naleving van regelgeving en innovatie in facilitaire dienstverlening. Je werkt vanuit kantoor in Amstelveen en hebt ruimte voor hybride werken en bezoeken aan woonzorglocaties.

Qualifications

• HBO-diploma in facilitaire richting of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring met facilitair advies, bij voorkeur in de zorg.

Responsibilities

• Contract- en leveranciersmanagement: schakelt tussen externa partners en de werkvloer en toetst lokale naleving van afspraken.
• Kwaliteit & monitoring: verzorgt kwaliteitsmetingen op gebied van eten, drinken en schoonmaak en stuurt bij waar nodig.
• Financieel: adviseert en stuurt op budgetten; voert steekproeven uit via factuurcontroles.
• Bijdragen aan verbeter- en verandertrajecten op gebied van eten & drinken, ambiance, gastvrijheid, logistiek of service- en procesverbetering.
• Projectmatig advies: leidt projecten zoals restyling van gezamenlijke huiskamers of duurzaamheidsinitiatieven.

Skills

Facilitair advies

Projectmatig werken

Education

HBO-diploma in facilitaire richting

Job description

Als facility manager (facilitair adviseur) ben je in de lead voor het uitvoeren van het facilitaire beheer en beleid op onze locaties. Je de vaste sparringpartner voor de teams op locatie en lever je inhoudelijke expertise en advies op specifieke facilitaire vakgebieden en ondersteun je de organisatie bij vraagstukken rondom kwaliteit, wet- en regelgeving, innovatie, duurzaamheidsvraagstukken en optimalisatie van facilitaire dienstverlening. Je schakelt moeiteloos tussen het meedenken over overkoepelende serviceconcepten en de praktische ondersteuning op de werkvloer.

Door de krachten te bundelen met de (facilitaire) collega's op locatie, zorg je dat alle randvoorwaarden achter de schermen optimaal zijn ingevuld.

Jouw primaire focus richt zich op activiteiten en projecten zoals:

• Contract- en leveranciersmanagement: Je bent de schakel tussen externe partners en de werkvloer, waarbij je toetst of contractafspraken op lokaal niveau effectief worden nagekomen;
• Kwaliteit & monitoring: Je zorgt voor kwaliteitsmetingen uit op het gebied van bijvoorbeeld eten & drinken schoonmaak en stuurt bij waar de zorgbehoefte daarom vraagt;
• Financieel: Adviseren en sturen op budgetten, uitvoeren van steekproeven d.m.v. factuurcontroles
• Bijdragen aan verbeter- en verandertrajecten, op gebied van, eten & drinken, ambiance, gastvrijheid, logistiek of service- en procesverbetering van de facilitaire systemen;
• Projectmatig advies: Je leidt projecten, zoals de restyling van gezamenlijke huiskamers of duurzaamheidsinitiatieven.

Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. We bieden professionele zorg, ondersteuning en verblijf dáár waar Amstelring al sterk aanwezig is; in buurten en gemeenschappen, in het hart van de samenleving. Dit doen we in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, naasten en vele vrijwilligers, zetten we ons in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Jouw team

Je werkt binnen team Vastgoed, Facilitair en Duurzaamheid een onderdeel van de centrale bedrijfsvoering van Amstelring. Met je team werk je samen aan één van de grootste uitdagingen van ons land: zorg en huisvesting voor ouderen. We werken aan innovatieve dienstverleningsconcepten en digitale ondersteuning, om zo de zorg betaalbaar en efficiënt te houden. We werken als team vanuit kantoor in Amstelveen, vanuit huis en vaak ook op één van onze woonzorglocaties.

We werken aan de verdere professionalisering en positionering van onze afdeling, waarbij we veel samenwerken met ‘Technisch beheer & onderhoud’, ‘Assetmanagement’, en ‘Nieuwbouw’. We hebben als team oog voor elkaar, zowel professioneel als persoonlijk: er is altijd ruimte voor een gezellig praatje, een drankje na het werk of gewoon even samen lachen. Saamhorigheid staat centraal, waardoor we ook veel plezier hebben.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Ruim 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur), dit is inclusief verplichte vakantiedagen bij feestdagen die op een werkdag vallen
• Omdat je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt bieden we je thuiswerkmiddelen aan voor je werkplek thuis
• Thuiswerkvergoeding & een tegemoetkoming in je reiskosten
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Als verbindende adviseur vertaal jij centrale kaders naar een praktische aanpak die de dienstverlening op onze locaties écht verbetert. Je bent communicatief sterk en hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden. Je denkt niet in dikke rapporten, maar in concrete oplossingen waar de (zorg)medewerker direct profijt van heeft. Hierbij beweeg je soepel mee met de dynamiek van de ouderenzorg: goede zorg voor bewoners en cliënten staat immers voorop. Daarnaast heb je:

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting facility management, hotelschool of bedrijfskunde
• Ruime ervaring met facilitair advies en bij voorkeur ervaring in de zorgsector

Meebouwen aan een sterke basis voor kwalitatieve zorg: iets voor jou? Dan horen we graag van je!