Facility Coordinator - Utrecht

Sodexo; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 50,000; Full time

Job summary

Sodexo Utrecht zoekt een Facility Coordinator die dagelijks zorgt voor een soepele, veilige en gastvrije locatie. Je onderhoudt contact met medewerkers, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een efficiënte dagelijkse operatie.

Je beheert klantvragen, stuurt leveranciers aan, bewaakt budget en zorgt voor naleving van procedures. De rol biedt ruimte voor initiatief in een open, internationaal team en kent een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in de facilitaire dienstverlening.
• Kennis van facilitaire processen en ervaring met aansturen van leveranciers en operationele taken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Proactieve houding en klantgerichtheid.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving.
• Goede samenwerking met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Behandelen van klantvragen en definiëren van gewenste dienstverlening.
• Ontzorgen van klant op facilitaire services; contacten met klant, Sodexo en leveranciers.
• Toezicht op voortgang en kwaliteit van dienstverlening.
• Aansturing van leveranciers en operationele taken.
• Naleving van procedures, kwaliteitsrichtlijnen en safety regels.
• Signaleer knelpunten en geef oplossingsrichting.
• Uitvoeren van inkoopopdrachten, budgetbewaking en kosten doorbelasting.

Skills

Facilitaire dienstverlening

Communicatievaardigheden

Stakeholdermanagement

Proactieve houding

Probleemoplossend vermogen

Flexibiliteit

Teamwork/ samenwerken

Job description

Als Facility Coordinator zorg jij ervoor dat onze locatie elke dag soepel, veilig en gastvrij draait — jij bent de stille kracht die alles laat kloppen.

In Utrecht bevindt zich een internationale organisatie die zich richt op duurzame verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie. Het bedrijf werkt dagelijks aan innovatieve manieren om voedsel veilig te bewaren, transport te verduurzamen en verspilling te verminderen.

De cultuur is open, internationaal en sterk gericht op samenwerking. Medewerkers krijgen veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en impact te maken binnen een sector die volop in beweging is.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Facility Coordinator ben jij de spil in het dagelijkse facilitaire proces. Jij zorgt ervoor dat de locatie soepel, veilig en gastvrij draait. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om medewerkers, bezoekers en leveranciers optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding blijft de werkomgeving tiptop in orde.

• Het in behandeling nemen van klantvragen, het vaststellen van de gewenste dienstverlening en het realiseren hiervan;
• Het maximaal ontzorgen van de klant voor alle benodigde facilitaire services ter ondersteuning van het primaire proces onderhouden van contacten met de klant, de interne Sodexo organisatie, en leveranciers betreffende de serviceverlening;
• Toezien op voortgang en de kwaliteit van de dienstverlening;
• Het aansturen van leveranciers en operationele taken in facilitaire services;
• Bewaken van de naleving van procedures en kwaliteitsrichtlijnen en safety regels;
• Signaleren en rapporteren van knelpunten in werkprocessen en aangeven van een oplossingsrichting;
• Het verstrekken van inkoop opdrachten, het bewaken van het budget, en juiste doorbelasting van kosten.

Wat bieden wij?

Bij Sodexo geloven we dat jij het verschil maakt. Daarom investeren we volop in jouw persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en succes. Bij ons werk je in een professionele en betrokken organisatie waarin onze kernwaarden altijd centraal staan.

• Een salaris tussen €2.890,05 en €4.439,43 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een contract van 40 uur per week;
• Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30 uur t/m 17.00 uur;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.

Wat breng je mee?

Jij bent een proactief persoon. Voordat een probleem ontstaat, heb jij de oplossing al gevonden. Daarnaast weet jij goed te communiceren en ben jij goed in stakeholdermanagement. Verder vind jij het niet erg om volgens protocollen te werken.

• Aantoonbare ervaring in de facilitaire dienstverlening;
• Kennis van facilitaire processen en ervaring met het aansturen van leveranciers en operationele taken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden;
• Proactieve houding, probleemoplossend vermogen, klantgerichtheid en oog voor detail;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving;
• Je denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je voelt je thuis in een rol waarin je veel contact hebt met collega’s, leveranciers en stakeholders.

Sodexo levert integrale facilitaire en hospitality dienstverlening bij toonaangevende opdrachtgevers in Nederland en wereldwijd. wij creëren veilige, efficiënte en gastvrije omgevingen waarin kwaliteit en service voorop staan.