Facility Coördinator

Deutsche Post; Weert; On-site; EUR 35,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, uit te breiden tot

Vitaliteitsbudget

Benefits at Work kortingsplatform

Great Place to Work

Job summary

DHL Supply Chain zoekt een Facility Coördinator om dagelijkse facilitair-technische coördinatie op de site te verzorgen. Je werkt nauw samen met de Facility Area Lead en technicians en verdeelt je tijd ongeveer 50% kantoorwerk en 50% hands-on op de vloer.

Je hebt een Facilitair Management-opleiding en relevante ervaring, met VCA en basiskennis elektriciteit. Je beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met logistiek. Locatie: Weert/Eindhoven, fulltime dagdienst.

Qualifications

• Technische feeling gecombineerd met strakke coördinatie en heldere communicatie.
• Opleiding Facilitair Management.
• Relevante ervaring in facilitair/technische coördinatie; snel inwerken.
• VCA-certificaat (of bereid dit na indiensttreding te behalen binnen 6 maanden).
• Basiskennis elektriciteit en veilig werken.
• Kennis van brandmeld/sprinklers en ontruimingsinstallaties.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van Microsoft 365; FMIS (Axxerion) is een plus.
• Affiniteit met logistieke omgeving.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse facilitaire taken via FMIS; behandelen, uitzetten en monitoren van storingen en meldingen.
• Inplannen en opvolgen van herstellingen; offertes beoordelen en vergelijken.
• Aanspreekpunt voor leveranciers; leveranciers op locatie ontvangen en begeleiden, inclusief veiligheidscontroles.
• Opstellen en beheren van jaaronderhoudsplanning; toezien op uitvoering en kwaliteit.
• Beheren van onderhouds- en inspectierapporten; opvolgen vervolgacties.
• Beheren van onderhoudsdossiers; archiveren rapporten.
• Coördineren van aanvragen en meldingen m.b.t. rollend materieel; aanmelden storingen.
• Beheren van security- en brandveiligheidsinstallaties en meldingen.
• Begeleiden van audits en inspecties; periodieke rondgangen.
• Ondersteunen van kleinere facilitaire projecten (zie belijning, racking, lay-out).
• Actief bijdragen aan efficiëntie en besparingen (Go Green).

Skills

Strakke coördinatie

Technische feeling

Heldere communicatie

VCA certificaat

Brand- en sprinklerkennis

Nederlands en Engels

Microsoft 365

FMIS Axxerion

Logistieke affiniteit

Education

Facilitair Management opleiding

Tools

Axxerion FMIS

Microsoft 365

Job description

Facility Coördinator bij DHL Supply Chain – Jij zorgt dat alles draait

Jij houdt onze site veilig, functioneel en klaar voor de toekomst. Met jouw technische blik en facilitaire expertise zorg je ervoor dat alles rondom gebouw, terrein en faciliteiten op rolletjes loopt – van sprinklers tot racking, en van schoonmaak tot aan verlichting etc . Jij bent onze schakel tussen de in- en externe klant en leveranciers en zorgt voor optimale ondersteuning van het primair proces.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie in dagdienst
• Een goed salaris tussen € 3.100,- en €4.580,- afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% Vakantiegeld
• reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, uit te breiden tot 39 bij een fulltime dienstverband
• Je komt te werken bij een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn - jij wordt gewaardeerd om wie je bent
• Vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld je sportschool, coaching of persoonlijke ontwikkeling
• Kortingsplatform Benefits at Work (korting op o.a. dagjes uit, gadgets en meer)
• Je werkt bij de wereldwijde nummer 1 logistiek dienstverlener én een Great Place to Work

Dit ga je doen

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitair-technische coördinatie op onze site en werk je nauw samen met de Facility Area lead, Facility Specialist en de Facility Maintenance Technicians. Je job is ongeveer 50% bureau/coördinatie en 50% hands-on op de vloer.

• Coördineren van dagelijkse facilitaire taken via Axxerion (FMIS); behandelen, uitzetten en monitoren van storingen en meldingen
• Inplannen en opvolgen van herstellingen; aanvragen, beoordelen en vergelijken van offertes
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers; leveranciers op locatie ontvangen en begeleiden, inclusief veiligheidscontroles en kick-off werkzaamheden
• Opstellen en beheren jaaronderhoudsplanning in overleg met de Facility Area lead-Specialist, toezien op (tijdige) uitvoering en kwaliteit van geleverde goederen en diensten
• Beoordelen onderhouds- en inspectierapporten, opvolgen vervolgacties
• Beheren van onderhoudsdossiers; archiveren onderhouds- en inspectierapporten
• Coördineren van aanvragen en meldingen m.b.t. rollend materieel; op- en afschalen vloot, opvolgen storingen
• Security- en brandveiligheidsinstallaties; opvolgen van meldingen vanuit inbraakmeldinstallatie, brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie en sprinklerinstallatie
• Mede Beheer van facilitaire (jaar)contracten, inhoudelijk beoordelen aanbiedingen, aanvragen jaar-PO’s
• Coördineren en begeleiden van in- en externe audits en inspecties
• Periodieke rondgangen individuel én met operationele afdelingen
• Ondersteunen van kleinere facilitaire projecten (bijv. belijning, racking, kleine lay-out wijzigingen)
• Actief bijdragen aan efficiëntie en besparingen (o.a. Project Go Green)

Dit ben jij

• Je combineert technische feeling met strakke coördinatie en heldere communicatie.
• Opleiding Facilitair Management
• Relevante ervaring in een facilitair/technische coördinatie-rol; je kan snel inwerken
• In bezit van VCA (of bereid om dit na indiensttreding binnen 6 maanden te behalen)
• Basiskennis elektriciteit; kunnen beoordelen of externen veilig werken (VOP)
• Kennis van brandmeld/sprinklers, ontruimingsinstallaties,racking ,Nen 3140, security
• Goede beheersing Nederlands en Engels (manuals, leveranciers, interne communicatie)
• Sterk in prioriteiten stellen, plannen & organiseren, je werkt nauwkeurig en bent oplossingsgericht, en kan geconcentreerd,zelfstandig gefocust werken
• Goede kennis van Microsoft 365 (o.a. Outlook, Word, Excel), ervaring met FMIS (Axxerion) is een plus
• Affiniteit met een logistieke omgeving

Team & DHL Supply Chain

Bij DHL Supply Chain staan we voor slimme logistieke oplossingen voor onze klanten én sterke teams. Binnen onze organisatie krijg je ruimte om jezelf te zijn en te groeien. We moedigen initiatief aan en staan open voor jouw ideeën.

Op onze moderne locaties DHL Weert en Eindhoven van +/-150.000 M2 Samen met je team werk je aan het verbeteren van processen en zorgen jullie ervoor dat iedereen – inclusief jijzelf – blijft groeien.

Je komt te werken in een hecht team en je rapporteert naar de Facility Area Lead. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s on site, zoals de Site Manager. Samen werken jullie aan het verbeteren van processen, jouw ontwikkeling en vergroten jullie het werkplezier!

Solliciteren & contact

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Disclaimer: Inclusie en Diversiteit

Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt – ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? Neem dan contact op met bovengenoemde Recruiter.