Facilities Service Coordinator

Scania Nederland B.V.; Breda; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

24 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Scania Nederland B.V. zoekt een gedreven Facilities Service Coordinator in Breda om vier facilitair coördinatoren te ondersteunen en de facilitaire processen te structureren op het hoofdkantoor.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor facilitaire vragen uit de Benelux en bewaakt de voortgang en kwaliteit van meldingen. Daarnaast ben je operationeel verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie van het hoofdkantoor in Breda, schakelt met leveranciers en interne stakeholders en voert stap voor

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting.
• Ervaring met facilitaire en/of administratieve processen.
• Goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Een proactieve houding en interesse in procesverbetering.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van de onderliggende facilitaire processen.
• Bewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken.
• Organiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda.
• Opstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.

Skills

Facilitaire processen

Administratieve processen

MS Office Excel

Proactieve houding

Nederlands

Engels

Education

MBO niveau 4 – administratief/facilitaire richting

Tools

MS Office

Job description

Ben jij servicegericht, houd je graag overzicht en neem je verantwoordelijkheid? Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je vier facilitair coördinatoren en ben je een belangrijke schakel voor onze 50 werkplaatsen in de Benelux. Daarnaast zorg jij ervoor dat de facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda goed en soepel verlopen. Hier werkt iedereen mee aan het verbeteren van de toekomst van transport. En daar zijn we trots op.

Geef vorm aan de toekomst van Scania als Facilities Service Coordinator

In deze verantwoordelijkerol ondersteun je de facilitair coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur en continuïteit binnen de facilitaire processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de werkplaatsen in de Benelux en bewaakt de voortgang en kwaliteit van meldingen en werkzaamheden.

Daarnaast draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de facilitaire organisatie van het hoofdkantoor in Breda. Je schakelt met leveranciers, collega’s en interne stakeholders en krijgt de ruimte om facilitaire processen te beheren en stap voor stap te verbeteren.
Alsnauwkeurigadministratief medewerker facility neem jij hierin eigenaarschap en zorg je dat zaken goed geregeld zijn.Daarnaast ben je bezig met het:

• Beheren en verbeteren van de onderliggende facilitaire processen;
• Bewakenen opvolgen van facilitaire meldingenenafspraken;
• Organiserenen coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda;
• Opstellenvanrapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.

De missie van Scania

In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega’s aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.

Vanuit Bredaservicenwe onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 units én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu. Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen.

Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving. Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Verder heb je:

• Eenafgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting
• Ervaringmet facilitaire en/of administratieve processen
• Goedekennis van MS Office, met name Excel
• Goedebeheersing van Nederlands en Engels
• Eenproactieve houding en interesse in procesverbetering

Bij Scania krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is. Daarnaast krijg je:

• Eengoedbruto maandsalaris (op basis van fulltime)
• Eenvaste 13e maand
• 24 vakantiedagen en 13ADV-dagen(ofde keuze om deze als toeslag uit betalen)
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility or SSC

Morgen verbeteren begint vandaag

Geef je carrière een boost als Facilities Service Coordinator. Of, zoals we het ook wel zeggen: Let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature!

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jordi Bos, Manager Purchase & Facility via 06-51205259. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Teammanager Recruitment via 06-33051068.

Bij Scania vinden we het belangrijk om transparant te zijn over hoe we met jouw gegevens omgaan. Wanneer je jouw sollicitatie indient, geef je ons automatisch goedkeuring om jouw gegevens te gebruiken bij onze sollicitatieprocessen.