Facilitairmanager/ Projectleider (32-40 uur)

Anculus B.v.; Eindhoven; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Extra verlof 5 dagen

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeren

Fietsregeling

Laptop en telefoon

Poolauto’s

Anculus Academy

Job summary

Anculus zoekt in Eindhoven een Facilitairmanager/Projectleider voor 32-40 uur. Je beheert contracten en facilitaire processen voor schoolbesturen en bewaakt afspraken, met begeleiding vanuit een ervaren collega. Doel is hoogwaardige dienstverlening en passende facilitaire oplossingen voor leerlingen en medewerkers.

De functie is deels flexibel; je werkt nauw samen met vastgoedbeheer en aanbestedingsadvies en werkt aan optimalisatie van processen en begrotingen. Ervaring in onderwijs is een pré.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde HBO Facility Management.
• Proactief, oplossingsgericht en dienstverlenend.
• Zelfstandig, daadkrachtig en verantwoordelijk.
• Woonachtig in de omgeving van Eindhoven.
• Enkele jaren werkervaring is een pré.
• Affiniteit met de onderwijsbranche is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van het facilitering management op de scholen.
• Onderhouden, managen en implementeren van facilitaire contracten.
• Verzorgen van contractmanagement: meten en bijsturen.
• Bijhouden en actualiseren van huurovereenkomsten.
• Organiseren en begeleiden van verhuizingen.
• Opstellen van de facilitaire en investeringsbegroting.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Stressbestendig

Initiatief

Education

HBO Facility Management

Job description

Facilitairmanager/ Projectleider (32-40 uur)

Anculus in Eindhoven is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Facilitairmanager/ Projectleider.

Wat en wie is Anculus?

Anculus is een autoriteit op het gebied van ondersteunende diensten in huisvesting en facility management, speciaal voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs. Het adviesbureau is opgericht in 2006 en is inmiddels uitgegroeid tot een gezonde organisatie met 24 enthousiaste professionals, verdeeld over vier afdelingen: Facilitair Beheer, Inkoopadvies, Vastgoedbeheer en Vastgoedontwikkeling.

De afdeling Facilitair Beheer verzorgt het integrale facilitair management, waaronder het contractmanagement. Je maakt deel uit van een team van 4 collega’s en werkt nauw samen met de collega’s van vastgoedbeheer en aanbestedingsadvies. Binnen dit team vul jij jouw rol zelfstandig in voor een aantal schoolbesturen, waarbij je wordt gecoacht door een ervaren collega. Regelmatig spar je met je teamleden om samen de kwaliteit van de dienstverlening verder te verbeteren.

Als Facilitair Manager/Projectleider zorg je voor sterk contractmanagement en professioneel facilitair management voor schoolbesturen en hun scholen door heel Nederland.

Contractmanagement vormt ook een belangrijk onderdeel van je werk. Vanuit aanbestedingen, die door Anculus worden verzorgd, worden veel afspraken gemaakt over leveringen en diensten. Jij zorgt ervoor dat alles tijdig en volgens afspraak wordt geleverd.

Je vertegenwoordigt het schoolbestuur in het beheer van de contracten, bewaakt dat de dienstverlening op het afgesproken niveau plaatsvindt en dat contracten meegroeien met de veranderende behoeften. Je kunt contracten goed doorgronden en staat stevig in je schoenen bij het aanspreken van leveranciers als er sprake is van nalatigheid. Daarmee ontzorg je de schooldirecteur volledig.

Ook bij (interne) verhuizingen neem jij de leiding over het proces. Je organiseert en managet het gehele traject en zorgt dat alle betrokkenen – schoolmedewerkers, stafkantoor en dienstverleners – precies weten wat er moet gebeuren en wanneer. Samen met je collega’s van vastgoedontwikkeling stem je zorgvuldig af, zodat de voorzieningen en het gebouw perfect aansluiten bij de wensen van de gebruikers.

Kortom: jij voelt je meer dan verantwoordelijk dat een school weer klaarstaat wanneer het onderwijs begint.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verzorgen van het facilitair management op de scholen.
• Onderhouden, managen en implementeren van facilitaire contracten, zoals schoonmaak, ICT-beheer, hardware, telefonie en repro.
• Verzorgen van het contractmanagement: het meten van afgesproken prestaties, bijsturen waar nodig en ervoor zorgen dat de dienstverlening blijvend aansluit op de behoefte.
• Bijhouden en actualiseren van huurovereenkomsten.
• Verzorgen van eenvoudige inkopen op schoolniveau.
• Uitvoeren van kwaliteitsmetingen, zoals VSR.
• Organiseren en begeleiden van verhuizingen.
• Opstellen van de facilitaire- en investeringsbegroting en ondersteunen van directeuren bij dit onderdeel van de schoolbegroting.
• Realiseren van de begrote (facilitaire) plannen.
• Afleggen van schriftelijke en mondelinge verantwoording aan het bestuur.
• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding HBO Facility Management.
• Proactief, met een oplossingsgerichte en dienstverlenende houding.
• Zelfstandig, daadkrachtig en verantwoordelijk.
• Oog voor de omgeving, zorgvuldig, nieuwsgierig, integer en initiatiefrijk.
• Samenwerkingsgericht en sterk in het leggen van verbinding, zowel intern als extern.
• Stressbestendig, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen.
• Woonachtig in de omgeving van Eindhoven.
• Enkele jaren werkervaring is een pré.
• Affiniteit met de onderwijsbranche is een pré.

Wat bieden we jou?

Anculus heeft goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en volgt de CAO voor Architectenbureaus. De organisatie wordt gekenmerkt door een informele en gezellige sfeer met een Brabantse inslag. Het betreft een functie rechtstreeks in dienst bij Anculus voor één jaar, met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een baan waar geen dag hetzelfde is – lekker afwisselend dus!
• Een eerlijk salaris volgens schaal 5 van de CAO voor Architectenbureaus
• Hybride werken en 30 vrije dagen (plus 5 extra, te koop of ten verkoop) – jij bepaalt je balans.
• Reiskostenvergoeding, gratis parkeren én fietsregeling.
• Gratis lunch op kantoor, reiskostenvergoeding, gratis parkeren én een goede pensioenregeling.
• Laptop en telefoon van de zaak – klaar om impact te maken.
• Poolauto’s beschikbaar voor klantbezoeken.
• Groei & ontwikkeling, onder anderen via onze Anculus Academy.
• Gemoedelijke sfeer, veel ruimte voor initiatief en hands-on ervaring.
• Netwerken, zelfstandigheid én flexibiliteit – jij bepaalt hoe je werkt.
• Werk met impact in een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid – in een gezellige (Brabantse) setting waar werkplezier voorop staat.