Facilitair Medewerker

Werkenvoorgemeentesoest; Soest; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime verlofmogelijkheden

Individueel keuzebudget 17,05%

Betaald ouderschapsverlof

Pensioen ABP

Personeelsvereniging

Vast contract na jaar

Job summary

Gemeente Soest zoekt een enthousiaste facilitair medewerker die achter de schermen zorgt voor een prettige werkomgeving. Je begroet bezoekers, bereidt vergaderruimten voor en houdt alles representatief en veilig tijdens raadsvergaderingen en protocollaire bijeenkomsten.

Je verricht logistieke taken zoals post en kopieerpapier, beheert facilitaire applicaties en draagt bij aan RI&E-veiligheid. Een mbo-niveau, Office-vaardigheden en FMIS-ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• MBO-niveau vereist.
• Gastvrijheid en dienstverlening hoog in het vaandel.
• Bereidheid om avonden en weekenden te werken.
• Teamspeler met goede communicatie.
• In staat zelfstandig te werken en oplossingsgericht te handelen.
• Kennis van Microsoft Office en FMIS is gewenst.

Responsibilities

• Gastvrije ontvangst tijdens raadsvergaderingen en protocollaire bijeenkomsten.
• Vergaderruimten klaarmaken, inrichten en representatief houden.
• Rondes door het gebouw; melden van gebreken en zorgen voor een nette/veilige werkomgeving.
• Logistieke taken zoals postverspreiding en kopieerpapier aanvullen.
• Ondersteunen bij operationele facilitaire werkzaamheden en applicatiebeheer.
• Draagt bij aan veiligheid en RI&E-maatregelen.

Skills

Gastvrijheid

Dienstverlening

Teamplayer

Flexibiliteit

Praktisch ingesteld

Fysiek fit

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

MBO-niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

FMIS

Job description

Werken als facilitair medewerker bij gemeente Soest betekent dat je ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een praktische aanpakker met een gastvrije instelling en houdt van afwisseling. Van het klaarzetten van vergaderruimten tot het ontvangen van bezoekers tijdens raadsvergaderingen en huwelijken: jij zorgt voor een prettige, professionele en gastvrije omgeving voor collega’s, bestuurders en bezoekers.

Als facilitair medewerker binnen het cluster Facilitair heb je een veelzijdige functie. Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en logistieke werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze gebouwen en bijeenkomsten er verzorgd uitzien en soepel verlopen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bent het gastvrije gezicht van de gemeente tijdens raadsvergaderingen en huwelijken en incidenteel bij protocollaire bijeenkomsten. Je zorgt voor een warm welkom en een professioneel verloop;
• Je zet vergaderruimten klaar, richt deze in en houdt ze representatief. Je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt fysiek werk geen probleem;
• Je loopt rondes door het gebouw, signaleert gebreken en meldt defecten en andere bijzonderheden in TOPdesk. Zo draag je bij aan een nette, veilige en representatieve werkomgeving;
• Je verzorgt logistieke werkzaamheden, zoals het verspreiden van post en het aanvullen van kopieerpapier, en voert andere praktische facilitaire taken uit;
• Je ondersteunt bij operationele werkzaamheden, zoals het beheer van facilitaire applicaties en het vlaggen van gemeentelijke gebouwen volgens het vlagprotocol;
• Je vervult de rol van preventiemedewerker. Je draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving door veiligheids- en gezondheidsmaatregelen uit te voeren en mee te werken aan de verbetermaatregelen uit het plan van aanpak van de RI&E.

Flexibiliteit hoort bij jouw werk. Soms werk je buiten de reguliere kantoortijden, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen in de avond of bij protocollaire verplichtingen in het weekend.

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Je start met een introductiedag waarbij je de organisatie en je collega’s leert kennen.

Wij bieden een salaris van maximaal € 3.743 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 6). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij:

• Ruime verlofmogelijkheden om te genieten van een welverdiende vakantie;
• Een individueel keuzebudget (17,05% boven op je salaris) dat je kunt inzetten op een manier die bij jou past. Bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld, het kopen van extra verlofdagen of je laat het uitbetalen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Jij bent een enthousiaste, gastvrije aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt in oplossingen. Ook op drukke momenten blijf je rustig en professioneel. Je bent representatief, betrouwbaar en vindt het leuk om samen met collega’s te zorgen voor goede dienstverlening.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een sterk gevoel voor gastvrijheid, hostmanship en dienstverlening.
• Je bent praktisch ingesteld, fysiek fit en vindt het prettig om actief bezig te zijn.
• Je bent flexibel en bereid om ook in de avonduren en incidenteel in het weekend te werken.
• Je bent een teamspeler, communiceert gemakkelijk en werkt prettig samen met verschillende collega’s.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook bij representatieve en protocollaire gelegenheden.
• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Je hebt ervaring met een FMIS (facilitair managementinformatiesysteem) of maakt nieuwe systemen je snel eigen.

Je komt te werken binnen het cluster Facilitair. Dit cluster richt zich op de facilitaire dienstverlening en zorgt ervoor dat collega’s de ondersteuning en voorzieningen hebben die ze nodig hebben om hun werk prettig en goed uit te kunnen voeren.

Het cluster bestaat uit vier bodes, één avondbode en vier medewerkers van het bedrijfsrestaurant. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en collega’s, bestuurders en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrije en professionele dienstverlening.

We steken samen de handen uit de mouwen, spelen flexibel in op wat er nodig is en helpen elkaar waar nodig.

Werken bij gemeente Soest betekent bijdragen aan een gemeente die volop in beweging is. Samen met zo'n 48.000 inwoners, ondernemers en organisaties bouw je mee aan een fijne, leefbare en toekomstbestendige gemeente.

In Soest werken we aan thema's als wonen, zorg, duurzaamheid, ondernemen, mobiliteit, dienstverlening, veiligheid en een aantrekkelijke leefomgeving.Daarom zoeken we collega's die kansen zien, verantwoordelijkheid nemen en graag samenwerken aan oplossingen die ertoe doen. Wat jij doet, heeft direct invloed op het dagelijks leven van onze inwoners.

Bij gemeente Soest krijg je het beste van twee werelden: uitdagende vraagstukken én korte lijnen. We zijn groot genoeg voor complexe thema's en klein genoeg om elkaar te kennen en snel te schakelen.

De kernwaarden vertrouwen, samen en leren vormen de basis van ons werk. We vertrouwen op elkaars kennis en ervaring en werken samen met collega’s, bestuur, inwoners en partners. Zo leren we elke dag van elkaar en blijven we ons ontwikkelen.

We maken ons sterk voor een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Daarom is er bij ons ruimte voor verschillende achtergronden, ervaringen en talenten. Zo krijg jij de ruimte om jezelf te zijn, je kwaliteiten in te zetten en van anderen te leren. Samen maken we het verschil voor Soest.

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met de teamleider Gerben Keizer via [phone].