Facilitair medewerker

Sentior, Ltd.; Midden-Delfland; Remote; EUR 1,791,000 - 2,342,000; Full time

Job summary

Gemeente Midden-Delfland zoekt eenFacilitair medewerker voor ondersteuning van de raad voorzieningen en evenementen. Je voert bodewerk uit, regelt postdistributie en assisteert bij officiële bijeenkomsten en rondleidingen.

Je bereidt vergaderruimtes voor, verzorgt koffie/thee, en beheert audiovisuele systemen en voorraadmagazijn. Ervaring bij een gemeente is gewenst; beschikbaar uiterlijk begin november 2026 voor 36 uur per week.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo-niveau 3.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met faciliteren van bijeenkomsten (recepties, bewonersavonden, raadsvergaderingen).
• Minimaal 1 jaar ervaring als facilitair medewerker bij een gemeente.
• Uitvoerbaar per 2 november 2026 voor 36 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Uitvoeren algemene bodewerkzaamheden incl. postdistributie (frankering).
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
• Maakt vergaderruimtes gereed en verzorgt koffie- en theevoorziening.
• Verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden en faciliteert bijeenkomsten zoals recepties en bewonersavonden.
• Toezicht op installaties/apparatuur en coördineren werkzaamheden van leveranciers.
• Beheer audiovisuele installatie in raadzaal en kantine.
• Beheer voorraadmagazijn en inkoopbeheer; beheer meubilair en presentatiemiddelen.
• Beheer agenda’s voor vergaderruimtes.

Skills

Bijeenkomsten faciliteren

Gemeente ervaring

Beschikbaar per 2 nov 2026

Education

MBO-niveau 3 Facilitair Management

Job description

# Facilitair medewerkerGemeente Midden-Delfland Nederland 5 maandenGepubliceerd 1 uur geleden · Opportunity ID: 1051100Tarief indicatie —Uren 32 u/wStart 31 Oct 2026Duur 5 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtUitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.OrganisatieMidden-Delfland is niet zomaar ‘een gemeente’. Het grijze pak past ons niet. We hebben oog voor onze inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en elkaar.We zijn geïnteresseerd in jouBij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.Het verschil. Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij onsOpdracht- Verricht algemene bodewerkzaamheden waaronder de interne en externe postdistributie (incl. frankering).- Assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.- Maakt vergaderruimtes gereed.- Verzorgt de koffie- en theevoorziening.- Verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden.- Faciliteert diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.- Verzorgt het vlaggenprotocol.- Verricht overige activiteiten en werkzaamheden op het werkterrein.- Houdt toezicht op het functioneren van installaties/ apparatuur, verricht eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, is aanspreekpunt voor de leverancier en coördineert de werkzaamheden van de leverancier.- Beheert de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine.- Beheert het voorraadmagazijn en draagt, binnen de gegeven kaders, zorg voor het inkoopbeheer.- Beheert het meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.- Beheert de agenda’s voor de vergaderruimtes.De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;- Er wordt gewerkt in team verband;- De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.Knock-out criteria- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3;- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker;- Aantoonbare wekrervaring als facilitair medewerker met postdistributie.Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)- Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo-niveau 3 (20 punten);- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen medewerker (25 punten);- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een gemeente (40 punten);- Uiterlijk per 2 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week (15 punten).Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. \\*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.Overige informatie- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.- Bij gunning zal er om een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen gevraagd worden.Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 7 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 9 oktober 2026, 12:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.