facilitair manager

Politie Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Politie Nederland zoekt een stevige facilitair manager voor Team RFS Amsterdam, met zicht op samenwerking en verandering. Je geeft operationele aansturing aan circa 50 medewerkers en werkt samen aan verbeteringen in facilitaire dienstverlening.

Je rapporteert aan de teamchef en maakt deel uit van het managementteam. Werktijden zijn 36 uur per week op locatie in Amsterdam.

Qualifications

• HBO-diploma of gelijkwaardig niveau vereist.
• Ervaring met operationele sturing van teams.
• Affiniteit met dienstverlening en ketensamenwerking.
• Bij voorkeur ervaring in grote, complexe organisaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team in Amsterdam.
• Begeleiden van bilaterale en functioneringsgesprekken in afstemming met de teamchef.
• Verantwoordelijk voor facilitaire services en een veilige, gezonde werkomgeving.
• Draagt bij aan verandertrajecten en verbeterprocessen binnen de eenheid.

Skills

Leiding geven

Verandermanagement

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Facilitair Management

Job description

Wil jij bijdragen aan de doorontwikkeling van één van de grootste facilitaire organisaties van Nederland? Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Amsterdam zoekt een stevige, verbindende en resultaatgerichte facilitair manager met visie op samenwerking en verandering.

• Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
• Vakgebied(en): Facility, Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als facilitair manager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team en werk je samen met je collega’s aan het verbeteren van onze facilitaire dienstverlening voor de Eenheid Amsterdam. Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor de verzorging van de softservices behoefte van de collega's in de eenheid en draagt daarmee bij aan veilige, gezonde en prettige werkomgeving. Binnen de eenheid stuur je samen met een andere facilitair manager gemiddeld 50 medewerkers inhoudelijk aan. Je bevordert hun deskundigheid, professionaliteit en zelfredzaamheid. Je geeft daarbij vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling. In afstemming met de teamchef voer je bilaterale en functioneringsgesprekken. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en maakt deel uit van het managementteam, deze bestaat in totaal uit zes coördinatoren op het gebied van Facilitaire Services, Huisvesting, Bedrijfsadministratie, Logistiek, Projecten en de teamchef. Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking.

Naast je lokale verantwoordelijkheid is er op landelijk niveau ook een rol voor jou weggelegd. Een belangrijke taak binnen de ontwikkeling van Facilitaire Services binnen de politie is namelijk, zowel lokaal als landelijk, het standaardiseren en uniformeren van onze facilitaire processen, waarin het voeren van regie centraal staat. Je vervult een sleutelrol in de integrale samenwerking tussen de verschillende onderdelen van RFS Amsterdam. Je weet de verbinding te leggen tussen het lokale belang, de eenheidbrede doelstellingen én het landelijke perspectief. De kennis en ervaring die we in Amsterdam opdoen, gebruiken we actief om invloed uit te oefenen op landelijk beleid. Dat beleid heeft vervolgens weer directe impact op onze lokale uitvoering. Jij snapt dit spanningsveld, overziet het speelveld en weet hoe je daar effectief in kunt handelen.

Daarnaast vragen we van jou een actieve bijdrage in verandertrajecten. Binnen het team is sprake van een verandering in de wijze waarop we samenwerken, die vraagt om eigenaarschap, organisatorische sensitiviteit en professionalisering. We zoeken iemand die het team hierin durft uit te dagen, maar altijd met oog voor mensen. Je bent zichtbaar, toegankelijk en beschikt over het vermogen om draagvlak te creëren. Dit doe je door te inspireren, te verbinden en richting te geven.

Waar ga je werken?

Binnen de Eenheid Amsterdam verzorgt Team RFS alle facilitaire zaken in de panden van de politie. Ook ondersteunt het team het operationele politiewerk. 24 uur per dag, zeven dagen per week met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. Je zorgt ervoor dat je voor alle RFS collega’s in de eenheid zichtbaar en aanwezig bent. Team RFS Amsterdam is onderverdeeld in Team Bedrijfsadministratie, Team Logistieke Ondersteuning, Team huisvesting en het Team Facilitaire Services. Als facilitair manager draai je mee in de piketdiensten binnen RFS Amsterdam (circa 6x per jaar 1 week piket).

Wie ben jij?

Wij zoeken een energieke collega met passie voor facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet van het politiewerk en de bijdrage die wij als RFS daaraan kunnen leveren. Problemen kun je helder uiteenzetten en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met weerstand. Je kunt goed luisteren en samenwerken, meebewegen waar nodig en risico nemen waar het kan. Verandering juich je toe, maar je weet ook goed grenzen te stellen voor jezelf en je team.

Je bent een stevige professional met ruime ervaring binnen het facilitaire domein en met veranderprocessen in complexe omgevingen. Je hebt het vermogen om boven de inhoud te staan, verschillende belangen te herkennen en zorgvuldig te wegen. Denk aan het belang van je eigen team, RFS Amsterdam als geheel, de eenheid, het landelijke politiebelang en dat van het Politiedienstencentrum. Jij schakelt moeiteloos tussen deze niveaus en handelt met tact, visie en organisatiesensitiviteit. Je bent mensgericht, toegankelijk en sterk in het creëren van vertrouwen. Je weet draagvlak te organiseren voor verandering, zonder daarbij je koers te verliezen. Je bent communicatief vaardig en bewaart overzicht ondanks de veelheid aan projecten.

Verder vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding Facilitair Management;
• ervaring met operationele sturing;
• affiniteit met dienstverlening en ketensamenwerking;
• bij voorkeur ervaring binnen grote complexe organisaties.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.735,- en maximaal € 5.883,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.

Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.