Facilitair Coördinator Verbouw & BHV

Lentiz Groen van Prinstererlyceum; Vlaardingen; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Part time

Job summary

Lentiz | Groen van Prinstererlyceum (’t Groen) zoekt een facilitair medewerker met focus op de verbouwing van de school in Vlaardingen.

Je ondersteunt directie en bouwteam, bent eerste aanspreekpunt, bewaakt planning en uitvoering, en zorgt voor veilige, minimale overlast. Daarnaast coördineer je dagelijkse facilitaire werkzaamheden, ontvangst van leveranciers, en onderhoudsprojecten met vier conciërges. Tegelijk bewaak je BHV-processen.

Qualifications

• Je beschikt over mbo- of hbo- werk- en denkniveau.
• Je beschikt over een geldig BHV-certificaat (bedrijfshulpverlening).
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt oog voor onze leerlingen en weet met je sociale vaardigheden goed met ze om te gaan.
• Je hebt goede communicatieve kwaliteiten vanwege je contacten met verschillende partijen
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Je bent indien nodig flexibel inzetbaar

Responsibilities

• Verbouwing en bouwcoördinatie
• Je ondersteunt de directie bij de facilitaire begeleiding en coördinatie van de verbouwing.
• Je maakt deel uit van het bouwteam en neemt deel aan de bouwvergaderingen op school. Dit team bestaat uit nog een collega van school, collega’s van Lentiz en externe partijen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken rondom de verbouwing.
• Je stemt werkzaamheden, planning en praktische zaken af met de directie, het bouwteam, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Je bewaakt de voortgang van facilitaire werkzaamheden en signaleert knelpunten tijdig.
• Je zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig en met zo min mogelijk overlast voor de schoolorganisatie worden uitgevoerd.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en planning van facilitaire werkzaamheden.
• Je organiseert en begeleidt de ontvangst van goederen, leveranciers en andere externe partijen.
• Je coördineert de logistiek rondom de inrichting van de examenzalen.
• Je betrekt het team van vier conciërges bij relevante keuzes en stemt werkzaamheden en planning met hen af.
• Je plant en coördineert kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden in en rondom het gebouw.
• Je onderhoudt hierover contact met leveranciers en bewaakt de uitvoering.
• Samen met de financiële collega coördineer je alle zaken rondom inkoop.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudscontracten.
• Je beoordeelt bestaande onderhoudscontracten en stelt deze waar nodig bij in overleg met betrokken partijen.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt afspraken en dienstverlening.
• Je regelt de schoolfotograaf aan het begin van het schooljaar.
• Je bent contactpersoon voor de cateraar.
• Je organiseert catering en maaltijden voor collega's wanneer zij voor werkzaamheden op school overblijven.
• Je ondersteunt de schoolorganisatie bij praktische en facilitaire vraagstukken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de alarmdienst van de gebouwen.
• Je coördineert en bewaakt de opvolging van meldingen en storingen rondom de alarmvoorzieningen.
• Je bent hoofd BHV en draagt vanuit deze rol bij aan een veilige schoolomgeving.
• Je ziet toe op een goede organisatie en uitvoering van de BHV binnen de schoollocatie

Skills

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Verantwoordelijkheid nemen

Flexibel inzetbaar

Oog voor leerlingen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Lentiz | Groen van Prinstererlyceum (’t Groen) zoekt een facilitair medewerker met focus op de verbouwing van de school in Vlaardingen.

Je ondersteunt directie en bouwteam, bent eerste aanspreekpunt, bewaakt planning en uitvoering, en zorgt voor veilige, minimale overlast. Daarnaast coördineer je dagelijkse facilitaire werkzaamheden, ontvangst van leveranciers, en onderhoudsprojecten met vier conciërges. Tegelijk bewaak je BHV-processen.