Facilitair coördinator | Emmen

ATALIAN Nederland; Emmen; Remote; EUR 23,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Telefoon en laptop

27 vakantiedagen per jaar

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

ATALIAN Nederland zoekt een servicegerichte collega voor de facilitaire dienst in Emmen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen, regelt badge- en systeemtoegang en beheert inkoop in SAP.

Je verzorgt voorraadbeheer, werkkleding, post en algemene ondersteuning. De functie is 30 uur per week, maandag tot en met vrijdag tussen 08:00–18:00 uur, lokaal Emmen.

Qualifications

• Servicegericht en klantvriendelijk
• Flexibel en stressbestendig
• Oplossingsgericht en zelfstandig
• Communicatief vaardig in Nederlands
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie

Responsibilities

• Service Desk FM: eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en storingen
• Beheer toegangspassen en SAP-inkoopaanvragen
• Beheer kantoorartikelen en voorraad
• Uitgifte werkkleding en voorraadbeheer
• Postverwerking en sortering
• Kleedruimtebeheer en toewijzing bijv. was- en kledingkasten
• Coördinatie van kleine reparaties aan kantoorruimtes en meubilair
• Ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie
• Toezicht op orde en netheid binnen gebouw en buitenterrein

Skills

Servicegericht

Klantvriendelijk

Flexibel

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Tools

SAP

Job description

Je vervult een cruciale rol binnen onze organisatie en bent het centrale aanspreekpunt voor al uw collega's op het gebied van facilitaire zaken. Uw takenpakket is divers en afwisselend, en omvat onder andere:

• Service Desk FM
  Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire meldingen, vragen en eventuele storingen die door collega's worden ingediend.
• Administratieve systemen
  Je regelt de uitgifte van toegangspassen, beheert badge-instellingen en verleent toegang tot diverse systemen, waaronder het EAL. Tevens maak je inkoopaanvragen aan in SAP.
• Beheer kantoorartikelen
  Je bent verantwoordelijk voor het bestellen, beheren en actueel houden van de voorraad kantoorartikelen.
• Werkkledingbeheer
  Je verzorgt de uitgifte van werkkleding aan nieuwe medewerkers, contractors en bezoekers, en beheert de bijbehorende voorraad.
• Postverwerking
  Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van inkomende en uitgaande poststromen, inclusief sortering en frankering.
• Kleedruimtebeheer
  Je beheert de administratie betreffende de uitgifte van was- en kledingkasten en waarborgt de correcte toewijzing voor alle medewerkers op locatie Emmen.
• Coördinatie kleine reparaties
  Je verzamelt meldingen van noodzakelijke reparaties aan kantoorruimtes en meubilair en besteedt deze uit aan onderaannemers.
• Ondersteunende werkzaamheden
  Je verricht diverse hand- en spandiensten waar nodig om de organisatie soepel te laten verlopen.
• Orde en netheid
  Je houdt toezicht op de algehele orde en netheid binnen het gebouw en op het buitenterrein, en signaleert proactief mogelijke verstoringen of verbeterpunten.

Deze functie betreft een dienstverband van 30 uur per week. U bent flexibel inzetbaar van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 18:00 uur. De exacte invulling van je werkrooster wordt uiteraard in overleg met je afgestemd!

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Servicegericht en klantvriendelijk
  Jij bent het gezicht van onze facilitaire dienst. Collega’s voelen zich bij jou gehoord en geholpen, en dat is precies wat we zoeken!
• Flexibel en stressbestendig
  Geen paniek als het even hectisch wordt of als er iets onverwachts gebeurt. Jij schakelt moeiteloos tussen taken en bewaart de rust.
• Oplossingsgericht en zelfstandig
  Je ziet overal kansen en oplossingen. Je durft initiatief te nemen en pakt zaken graag zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde!
• Communicatief vaardig
  Je draait je hand niet om voor een goed gesprek, zowel mondeling als schriftelijk. Je Nederlandse taal is top, en je weet precies hoe je collega's en leveranciers duidelijk informeert.
• Nauwkeurig en gestructureerd
  Je werkt secuur, houdt je administratie spic en span en hebt oog voor detail. Dat maakt het werk voor iedereen een stuk makkelijker.

Wat krijg jij daarvoor terug?

Uiteraard krijg je een salaris conform cao schoonmaak- en glazenwassersbedrijf. Dit is loongroep 4: tussen €16,93 en €18,65 bruto per uur, maar daarnaast hebben we nog meer te bieden:

• Een platte organisatie met korte lijnen waardoor snel geschakeld kan worden.
• De mogelijkheid om veel te leren, cursussen te volgen en je te ontwikkelen.
• Een telefoon en laptop.
• 27 vakantiedagen per jaar.
• Een heleboel leuke collega's!

Wie zijn wij?

Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.

Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.

Atalian. Met de beste mensen!