Facilitair coördinator Defensie

AXIS Career; Breda; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een Facilitair Coördinator die zorgt voor planning en uitvoering van facilitaire werkzaamheden op Defensielocaties. Je stemt af met medewerkers, gebruikers en management en bewaakt kwaliteit van dienstverlening.

Je plant, organiseert en coördineert dienstverlening op één of meerdere locaties, stuurt dagelijkse werkzaamheden aan, stelt prioriteiten, adviseert leidinggevenden over inzet, verwerkt werkorders en beheert FMIS-gegevens. Relevante ervaring en Planon FMIS zijn een plus.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facilitaire functie.
• MBO 4 richting Facilitair Management of vergelijkbaar.
• Goede kennis van Microsoft Office en FMIS-systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
• Het aansturen van dagelijkse facilitaire dienstverlening.
• Het stellen van prioriteiten en bewaken van voortgang.
• Het adviseren van leidinggevenden over inzet van personeel en middelen.
• Het oplossen van plannings- en uitvoeringsvraagstukken.
• Het beheren van administratieve gegevens in FMIS.
• Het signaleren van procesverbeteringen.
• Bijdragen aan een veilige, schone en georganiseerde werkomgeving.

Skills

Plannen

Coördineren

Aansturen

Communiceren

Office vaardigheden

Education

MBO 4 Facilitair Management

HBO-opleiding

Tools

Planon FMIS

FMIS systemen

Microsoft Office

Job description

In deze rol zorg je ervoor dat facilitaire werkzaamheden op Defensielocaties efficiënt worden gepland en uitgevoerd. Je stemt werkzaamheden af, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, gebruikers en management.

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire dienstverlening op één of meerdere Defensielocaties.

Je houdt je bezig met:

• Het plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
• Het aansturen van dagelijkse facilitaire dienstverlening.
• Het stellen van prioriteiten en bewaken van de voortgang.
• Het adviseren van leidinggevenden over personele en materiële inzet.
• Het oplossen van plannings- en uitvoeringsvraagstukken.
• Het afstemmen van facilitaire producten en diensten.
• Het verwerken en beheren van werkorders.
• Het beheren van administratieve gegevens in FMIS.
• Het signaleren van procesverbeteringen.
• Het bijdragen aan een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

• Een afgeronde MBO 4 opleiding richting Facilitair Management, Facilitair Leidinggevende of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facilitaire functie.
• Ervaring met plannen en organiseren.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bereid om te reizen naar verschillende locaties. Kasteel van Breda, CLRS in Breda, Vliegbasis Gilze-Rijen in Rijen, Trip van Zoudtlandtkazerne, Breda.

Extra interessant:

• Ervaring binnen de overheid of Defensie.
• Ervaring met Planon of andere FMIS-systemen.
• Een afgeronde HBO-opleiding
• Kennis van de Arbeidstijdenwet