Facilitair Coördinator

CVO; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

ABP pensioen

53 vrije dagen per jaar

Opleidingsbudget

Rotterdampas

Jaarcontract met uitzicht op vast

Elektrische poolauto of fiets

Job summary

CVO Service Organisatie zoekt een facilitair coördinator die voor één scholengroep verantwoordelijk is voor dienstverlening en beheer van schoolgebouwen. Je bewaakt afspraken met leveranciers en ondersteunt scholen bij vragen. Regelmatig bezoek je locaties en rapporteer je via het FMIS.

Je werkt nauw samen met het team Huisvesting, Facilitair & Inkoop en levert input voor verbeteringen en kostenbeheersing. Een relevante HBO-opleiding en rijbewijs zijn vereist.

Qualifications

• HBO-opleiding in facilities of bouwkunde
• Kennis van huisvesting en facilitaire processen
• Kennis van arbo, veiligheid en milieu

Responsibilities

• Behandelen van meldingen, aanvragen, storingen en incidenten in samenspraak met vaste leveranciers.
• Documentatie centraliseren in het FMIS (rapporten, keuringen, offertes, opdrachten).
• Onderhouden van contacten met leveranciers en scholencontactpersonen.
• Bijdragen aan contract- en leveranciersmanagement van centrale contracten.
• Aandacht voor eindgebruikers (leerlingen en medewerkers) van schoolgebouwen.
• Bijdragen aan advisering en verbetervoorstellen en realisatie van afdelingsdoelstellingen.

Skills

Facilitair management

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO opleiding Facility Management of Bouwkunde

Tools

FMIS

Job description

Ben jij de resultaatgerichte facilitaire professional die onze scholen komt ondersteunen?

Betekenisvol werk

Als facilitair coördinator ben je samen met de adviseur werkzaam voor één specifieke scholengroep binnen CVO. Je draagt zorgt voor het realiseren en controleren van de gemaakte dienstverleningsafspraken met de leveranciers. Dit zijn afspraken op het gebied van facilitaire dienstverlening en beheer en onderhoud voor de schoolgebouwen. Je staat klaar om advies te geven aan en vragen te beantwoorden van scholen en signaleert incidentele en structurele knelpunten om daar vervolgens een oplossing voor te realiseren. Je bezoekt daarvoor regelmatig de scholen.

• Je behandelt meldingen, aanvragen, storingen en incidenten van de scholen en zorgt voor de afhandeling in samenwerking met onze vaste dienstverleners.
• Je werkt met een Facility Management Informatie Systeem om documentatie (rapporten, keuringen, offertes, opdrachten) centraal vast te leggen.
• Je onderhoudt contacten met de leveranciers en met je contactpersonen binnen de scholen.
• Je levert een bijdrage aan contract- en leveranciersmanagement van de centrale contracten.
• Je hebt oog voor de belangen van de eindgebruikers (leerlingen en medewerkers) van onze schoolgebouwen en handelt daar naar.
• Je werkt mee aan adviezen en komt met verbetervoorstellen. Je levert een bijdrage aan het uitvoeren van de afdelingsdoelstellingen.

Kortom, alle dagelijkse uitdagingen op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening komen voorbij in deze leuke en uitdagende functie!

CVO Service Organisatie

De CVO Service Organisatie ondersteunt zes scholengroepen met bijna veertig schoollocaties binnen de Vereniging CVO in Rotterdam en omgeving. Met ruim honderdvijftig collega’s bieden wij professionele ondersteuning op het gebied van HR, Financiën, ICT, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, Juridische Zaken, Communicatie/PR en Functioneel Beheer Onderwijs & Leerlingzaken. Vanuit ons karakteristieke, monumentale kantoorpand in hartje Rotterdam werken we dagelijks aan één gezamenlijk doel: scholen optimaal ondersteunen zodat zij zich kunnen richten op goed onderwijs voor iedere leerling.

Bij de SO wordt voortdurend geïnvesteerd in verdere professionalisering, continu verbeteren en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen met als doel de gehele onderwijsorganisatie optimaal van dienst te kunnen zijn.

Je maakt als facilitair coördinator deel uit van het team dat in ontwikkeling is en wordt aangestuurd door de manager Huisvesting, Facilitair & Inkoop. Het team bestaat uit 25 personen met verschillende functies, waaronder adviseurs, inkoopadviseurs, projectleiders huisvesting en 4 andere coördinatoren. Het team zal zich de komende periode verder ontwikkelen. Er wordt intensief gewerkt aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van zowel medewerkers, dienstverlening, organisatie en processen. Binnen het team is er behoefte aan een planmatige en gestructureerde aanpak. We omarmen de Lean-methodiek van continue verbeteren. Er heerst een cultuur waarbij collega’s elkaar helpen, ondersteunen, betrokken zijn en graag de verbinding zoeken. Dit is een functie waar integrale samenwerking met facil arter, huisvesting en inkoop en de afdelingen binnen de Service Organisatie en het onderwijs centraal staat.

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €3366 tot maximaal €5086 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je kunt gebruik maken van een (elektrische) poolauto of een elektrische fiets voor zakelijke ritten naar de scholen.
• De mogelijkheid om thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

Jouw expertise

Je bent een resultaatgerichte professional, werkt zelfstandig en kunt tegelijkertijd goed samenwerking met je collega's. Je bent sociaal, oplossingsgericht, leergiering en zelfverzekerd. Je kunt goed plannen, uitstekend prioriteren en overzicht houden in je werkzaamheden. Je bent communicatief sterk en kunt op een positieve manier mensen informeren. Je levert een bijdrage aan het veranderen van bestaande processen zodat individuele scholen en CVO als geheel stappen vooruit kunnen maken op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid, efficiency en/of kostenbesparingen. Verder beschik je over:

• HBO opleiding, bijvoorbeeld Facility Management of Bouwkunde
• Kennis van en ervaring op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, inrichting, beheer en onderhoud van gebouwen, wet- en regelgeving op het gebied van arbo, veiligheid en milieu
• Ervaring met het werken met een FMIS is een pré.
• In bezit van een rijbewijs

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst bijna veertig scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven!

CVO committeert zich aan het convenant solidaire arbeidsmarkt van de onderwijsregio Rotterdam. Hiermee zetten we samen met onze partners een belangrijke stap richting eerlijke werving, transparante en uniforme inschaling van medewerkers en een duurzame, solidaire arbeidsmarkt voor het onderwijs in de regio.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.