Facilitair Coördinator

Pon Logistics; Leusden; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.900–4.200 € bruto/maand

25 vakantiedagen + 6 adv-dagen

Individueel Keuze Budget (IKB)

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Collectieve zorgverzekering bij ONVZ (

Pensioenregeling en personeelskorting

Pon Fit-activiteiten

Job summary

Pon Facilities zoekt een Facilitair Coördinator voor onze campus in Leusden. Je organiseert facilitaire werkzaamheden, begeleidt leveranciers en houdt de campus veilig en goed georganiseerd. Met een duidelijke aanpak voer je afspraken uit en zet je verbeteringen door.

Je hebt een HBO-opleiding Facility Management of vergelijkbaar en ervaring met organiseren en coördineren. De functie biedt afwisselend werk op een grote campus met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Je hebt een HBO-opleiding Facility Management, Hotelschool of vergelijkbaar, met relevante stage-ervaring.
• Je bent goed in organiseren, plannen en duidelijke afspraken vastleggen.

Responsibilities

• Je organiseert de facilitaire werkzaamheden. Je vertaalt vragen van collega’s en afdelingen naar concrete acties en bewaakt de voortgang.
• Je begeleidt externe dienstverleners. Je ontvangt leveranciers, geeft instructies en controleert de kwaliteit van hun werk, bijvoorbeeld rond schoonmaak, afvalstromen en veiligheid.
• Je helpt de campus veilig te houden. Je signaleert risico’s en draagt bij aan de uitvoering van ons beleid voor gezondheid, veiligheid en milieu.
• Je coördineert de BHV-organisatie. Als operationeel Hoofd BHV zorg je dat de organisatie op orde is. Bij calamiteiten ben je aanspreekpunt en coördineer je de inzet van de BHV’ers.
• Je houdt contact met de gebruikers van de gebouwen. Je bespreekt wensen, volgt meldingen op en zoekt naar mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren.

Skills

Organiseren

Communiceren

Prioriteiten stellen

Aansturen leveranciers

Education

HBO-opleiding Facility Management

Job description

Een leverancier komt voor onderhoud, een collega meldt een facilitaire probleem en er staat een BHV-oefening op de planning. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Als Facilitair Coördinator bij Pon Facilities help jij de dienstverlening en veiligheid op onze campus in Leusden goed te organiseren. Een terrein van 35 hectare met 12 gebouwen en magazijnen: genoeg afwisseling dus.

Heb je al ervaring in de facilitaire dienstverlening? Of heb je onlangs je hbo-opleiding afgerond en tijdens stages ontdekt dat organiseren en coördineren bij je passen? Dan maken we graag kennis met je.

Jij bent een aanspreekpunt voor facilitaire vragen op de campus. Je weet wat er speelt, maakt duidelijke afspraken en controleert of werkzaamheden goed worden uitgevoerd. Zie je iets wat beter kan? Dan neem je initiatief en denk je mee over een oplossing.

Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je organiseert de facilitaire werkzaamheden. Je vertaalt vragen van collega’s en afdelingen naar concrete acties en bewaakt de voortgang.
• Je begeleidt externe dienstverleners. Je ontvangt leveranciers, geeft instructies en controleert de kwaliteit van hun werk, bijvoorbeeld rond schoonmaak, afvalstromen en veiligheid.
• Je helpt de campus veilig te houden. Je signaleert risico’s en draagt bij aan de uitvoering van ons beleid voor gezondheid, veiligheid en milieu.
• Je coördineert de BHV-organisatie. Als operationeel Hoofd BHV zorg je dat de organisatie op orde is. Bij calamiteiten ben je aanspreekpunt en coördineer je de inzet van de BHV’ers.
• Je houdt contact met de gebruikers van de gebouwen. Je bespreekt wensen, volgt meldingen op en zoekt naar mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren.

Over het bedrijf

Waar kom je te werken?

Je werkt op onze campus in Leusden. Door een geplande verhuizing ga je in de toekomst mogelijk ook gedeeltelijk in Barneveld werken.

Een fijne werkplek vraagt om meer dan een goed bureau. Ook de schoonmaak, catering, veiligheid en het technisch onderhoud moeten goed geregeld zijn. Daar zorgt Pon Facilities voor.

Wij ondersteunen verschillende Pon-bedrijven in Nederland en zorgen dagelijks voor een prettige, gezonde en goed ingerichte werkomgeving voor collega’s en gasten.

Een afwisselende functie op een grote campus, waar je dagelijks ziet wat jouw werk oplevert. Je werkt samen met collega’s en leveranciers en krijgt de mogelijkheid om je kennis verder uit te bouwen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van € 2.900 tot € 4.200 bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 6 adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een Individueel Keuze Budget waarmee je zelf bepaalt hoe je jouw vakantiegeld van 8%, eindejaarsuitkering van 4,15% en bonus-uitkering van 4,15% inzet.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, onder andere via onze jaarlijkse Winter- en Summerlabs.
• Een collectieve zorgverzekering bij ONVZ, inclusief een bruto werkgeversbijdrage van € 300 per jaar.
• Een goede pensioenregeling, personeelskorting op producten van Pon en een gunstige privéleaseregeling.
• Sportieve activiteiten via Pon Fit, van bootcamps en padel tot fiets- en hardloopevents.

Wat we van jou verwachten

Je regelt graag zaken en vindt het prettig om zichtbaar en aanspreekbaar te zijn op de werkvloer. Je communiceert duidelijk, komt afspraken na en durft een leverancier aan te spreken als het werk beter moet. Ook als meerdere vragen tegelijk binnenkomen, hou jij overzicht.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding Facility Management, Hotelschool of een vergelijkbare richting, met relevante ervaring uit stages of projecten.
• Affiniteit met veiligheid en de bereidheid je te verdiepen in de bijbehorende wet- en regelgeving en procedures.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te organiseren en op tijd hulp of expertise in te schakelen.

Hou jij graag overzicht, schakel je makkelijk met verschillende mensen en zorg je dat afspraken worden nagekomen? Dan horen we graag van je!