Facilitair Coördinator

OFM.; Geldermalsen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Korting op collectie

Teamuitjes

Résumé du poste

OFM. zoekt een Facilitair Coördinator voor 24 uur per week in Geldermalsen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen onze organisatie: winkels, logistiek magazijn en kantoor. Je regisseert werkzaamheden, leveranciers en onderhoud en bewaakt voortgang.

Je bezoekt af en toe OFM. winkels bij openings of verbouwingen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt vanuit kantoor met overzicht, planning en commerciële scherpte.

Qualifications

• Ervaring met facilitair coördineren en aanspreekpunt voor leveranciers.
• Analytisch vermogen en planmatige aanpak.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Beoordelen en uitzetten van facilitaire meldingen bij externe partijen.
• Offertes aanvragen, controleren en accorderen.
• Leveren en installatie werkzaamheden begeleiden en controleren.
• Facilitaire facturen controleren op offertes en afspraken.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Beheren van sleutels, alarmcodes en toegangsrechten.
• Coördineren van onderhoud en contracten rond beveiliging/installaties.
• Facilitaire benodigdheden en kantoorartikelen inkopen.
• Ondersteunen bij facilitaire en duurzaamheidsprojecten.
• RI&E opvolgen en voortgang bewaken.
• Winkelbezoeken OFM. winkels wanneer nodig.

Connaissances

Overzicht houden

Betrokken

Secuur

Initiatief

Planningsvaardigheden

Commercieel handelen

Description du poste

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is?

Voor ons kantoor in Geldermalsen zoeken we een Facilitair Coördinator voor 24 uur per week. In deze veelzijdige kantoorfunctie ben jij het centrale aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen onze organisatie: van onze drieëntwintig winkels tot het logistiek magazijn en ons kantoor. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, leveranciers, onderhoud en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Vanuit kantoor houd je overzicht, zet je acties uit en zorg je dat zaken ook daadwerkelijke worden afgerond. Af en toe bezoek je een OFM. winkel, bijvoorbeeld bij een opening, verhuizing, verbouwing of om een facilitaire situatie ter plaatse te beoordelen.

Waar ga je mee aan de slag?

• Facilitaire meldingen en storingen beoordelen en waar nodig uitzetten bij externe partijen;
• Offertes aanvragen, controleren en waar nodig accorderen;
• Werkzaamheden van leveranciers en installateurs begeleiden, controleren en afronden;
• Facilitaire facturen in Blue10 controleren aan de hand van offertes en gemaakte afspraken;
• Contact onderhouden met leveranciers, installateurs en andere externe partijen;
• Beheren van sleutels, alarmcodes, toegangsrechten en bijbehorende overzichten;
• Coördineren van onderhoud en contracten rondom onder andere beveiliging, installaties en ontruimingsvoorzieningen;
• Facilitaire benodigdheden en kantoorartikelen inkopen;
• Ondersteunen bij facilitaire en duurzaamheidsprojecten;
• Opvolging geven aan de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), actiepunten uitzetten en de voortgang bewaken;
• OFM. winkels bezoeken wanneer dat nodig is.

Dit ben jij:

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van dingen goed regelen. Je hoeft niet zelf alle facilitaire werkzaamheden uit te voeren: jij zorgt er juist voor dat de juiste partijen worden ingeschakeld en dat afspraken worden nagekomen.

• Je bent iemand die bijdraagt aan een goede sfeer en samenwerking
• Mensen vinden jou betrokken, secuur en initiatiefrijk
• Je krijgt energie van het ontzorgen van mensen, oplossingen zijn er volop!
• Planning en agendabeheer houden jouw hoofd koel
• Naast probleemoplossend ben je ook in staat om commercieel te handelen

Werken bij OFM? Gewoon doen!

• Een enthousiast team binnen een gezellig familiebedrijf waarin wij elkaar inspireren en uitdagen met de nodige dosis passie én humor.
• Veel vrijheid en mogelijkheden voor eigen inbreng; jouw mening is belangrijk voor ons succes!
• Een salaris afgestemd op jouw skills en ervaring.
• Reiskostenvergoeding.
• Korting op de collectie!
• We organiseren de leukste en gezelligste uitjes! Kom je ook?!

Wie zijn wij?

Van strak in het pak tot stoere jeans en sneakers. Wij hebben het allemaal in huis en onze modespecialisten weten er alles van. We maken het mannen namelijk graag gemakkelijk om het beste in zichzelf en hun garderobe naar boven te halen. Dus vind je bij ons meer dan kleding, accessoires en lifestyle. Denk aan deals of toffe events.

In 2002 werd door oprichter Piet Feenstra de eerste winkel geopend in Reusel. Maar ondertussen zitten er een twintigtal winkels door heel Nederland en heeft zijn zoon Arthur het stokje overgenomen als eigenaar. Al zien we Piet nog geregeld op kantoor of in de winkels.

We investeren volop in onze mensen met trainingen en vinden ook een stukje sfeer, gezondheid en persoonlijkheid belangrijk. Dus organiseren we geregeld uitjes, sporten we samen en hebben we een fietsplan.