Facilitair Coördinator

Volkshuisvesting Arnhem; Arnhem; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Endejaarsuitkering

Veel vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Volkshuisvesting Arnhem zoekt een Facilitair Coördinator die de dagelijkse facilitaire dienstverlening bewaakt en verbetert. Je brengt collega’s, leveranciers en partners samen en neemt initiatief om processen efficiënter in te richten.

Je werkt tactisch maar springt bij waar nodig in de operationele werkzaamheden. Je hebt minimaal een MBO+ of HBO-diploma in facilitair management en minstens twee jaar ervaring.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau in de richting facilitair management.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse facilitaire dienstverlening.
• Je signaleert kansen en ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.
• Je optimaliseert onze facilitaire dienstverlening.
• Je maakt deel uit van het Arboteam en draagt bij aan Arbo- en veiligheidsvoorschriften.
• Je bereidt evenementen en bijeenkomsten voor en evalueert deze.
• Je stelt de facilitaire begroting op en bewaakt de budgetten.
• Je beheert contracten en bouwt aan duurzame leveranciersrelaties.
• Je levert managementinformatie en rapportages.
• Je vervult de rol van Hoofd BHV en coördineert bedrijfshulpverlening.

Skills

Initiatief

Communicatie

Klantgerichtheid

Oordeelsvermogen

Besluitvaardigheid

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau in facilitair management

Job description

Zorg jij ervoor dat collega's iedere dag kunnen werken in een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Zie jij kansen om facilitaire dienstverlening slimmer en efficiënter te organiseren én pak je daarin graag de regie? Dan zoeken wij jou.

Bij Volkshuisvesting Arnhem krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je werkt in een recent vernieuwd kantoor en hebt een centrale rol binnen de organisatie. Vrijwel iedere collega krijgt met jouw werk te maken. Jij zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt, brengt collega's, leveranciers en partners bij elkaar en neemt het initiatief om verbeteringen door te voeren. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om je ideeën in de praktijk te brengen.

Je combineert overzicht met een praktische aanpak. Je houdt de dagelijkse dienstverlening draaiende, signaleert kansen om processen slimmer in te richten en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Hoewel je vooral op tactisch niveau werkt, spring je waar nodig ook bij in de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Met jouw werk zorg je voor professionele, veilige en prettige werkomgeving, zodat collega's zich volledig kunnen richten op onze maatschappelijke opgave: goed en betaalbaar wonen in Arnhem.

Van A tot Z

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onze facilitaire dienstverlening optimaal blijft functioneren. Je houdt overzicht, brengt mensen bij elkaar en bent continu op zoek naar verbeteringen. Concreet ga je aan de slag met:

• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse facilitaire dienstverlening;
• Je signaleert kansen en ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen;
• Je optimaliseert onze facilitaire dienstverlening;
• Je maakt hierbij deel uit van het Arboteam. Samen zorgen jullie voor naleving van Arbo- en veiligheidsvoorschriften en een veilige en gezonde werkomgeving;
• Je bereidt evenementen en bijeenkomsten voor, ondersteunt hierbij en evalueert deze;
• Je stelt de facilitaire begroting op en bewaakt de budgetten;
• Je beoordeelt offertes, verstrekt opdrachten en controleert facturen;
• Je beheert contracten en bouwt aan duurzame relaties met leveranciers (denk hierbij aan schoonmaak, catering en wagenpark);
• Je levert managementinformatie en heldere rapportages;
• Je vervult de rol van Hoofd BHV en coördineert de bedrijfshulpverlening binnen de organisatie. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan is dat geen bezwaar. Volkshuisvesting Arnhem biedt je de mogelijkheid om hiervoor een passende opleiding en begeleiding te volgen.

Het team

Je vormt samen met de Medewerker Facilitair het facilitaire team van Volkshuisvesting Arnhem. Met z'n tweeën zijn jullie verantwoordelijk voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Dit krijg jij van ons

Voor deze functie ontvang je, met ingang van 1 september 2026, een salaris tussen € 3.631,- en € 4.563,- bruto per maand op basis van 36 uur, inschaling in schaal G van de CAO Woondiensten

• Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Deze functie is voor 32- 36 uur per week.

Naast een aantrekkelijk salaris biedt Volkshuisvesting Arnhem een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij denken aan een eindejaarsuitkering, veel vakantiedagen, flexibiliteit, volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een goede pensioenregeling. Alle details over onze arbeidsvoorwaarden, die vallen onder de CAO Woondiensten, vind je op onze pagina:

Arbeidsvoorwaarden Volkshuisvesting Arnhem

Goed om te weten: wij vragen voor deze functie een VOG op.

Wat jij meeneemt

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau in de richting facilitair management
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Initiatief - Je ziet kansen, neemt verantwoordelijkheid en komt uit jezelf met ideeën om de facilitaire dienstverlening te verbeteren.
• Communicatie - Je communiceert helder, professioneel en verbindend met collega's, leveranciers en externe partners. Je stemt facilitaire werkzaamheden goed af, brengt verschillende partijen bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken, verwachtingen en voortgang duidelijk zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen operationeel en tactisch niveau, geeft heldere rapportages en weet draagvlak te creëren voor verbeteringen en veranderingen.
• Klantgerichtheid - Je hebt oog voor de behoeften van collega's en interne klanten en zorgt voor een professionele, veilige en prettige werkomgeving. Je bent servicegericht en denkt mee in passende oplossingen.
• Oordeelsvermogen – Je weegt belangen zorgvuldig af, overziet de gevolgen van keuzes en komt tot weloverwogen oplossingen.
• Besluitvaardigheid – Je durft knopen door te hakken, neemt verantwoordelijkheid en handelt daadkrachtig wanneer de situatie daarom vraagt.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met [e-mail]

De sollicitatieprocedure

Deze vacature staat open tot en met 31 augustus 2026

Het eerste gesprek zal plaatsvinden op 7 september 2026 in de middag.

Een tweede gesprek plannen we in overleg met jou.