Export Logistics Admin: Document & Compliance Specialist

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Administratief medewerker Logistiek voor het Cocoa- en Chocolade Supply Chain Execution team Outbound in Amsterdam. Je verzamelt, creëert en verrijkt exportdocumenten zodat dossiers tijdig afgerond kunnen worden.

Je beheert het Seaway Bill- en VGM-aanvraagproces, onderhoudt relaties met klanten en leveranciers, en ondersteunt externe autoriteiten bij naleving van exportvereisten. Een nauwkeurige teamspeler met goede communicatie maakt het verschil.

Qualifications

• Basiservaring met exportdocumentatie is een pluspunt.
• Hands-on mentaliteit.
• Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van andere vreemde talen is een pre.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler en blijft volhouden als het druk wordt.
• Planning en tijd managen.
• Stressbestendig en streeft naar kwaliteit.

Responsibilities

• Voorbereiden van exportdocumenten volgens klantspecificaties
• Beheren van het aanvraagproces voor de Seaway Bill
• Indienen van VGM-aanvragen bij rederijen
• Onderhouden van relaties met kleine accounts, klanten, leveranciers en andere zakenpartners
• Ondersteunen van externe autoriteiten bij het verifiëren en naleven van exportvereisten
• Oplossen van basisvragen en problemen onder directe supervisie
• Overige werkzaamheden die worden toegewezen

Skills

Exportdocumentatie

Hands-on mentaliteit

Engels vloeiend

Teamspeler

Planning en tijdmanagement

Stressbestendig

Kwaliteitsgericht

Communicatieve vaardigheden

Job description

Jobster zoekt een Administratief medewerker Logistiek voor het Cocoa- en Chocolade Supply Chain Execution team Outbound in Amsterdam. Je verzamelt, creëert en verrijkt exportdocumenten zodat dossiers tijdig afgerond kunnen worden.

Je beheert het Seaway Bill- en VGM-aanvraagproces, onderhoudt relaties met klanten en leveranciers, en ondersteunt externe autoriteiten bij naleving van exportvereisten. Een nauwkeurige teamspeler met goede communicatie maakt het verschil.