Export Control Officer

Qabird; Den Haag; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Full time

Job summary

Een innovatief technologiebedrijf in Nederland is op zoek naar een Export Control Officer die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de organisatie op het gebied van export controle en handelssancties. Je biedt advies, organiseert trainingen, en waarborgt de naleving van regelgeving. Met minimaal 8-10 jaar ervaring en expertise ben je de schakel tussen verschillende afdelingen. Dit biedt unieke ontwikkelingsmogelijkheden in een dynamische werkomgeving.

Benefits

33 vakantiedagen

Professionele ontwikkelingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Goede pensioenregeling

Qualifications

• Minimaal 8-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Specialistische kennis van (inter)nationale export controle en handelssancties.
• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Adviseren over export controle en handelssancties.
• Borgen van interne compliance programma's.
• Trainings geven en bewustzijn bevorderen binnen TNO.

Skills

Expertise in export controle

Communicatieve vaardigheden

Strategisch denken

Projectmanagement vaardigheden

Organisatiesensitief

Education

HBO/WO niveau

Gerichte opleidingen export controle

Job description

Over deze vacature

Het Export Control team maakt onderdeel uit van de cluster Compliance & Ethiek binnen de overkoepelende afdeling Legal, Compliance & IP (LC&IP). LC&IP bestaat uit 65 gedreven professionals georganiseerd in vier subonderdelen, te weten: Corporate Legal, Legal Contracting, Intellectual Property en Compliance & Ethiek cluster.

De afdeling LC&IP kenmerkt zich door een grote mate van professionaliteit en door een open en op samenwerking gerichte sfeer, waarbij belang wordt gehecht aan plezier in het werk en het leveren van een actieve bijdrage aan het succes van TNO.

Wat ga je doen?

Als Export Control Officer geef je zowel dossiermatige als structuur-/procesmatige ondersteuning aan de TNO-organisatie met betrekking tot export controle waaronder militair en dual-use classificatie en handelssanctie vraagstukken, en de daarbij behorende nationale en internationale (met name Europese en Amerikaanse) sancties- en export controle compliance wet- en regelgeving (waaronder Strategische Goederen en Diensten, EU dual-use en militair, ITAR en EAR).

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zullen onder meer bestaan uit:

• Het verlenen van advies en ondersteuning met betrekking tot alle aangelegenheden op het gebied van export control en handelssancties op zowel strategisch als operationeel niveau;
• Het borgen van het interne compliance programma voor export controle binnen TNO waaronder het adaptief bijsturen bij veranderingen in Trade Compliance wet- en regelgeving en interne bedrijfsprocessen;
• Het monitoren van een effectief export controle beleid waaronder het nemen van verbetermaatregelen o.b.v. eigen risico beoordelingen met betrekking tot de naleving en effectiviteit van het interne compliance programma;
• Het ondersteunen van interne en externe audits op de effectiviteit van het interne compliance programma voor export controle;
• Het verzorgen van trainingen en het bevorderen van het bewustzijn binnen TNO met betrekking tot export controle en handelssancties;
• Het functioneel en operationeel aansturen van een Export Control team als team coördinator inclusief het beoordelen van aanvragen van vergunningen bij de betreffende (inter)nationale autoriteiten, en het fungeren als contactpersoon richting autoriteiten en externe partijen inzake export controle en handelssancties;
• Het intern rapporteren over export controle gerelateerde zaken aan de Chief Operating Officer en de General Counsel;
• Het deelnemen aan nationale- en Europese overlegstructuren waaronder een bestuursfunctie in de Export Control Association for European Research Organisations.

De Export Control Officer rapporteert binnen de afdeling hiërarchisch aan de General Counsel, met daarnaast een functionele rapportagelijn naar de Chief Operating Officer van TNO. De Export Control Officer werkt nauw samen met de Compliance Officer die als team coördinator functioneel en operationeel het Compliance team aanstuurt en met de Security Officer die o.a. verantwoordelijk is voor het dossier Kennisveiligheid binnen TNO.

Je vaste basis is het hoofdkantoor van TNO in Den Haag, maar voor een effectieve invulling van je functie ben je ook regelmatig op andere locaties van TNO werkzaam zoals in Delft, Ypenburg of Rijswijk.

Wat wij van jou verwachten

Als Export Control Officer ben je een echte expert op het gebied van export controle en handelssancties. Op basis van je inhoudelijke kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden opereer je met overtuigingskracht en een grote mate van zelfstandigheid. Je verleent hands‑on ondersteuning aan de verschillende Units binnen TNO maar acteert tegelijkertijd ook op een strategisch en beleidsvormend niveau, waarbij je een stevige adviseur en gesprekspartner bent voor het management. Je combineert daarbij een kritische blik met een constructieve en pragmatische instelling. Je bent een proactieve schakelaar en neemt verantwoordelijkheid tot het einde. Dit alles binnen een dynamische en innovatieve omgeving waarin omgevingsbewustzijn en oplossingsgericht denken de sleutels zijn tot succes en werkplezier.

Voor een succesvolle invulling van de rol van Export Control Officer is het van belang dat je jezelf herkent in het volgende profiel:

• Opleiding op HBO/WO niveau, aangevuld met gerichte opleidingen en kwalificaties op het gebied van (inter)nationale export control en handelssancties;
• Minimaal 8-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Specialistische kennis van en ervaring met export controle en sanctie vraagstukken (zoals classificatiebepalingen en vergunningaanvragen), en de daarbij behorende nationale en internationale (met name Europese en Amerikaanse) sanctie- en exportcontrole compliance wet- en regelgeving (waaronder m.b.t. strategische goederen en diensten, EU dual-use, U.S. ITAR, U.S. EAR, EU/UN/U.S. sanctieregimes);
• Gewend om zowel hands‑on, operationele ondersteuning te bieden als op strategisch en structuurmatig niveau beleid te maken;
• Affiniteit met Research & Development werkomgeving is een pré;
• Resultaatgericht, initiatiefrijk, organisatiesensitief en goede samenwerker;
• Organisatievermogen en goede projectmanagement vaardigheden;
• Volwaardige gesprekspartner op bestuurlijk/management niveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon‑werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state‑of‑the‑art‑faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 7 december 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet! Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.