Export Backoffice Medewerker

Vandersterre; Bodegraven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 verlofdagen

Job summary

Vandersterre in Bodegraven zoekt een Export Backoffice Medewerker voor de afhandeling van exportorders en administratieve ondersteuning in een internationale omgeving.

Je beheert orderprocessen, documentatie en klantdata in ERP-systemen, stemt leveringen af met klanten en vestigingen en ondersteunt het verkoopteam bij prognoses en nieuwe artikelaanvragen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, logistieke of exportgerelateerde functie.
• Ervaring met ERP-software.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken en begeleiden van exportorders – bewaak de voortgang van het orderproces.
• Verzorgen van exportdocumentatie – stel benodigde documenten op en zorg voor volledigheid en correctheid.
• Afstemmen van leveringen – planning afstemmen met klanten, exportmanagers en vestigingen.
• Onderhouden van klant- en artikelgegevens – houd klantgegevens, prijzen en productinformatie up-to-date in systemen.
• Coördineren van interne processen – schakelen met afdelingen om orders en leveringen te laten verlopen.
• Ondersteunen van het internationale verkoopteam – administratieve opvolging van verkoopactiviteiten en afstemming verkoopprognoses.
• Begeleiden van nieuwe artikelaanvragen – registratie en opvolging van nieuwe artikelen in systemen.

Education

HBO-niveau

Tools

ERP-software

Job description

Vandersterre is een groothandel en verpakker van kaasspecialiteiten, die wij onder andere in eigen beheer produceren. We zijn succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Vanuit een traditionele kaashandel zijn we inmiddels uitgegroeid naar een sterke nationaal en internationaal opererende onderneming en actief in meer dan 80 landen. Voor onze vestiging in Bodegraven zijn wij op zoek naar een enthousiaste: Export Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

• Verwerken en begeleiden van exportorders – je verwerkt binnenkomende bestellingen en bewaakt de voortgang van het orderproces
• Verzorgen van exportdocumentatie – je stelt de benodigde documenten op en zorgt ervoor dat deze volledig en correct zijn
• Afstemmen van leveringen – je stemt de planning af met klanten, exportmanagers en onze verschillende vestigingen
• Onderhouden van klant- en artikelgegevens – je houdt klantgegevens, prijzen en productinformatie actueel in onze systemen
• Coördineren van interne processen – je schakelt met verschillende afdelingen om orders en leveringen soepel te laten verlopen
• Ondersteunen van het internationale verkoopteam – je helpt bij de administratieve opvolging van verkoopactiviteiten en stemt periodiek verkoopprognoses af
• Begeleiden van nieuwe artikelaanvragen – je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van nieuwe artikelen in onze systemen

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt graag overzicht en vindt het leuk om administratieve processen in goede banen te leiden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een internationale werkomgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve, logistieke of exportgerelateerde functie, bij voorkeur binnen de foodbranche
• Je hebt ervaring met ERP-software
• Je werkt gestructureerd, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Kennis van Duits, Frans of Spaans is een pre

Wat bieden wij?

Een salaris dat past bij jouw ervaring en ambitie; 25 verlofdagen op basis van een 40 uur dienstverband; Een informeel, ambitieus en betrokken team waar werkplezier centraal staat; Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, zowel binnen jouw functie als binnen de organisatie; Leuke extra’s, zoals een fietsregeling, sporten met korting, een maandelijkse gezamenlijke lunch met collega’s en diverse (sportieve) activiteiten waaraan je kan deelnemen.