Executive Secretary to Director – Bouwbedrijf | 40 hrs

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is op zoek naar een directiesecretaris voor een bouwbedrijf dat naar Amsterdam verhuist. Je werkt nauw samen met de directeur en bent verantwoordelijk voor telefoon- en agendabeheer, ontvangst van bezoekers, en administratieve taken. HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse zijn vereist. De rol is voor 40 uur per week en vereist beschikbaarheid per direct. Solliciteer via [e-mail].

Qualifications

• Ruime werkervaring als directiesecretaresse is een must.
• Werkervaring als secretaresse binnen de bouwbranche is een grote pré.
• Bereidheid om tot 1 juli in Het Gooi en vanaf 1 juli in Amsterdam-Noord te werken.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Ontvangst van bezoek voor de directeur.
• Mailbox beantwoorden en correspondentie verzorgen.
• Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren.
• Actiepuntenlijst beheren.
• Facilitaire taken uitvoeren.
• Algemene administratieve taken uitvoeren.

Skills

Beheersing van de Nederlandse taal

MS Office vaardigheden

Accuratesse

Energieke en proactieve werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM systemen

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is op zoek naar een directiesecretaris voor een bouwbedrijf dat naar Amsterdam verhuist. Je werkt nauw samen met de directeur en bent verantwoordelijk voor telefoon- en agendabeheer, ontvangst van bezoekers, en administratieve taken. HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse zijn vereist. De rol is voor 40 uur per week en vereist beschikbaarheid per direct. Solliciteer via [e-mail].