Executive Secretaresse (32u, jun–okt) – Hybride Werkplek

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken toegestaan

Job summary

FlexStar Secretarieel Arnhem is op zoek naar een Tijdelijke Secretarisse voor een verzekeringsmaatschappij in Arnhem. Werkweek 32 uur, tijdelijk van 1 juni tot 1 oktober 2024 met hybride werken.

Je ondersteunt meerdere managers op secretarieel gebied: agenda beheer in Outlook, e-mails, correspondentie, redigeren van documenten en inkooporders in een maat geschreven softwareprogramma. Vereisten: minimaal MBO, 5 jaar directie secretaresse ervaring, uitstekende Nederlands en proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als (directie) secretaresse voor een meerhoofdig managementteam.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken en accuratesse.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
• (complex) agendabeheer in Outlook en efficiënt inrichten van agenda’s.
• Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails.
• Verzorging van correspondentie en redigeren van documenten.
• Afhandelen van bestellingen in een op maat geschreven softwareprogramma.

Skills

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Uitstekende beheersing Nederlandse ta​

MS Word

Outlook

Digitale vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Op maat geschreven softwareprogramma

Job description

FlexStar Secretarieel Arnhem is op zoek naar een Tijdelijke Secretarisse voor een verzekeringsmaatschappij in Arnhem. Werkweek 32 uur, tijdelijk van 1 juni tot 1 oktober 2024 met hybride werken.

Je ondersteunt meerdere managers op secretarieel gebied: agenda beheer in Outlook, e-mails, correspondentie, redigeren van documenten en inkooporders in een maat geschreven softwareprogramma. Vereisten: minimaal MBO, 5 jaar directie secretaresse ervaring, uitstekende Nederlands en proactieve houding.