Executive Business Partner (AI-first)

ECI Software Solutions; Leusden; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.300–5.600 € brutomnd

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Jaarlijkse bonus

Aandelenplan

Fitnessruimte en lunch

Laptop en dubbele schermen

Doorgroeimogelijkheden

Teambuilding & events

Job summary

ECI Software Solutions is op zoek naar een operationeel leider die de AI-motor van het leiderschapsteam van Manufacturing Europe en RHC Europe bouwt en beheert. Je werkt nauw samen met de President en het leadership team, signaleert kansen, en zet AI-oplossingen uit.

Je combineert een WO-diploma met sterke organisatorische vaardigheden, vloeiend Nederlands en Engels en een hands-on, doener-mentaliteit. Je werkt minimaal vier dagen per week op kantoor in Leusden en hebt achtervang voor

Qualifications

• WO-diploma vereist.
• Ervaring in leidinggevende teams en executive support.
• Aantoonbare AI-ervaring en projectimplementatie van AI-oplossingen.

Responsibilities

• Bouwen en beheren van AI-agents en workflows voor e-mailtriage, verslaglegging en rapportages.
• Aanjagen van agentic werken in beide divisies en uitrollen van oplossingen.
• Voorbereiden van business reviews en strategische documenten met AI als hulpmiddel.
• Regie op leadership team meetings, agenda en offsites, met automatisering waar mogelijk.
• Sparringpartner en vertrouwenspersoon van de President voor prioriteiten en besluitvorming.
• Leiding geven aan cross-functionele projecten.

Skills

AI kennis

Discreet communicatie

Executive support

Education

WO-opleiding

Tools

Claude

ChatGPT

Job description

Je werkt aan de zijde van de President van Manufacturing Europe en RHC Europe: twee snelgroeiende, winstgevende divisies met de ambitie om organisch en via overnames verder te groeien. Je draait mee in het leiderschapsteam en bouwt de AI-motor van dat team.

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld.

Deze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP-software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in processen en kunnen blijven groeien.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s die al decennia bij ons werken delen hun kennis met nieuwe generaties talent. Samen creëren we een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking.

Dat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn.

Wat je gaat doen

• AI-agents en workflows: Je bouwt en beheert AI-agents en workflows voor e-mailtriage, verslaglegging, rapportages, data-aggregatie en follow-up.


• Agentic werken aanjagen: Je bent de drijvende kracht achter agentic werken in beide divisies. Je signaleert kansen, bouwt oplossingen, rolt ze uit en zorgt dat ze gebruikt worden.


• Business reviews en strategie: Je bereidt business reviews en strategische documenten voor, met AI als vast hulpmiddel.


• Regie op het leadership team: Je voert de regie op de agenda, meetings, offsites en actiepunten van de President en het leadership team, en automatiseert dat waar het kan.


• Sparringpartner: Je bent sparringpartner en vertrouwenspersoon van de President op het gebied van prioriteiten, communicatie en besluitvorming.


• Projecten: Je trekt cross-functionele projecten.

Wat jij meebrengt

• Je hebt een wo-opleiding, in welke richting dan ook.


• Je gebruikt AI dagelijks en kunt laten zien wat je ermee gebouwd hebt, bijvoorbeeld met Claude, ChatGPT of automation- en agent-platforms.


• Je bent een doener: je werkt gestructureerd, je begint, verbetert en maakt af.


• Je leest mensen goed, bent discreet en schakelt moeiteloos tussen directieniveau en werkvloer.


• Organisatorisch en organisatiesensitief sterk;


• Professioneel, accuraat, energiek, representatief en servicegericht;


• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend.


• Je werkt minimaal 4 dagen per week op kantoor in Leusden.


• Ervaring als Executive Assistant is een pré, geen vereiste.

Wat jij bij ECI kunt verwachten

• Salarisindicatie tussen € 4.300 en € 5.600 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;


• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;


• Premievrij pensioen;


• Reiskostenvergoeding en fietsplan;


• Jaarlijkse bonus;


• Aandelenplan;


• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;


• Uitgebreide verse lunch bereid door onze chef;


• Laptop, dubbele schermen en ergonomisch bureau;


• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;


• Teambuildingevents, jaarlijkse barbecues en feestactiviteiten;


• Goed bereikbaar met de auto, ruime parkeergelegenheid en garage;


• Al vijf jaar op rij Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren

Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga

Eerst meer weten? Bel, app of mail me gerust! Frank Elzinga: 06-38761151 of [e-mail]

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.