Executive Assistent Raad van Bestuur

Mourik; Groot-Ammers; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Bouw & Infra

Een goed salaris passend bij jouw经验 en

25 vakantiedagen

15 ATV-dagen

8% vakantietoeslag

Pensioenregeling via BPF Bouw

Winstuitkering

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Fiets- en fitnessregeling

Mourik Academy

Ruimte om door te groeien

Job summary

Mourik zoekt een Executive Assistent Raad van Bestuur die zelfstandig werkt en proactief prioriteiten stelt. Je verwerkt bestuurlijke stukken, bewaakt deadlines en onderhoudt contacten met bestuurders en interne/externen relaties. Je krijgt ruimte om te groeien binnen ons nuchtere familiebedrijf.

Je werkt nauw samen met de Secretaris en rapporteert aan het Raad van Bestuur. Er is aandacht voor presentaties, documenten en voortgang van strategische projecten.

Qualifications

• Notuleren met duidelijke samenvattingen en actielijnen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.
• Ervaring als directiesecretaresse of executive assistant op directie- of bestuursniveau.

Responsibilities

• Professionele voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen van RvB/RvC/COR.
• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten afstemmen met bestuurders.
• Notuleren en zorgen voor tijdige opvolging van besluiten.
• Professioneel aanspreekpunt voor relaties; vertrouwelijke informatiebehandeling.
• Organiseren van directie- en managementbijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen directiesecretariaat en optimaliseren van processen.

Skills

Notuleren

Agenda-management

Communicatie

Discretie

Engels in werk

Education

HBO-niveau

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

Job description

Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Bij Mourik werk je dicht bij de besluitvorming van een groot familiebedrijf. Samen met je collega vorm je het directiesecretariaat en zorg je ervoor dat onze bestuurders zich kunnen richten op wat belangrijk is. Een veelzijdige functie waarin zelfstandigheid, vertrouwen, professionaliteit en samenwerking samenkomen.

WAT GA JIJ DOEN?

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je werkt samen met betrokken collega's in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar we elkaar gemakkelijk weten te vinden.Samen met een collega vorm je het secretariaat van Raad van Bestuur. Je rapporteert aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en werkt nauw samen met de bestuursleden. Je zorgt dat afspraken, vergaderingen en belangrijke bijeenkomsten goed zijn voorbereid én opgevolgd. Daarbij denk je vooruit, houd je overzicht en signaleer je tijdig wat aandacht vraagt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je zorgt voor een professionele voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen van de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Commissarissen (RvC), STAK en Centrale Ondernemingsraad (COR). Samen met de Secretaris van de Raad van Bestuur zorg je dat agenda's en vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
• Je beheert en coördineert de complexe agenda's van de bestuurders. Je denkt mee over prioriteiten, stemt afspraken af en zorgt dat zij goed voorbereid zijn.
• Je notuleert bestuurlijke overleggen, legt besluiten en afspraken zorgvuldig vast en bewaakt samen met de Secretaris van de Raad van Bestuur de opvolging daarvan.
• Je bent een professioneel en toegankelijk aanspreekpunt voor bestuurders, commissarissen, aandeelhouders, divisiedirecties en andere interne en externe relaties. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie, beheert bestuurlijke documenten en dossiers en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• Jij wordt enthousiast om een eenactieve rol bij de organisatie van groepsbrede bijeenkomsten, zoals directie- en managementdagen en andere evenementen binnen de Holding. Je denkt mee over de opzet, maakt een planning en zorgt samen met betrokken collega's voor een goede uitvoering.
• Samen met je collega zorg je voor een goed georganiseerd directiesecretariaat. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en denkt mee over hoe processen en de ondersteuning verder kunnen worden verbeterd.

Als onze Executive Assistent Raad van Bestuur herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of executive assistant op directie- of bestuursniveau, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je werkt en denkt op hbo-niveau, schrijft helder en foutloos Nederlands en kunt ook in het Engels goed uit de voeten.
• Je kunt uitstekend notuleren, onderscheidt hoofd- van bijzaken en legt afspraken en besluiten zorgvuldig vast.
• Je bent discreet, communiceert professioneel en tactvol en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
• Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook als zaken anders lopen dan gepland. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.
• Je bent attent, hebt oog voor detail en voelt goed aan wat er nodig is.
• Je bent vaardig met moderne digitale systemen en beheert informatie en documenten gestructureerd. Je hebt affiniteit met het vormgeven van presentaties (beheerst naast Word, Outlook en teams ook Powerpoint en Excel). Je staat open voor nieuwe toepassingen, waaronder AI.
• Je begrijpt wat er in een bestuurlijke omgeving nodig is zonder dat dit altijd expliciet hoeft te worden gevraagd. Je anticipeert, stelt de juiste prioriteiten en durft waar nodig professioneel tegengas te geven.

In ruil voor jouw talent bieden we jou het volgende aan:

• CAO Bouw & Infra.
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring en functie.
• 25 vakantiedagen en 15 ATV-dagen, bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslag.
• Pensioenregeling via BPF Bouw.
• Een winstuitkering.
• Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheid tot deelname aan de fietsregeling en fitnessregeling, zodat je ook buiten het werk goed in beweging blijft.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Mourik Academy.
• Ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen.
• Werken in een nuchter, professioneel familiebedrijf met korte lijnen.
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Mourik bouwt aan projecten die ertoe doen, voor jou en de wereld van morgen. Met bijna 100 jaar ervaring en meer dan 2.200 collega’s zetten we elke dag onze schouders onder technisch sterke, veilige en duurzame oplossingen. Vanaf de eerste werkdag krijg je hier vertrouwen en de ruimte om te groeien. En in ons familiebedrijf sta je er nooit alleen voor: als collega’s helpen we elkaar vooruit. Want sterk werk doe je samen.

Bij Joh. Mourik & Co. Holding B.V. leggen we de basis waarop onze bedrijven kunnen bouwen. We zorgen voor richting en samenhang, zodat onze divisies zich kunnen focussen op waar ze het verschil maken: het realiseren van projecten die ertoe doen.

We ondersteunen onze bedrijven met kennis, structuur en strategische keuzes. We verbinden mensen, ideeën en disciplines en houden het overzicht - vandaag én met het oog op morgen. Dat doen we met een nuchtere blik, brede expertise en een sterke focus op samenwerking. Want alleen door goed samen te werken, blijven we als organisatie in beweging en klaar voor de toekomst. Mensen maken Mourik.

Locatie: Voorstraat, 67, 2964 AJ, Groot-Ammers, Netherlands