Executive Assistant (native Dutch)

Holland & Barrett Benelux; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Contract voor 1 jaar met intentie op |

28 vakantiedagen op 40 uur

25% korting op producten

Pensioenregeling bij Pensioenfonds

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Job summary

Holland & Barrett Benelux in Amsterdam zoekt een Executive Assistant die de Country Director ondersteunt en een sparringpartner is voor het management. Je beheert agenda's, regelt meetings en reizen, behandelt e-mails en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Je werkt nauw samen met de Management Assistant en staat bekend om je proactieve, kalme houding en discrete omgang met gevoelige informatie. Kantoorwerk vindt plaats in Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare directie-rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Zorgvuldig, proactief en in staat prioriteiten te stellen.
• Discreet omgaan met gevoelige informatie en stakeholdercommunicatie op hoog niveau.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Beheren van meerdere complexe agenda's en reizen boeken.
• Verwerken van declaraties en administratieve taken.
• Ondersteunen van grote bedrijfs evenementen en communicatie met stakeholders.

Skills

Senior stakeholder management

Dutch & English fluency

Organizational skills

Effective communication

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Wat ga je doen

Als Executive Assistent ben jij de rechterhand van de Country Director (Richard Turk) van Holland & Barrett Benelux. In deze rol ben je een belangrijke gesprekspartner van Richard en lever je een bijdrage aan de effectieve aansturing van Holland & Barrett Benelux.

Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het goed stroomlijnen van onze operatie. Onze internationale organisatie is volop in beweging en jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen.

Binnen onze organisatie weet je snel de juiste mensen te vinden en onderhoud je contact met belangrijke stakeholders. Je brengt een vrolijke en nuchtere houding mee en bent een kalme sparringpartner voor onze Country Director. Je denkt niet alleen mee, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Je werkt bij voorkeur op kantoor, houdt overzicht en pakt zelfstandig op wat nodig is. Daarnaast werk je veel samen met jouw directe collega Management Assistent die ook verantwoordelijk is voor het Office Management.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het plannen, coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten;

• Het beheren van meerdere complexe agenda's;

• Het boeken van zakenreizen en verwerken van declaraties en andere administratieve taken;

• Het ondersteunen van grote bedrijfsevenementen;

• Het behandelen van inkomende e-mails en uiteenlopende vragen;

• Het proactief oppakken van dagelijkse praktische zaken op kantoor en meedenken over verbeteringen in de organisatie van het werk;

Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett heb je een hele leuke diverse functie en sleutelrol in het ondersteunen van ons Management.

Wat neem je mee

Je hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett. Met een proactieve en georganiseerde houding ben je een enthousiaste collega en beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau;
• Gewend om met senior stakeholdermanagement te schakelen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern;
• Je weet discreet en goed om te gaan met gevoelige informatie;
• Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint;

Wat krijg je van ons

Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 185 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
• Een contract voor een jaar met de intentie op vast;
• 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek;
• 25% korting op alle producten van Holland & Barrett;
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel;
• Thuiswerkvergoeding;
• Laptop en telefoon;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10KM,(NS Business card of €0.23 per km);
• Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melken verse fruitschalen.

Wie zijn wij

Holland & Barrett is een toonaangevende retailer op het gebied van gezondheid en welzijn. Met onze producten én ons advies helpen we klanten om bewust met hun gezondheid om te gaan.

Wereldwijd hebben we meer dan 1.300 winkels, waarvan zo’n 230 in Nederland en België. Met ruim 1.800 collega’s in de Benelux blijven we groeien, en daar kun jij onderdeel van zijn.