Executive Assistant

Intergas Verwarming B.V.; Coevorden; On-site; EUR 37,921 - 45,131; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Winstdeling

Ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling

Feestjes en uitjes

Job summary

Een internationale organisatie in de verwarmingssector zoekt een ervaren Executive Assistant in Coevorden. De rol omvat het ondersteunen van de Managing Director en het Leadershipteam, het beheren van complexe agenda’s, en het organiseren van evenementen. Een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Ervaring met Microsoft-applicaties en vloeiend in Nederlands, Duits en Engels zijn vereisten. De functie is 32 uur per week met een salaris tussen de €3398,- en €4044,- bruto per maand.

Qualifications

• Ervaring met Microsoft-applicaties is vereist.
• Moet uitstekende beheersing hebben van het Nederlands, Duits en Engels.
• Moet proactief en communicatief zijn in een zakelijke omgeving.

Responsibilities

• Beheren van meerdere complexe agenda’s.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Boeken van reizen en accommodatie voor collega's.
• Opstellen van presentaties en rapportages.

Skills

Proactieve communicatie

Organisatorische vaardigheden

Detailgerichtheid

Digitale vaardigheden

Meertalig (Nederlands, Duits, Engels)

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Relevante beroepsopleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Executive Assistant bij Intergas werk je midden in de dynamische en groeiende omgeving van Intergas en ondersteun je op proactieve wijze de Managing Director en het Leadershipteam. Ben jij digitaal uitmuntend onderlegd, organisatorisch sterk, proactief en discreet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor 32 uur per week. Bij Intergas werk je in een dynamische en internationale omgeving waar je dagelijks in contact staat met collega’s en klanten uit verschillende organisatielagen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het leadershipteam in de breedste zin van het woord. Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en evenementen.

Waar jij in uitblinkt, is het gebruiken van efficiënte (digitale) werkwijzen om werk te optimaliseren. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van tools om processen te stroomlijnen of waardoor de communicatie en informatievoorziening verbeterd worden, denk bijvoorbeeld door het inzetten van AI. Je analyseert bestaande werkmethoden, identificeert verbeterpunten en implementeert innovatieve oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het plannen en voorbereiden van overkoepelende/externe directie- en managementvergaderingen. Individueel agendabeheer valt buiten jouw takenpakket. Je bereid relevante correspondentie en stukken voor en zorgt voor een efficiënte opvolging van afspraken en deadlines.
• Evenementenorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten of open dagen voor klanten en relaties. Hierbij vertaal je doelstellingen en de doelgroep van het evenement naar concrete benodigdheden en acties en stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders.
• Het organiseren en boeken van reizen, restaurants, transport en hotels voor klantbezoeken en interne collega’s.
• Het opstellen van periodieke presentaties en rapportages en het voeren van een administratie en archief.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt te werken in een dynamische organisatie waar een relatief nieuw leadershipteam zich het afgelopen jaar heeft gevestigd. Intergas is gedreven om te verbeteren en de verschillende business units werken continu aan het doorontwikkelen van onze organisatiestrategie, beleid en processen onder leiding van onze MD en het LT. Alleen zo blijven we vooroplopen in het leveren van duurzame verwarmingsoplossingen die bijdragen aan de energietransitie.

Op gebied van arbeidsvoorwaarden bieden we:

• Een functie van 32 uur per week;
• Een salaris tussen de € 3398,- en € 4044,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. De hoogte van het salaris is afhankelijk van ervaring;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Winstdeling, want iedereen binnen onze organisatie levert een bijdrage aan ons succes;
• Ondersteuning voor je carrière en persoonlijke ontwikkeling;
• We zijn gek op presentjes; Pasen, Sinterklaas, Kerst, we slaan niks over! We delen onze successen, groot en klein. Bijvoorbeeld met een feest en uitjes.

Jij bent proactief en communicatief sterk en gaat organisatorische uitdagingen met enthousiasme aan. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een snel veranderende werkomgeving. Discretie en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt goed omgaan met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.

Verder heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante beroepsopleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare ervaring met het gebruik van verschillende Microsoft-applicaties en digitale werkwijzen.