Executive Assistant

Meijers Assurantiën; Amstelveen; Presencial; EUR 47.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e maand

Uitstekende pensioenregeling

29 vakantiedagen (met mogelijkheid tot

Extra dagen bij kopen

Leasefietsregeling

NS Business Card

Descripción de la vacante

Meijers Assurantiën zoekt een Executive Assistent die de Directie ondersteunt en zorgt voor overzicht en planning van afspraken. Je beheert de agenda van twee directieleden en een directeur met mailboxverkeer, bereidt directievergaderingen voor en bewaakt deadlines.

Daarnaast coordineer je presentaties, managementinformatie en organisatie van evenementen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe relaties en bewaakt discreet omnauwkeurigheid en service.

Formación

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Afgeronde MBO-opleiding Directie Secretaresse of Management Assistente.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke plannings-, organisatietalent en accuratesse.
• Affiniteit met AI-technologie en verzekeringsbranche.

Responsabilidades

• Ondersteunt de Directie en bereidt afspraken, vergaderingen en activiteiten voor.
• Beheer van agenda’s van 2 Directieleden en van 1 Directeur inclusief mailboxverkeer.
• Organiseer Directie- en MT-overleggen en bewaak acties/ deadlines.
• Coördineer presentaties, vergaderstukken en managementinformatie.
• Organiseer heidagen, events, workshops en managementbijeenkomsten.
• Schakel tussen afdelingen en externe relaties zoals verzekeraars en IT-leveranciers.
• Verzorgt dagelijkse gang van zaken en behoudt SharePoint-omgeving up-to-date.
• Regelt vergaderfaciliteiten, tickets en hotelovernachtingen.

Conocimientos

Plannen

Organiseren

Agenderen

Nauwkeurigheid

Initiatief

Servicegerichtheid

Discretie

Microsoft Office

Stakeholdermanagement

Verzekeringsbranche affiniteit

AI-technologie affiniteit

Educación

MBO-opleiding Directie Secretaresse/Management Assistente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Als Executive Assistent ben jij de stabiele kracht die overzicht houdt en dingen voor elkaar krijgt. Je bent oprecht, vooral jezelf en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bouwt graag mee aan ons bedrijf en voelt je thuis in een omgeving waar technologie steeds belangrijker wordt.

Dit ga je doen

Je ondersteunt de Directie, waarbij je zorgt dat afspraken, vergaderingen en activiteiten goed zijn voorbereid.

• Beheer en plan je de agenda’s van 2 Directieleden, zonder mailboxbeheer, en van 1 Directeur mét mailboxverkeer
• Organiseer je en bereid je Directie- en MT-overleggen voor
• Coördineer en bewaak je acties, deadlines en besluitvorming in de MT-overleggen van afdeling Schadeverzekeringen en de IT afdeling
• Coördineer je presentaties, vergaderstukken en managementinformatie
• Organiseer je heidagen, events, workshops en managementbijeenkomsten
• Ben je goed in stakeholdermanagement met interne en externe relaties, zoals contactpersonen van verzekeraars en IT-leveranciers
• Ontzorg je de Directieleden in de dagelijkse gang van zaken
• Houd je de SharePoint-omgeving van Technologie & Innovatie netjes en actueel
• Regel je vergaderfaciliteiten, tickets en hotelovernachtingen

Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en collega’s. Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en weet wanneer iets extra aandacht vraagt. Daarbij ga je discreet en zorgvuldig om met informatie.

Dit neem je mee

Je bent een doener die afspraken nakomt, overzicht houdt en zichzelf blijft. Je werkt zelfstandig, bent oprecht en wil actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Meijers.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Een afgeronde MBO opleiding in de richting van Directie Secretaresse of Management Assistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, agenderen, accuratesse, initiatief nemen en servicegerichtheid
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Organisatiesensitiviteit en discretie is belangrijk
• Affiniteit met de verzekeringsbranche en interesse in AI-technologie en Microsoft Copilot

Hier kun je op rekenen

• € 4.200 tot € 4.400 bruto per maand op basis van 40 uur.
• De mogelijkheid om vanaf 32 uur per week te werken (bij voorkeur maandag en donderdag aanwezig)
• Een 13e maand
• Een uitstekende pensioenregeling
• 29 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Een leasefietsregeling
• Een NS Business Card
• Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer (geen parkeerplaats beschikbaar)

Durf te blijven groeien

Bij Meijers vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom hebben we verschillende opleidings- en ontwikkelprogramma’s binnen het platform ‘Meijers Leert’ waar je aan kunt deelnemen.

Want wie blijft leren, komt zeker verder.

Een screening maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Deze wordt uitgevoerd nadat een kandidaat is uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek.