Executive Assistant

Translink; Amersfoort; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

GoodHabitz online leeromgeving

Fietslease (elektrische)

Hybride werken

Pensioenregeling

Job summary

Translink zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de directie. Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een soepele communicatie met interne en externe relaties, terwijl je proactief en attent blijft in drukke tijden.

Je werkt hybride, met mogelijkheden voor thuiswerk en een focus op accuratesse, planning en kostenbewustzijn. Een HBO-opleiding en minstens 5 jaar directe ervaring vormen de basis.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met Schoevers.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op directie- of bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal.
• Proactief, gestructureerd en servicegericht.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer, waarbij prioriteiten worden gesteld en vooruitdenken.
• Plannen en coördineren van interne, externe en online vergaderingen, inclusief voorbereiding.
• Voorbereiden en coördineren van zakelijke reizen.

Skills

MS Office

Nederlandse taal

Engelse taal

Proactieve instelling

Gestructureerd

Servicegericht

Education

HBO-opleiding

Schoevers

Tools

MS Office

Job description

Opleiding: Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met Schoevers.
Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Kennis: Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal.
Persoonlijkheid: Je bent proactief, gestructureerd en servicegericht.
Salaris: € 3.500,- en € 4.200,- p/m.

WAT GA JE DOEN?

Elke dag checken 6,5 miljoen Nederlanders in om te reizen met het OV. Met de OV-chipkaart, OV-pas, betaalpas, creditcard of mobiel. En dat werkt simpel en soepel. Kaart voor de lezer en … ‘bliep’. Reizen maar! Maar achter die ‘bliep’ gaat een complexe wereld schuil. Welkom in de wereld van Translink!

De directie van Translink heeft in deze wereld een veelzijdige taak. Behalve het aansturen van de organisatie, stemmen zij veel af met OV-bedrijven en andere stakeholders en volgen actuele ontwikkelingen op onder meer het gebied van openbaar vervoer, transactieverwerking en financiële dienstverlening op de voet. Zo blijven we een betrouwbare partner voor onze klanten en relevant in de markt.

Als Executive Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie van Translink. Je bent een ervaren ondersteuner die vooruitdenkt, ontzorgt en oog heeft voor detail. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je laat je niet snel van de wijs brengen, bewaart rust en overzicht en voelt goed aan wat er binnen de organisatie speelt.

Waar ga je dagelijks mee aan de slag:

• Complex agenda- en mailboxbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitdenkt.
• Plannen en coördineren van interne, externe en online vergaderingen, inclusief de benodigde voorbereiding.
• Voorbereiden en coördineren van zakelijke reizen.

WIE ZOEKEN WE?

Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat afspraken, planningen en benodigde documenten tot in de puntjes zijn voorbereid. Daarbij houd je altijd het overzicht en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor zowel de directie als collega's en externe relaties. Jij denkt vooruit, regelt wat nodig is en zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op wat écht belangrijk is.

WAT ZIT ERIN JOUW TAS?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding bij Schoevers of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, gestructureerd en servicegericht. Je denkt vooruit, neemt zelfstandig initiatief en weet de directie volledig te ontzorgen.

WAT BIEDT TRANSLINK JOU?

Translink is een ‘Great Place To Work’. We werken in een dynamische, veelzijdige omgeving met een hoog ontwikkeltempo. Samenwerken, Wendbaarheid en Zelfregie zijn onze kernwaarden en dat proef je op de werkvloer.

Translink biedt een prettige kantooromgeving met fijne werkplekken. Onze werksfeer is informeel, open en behulpzaam. Onze arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk. Vrij bewegen is ons motto. Je kunt in goed overleg hybride werken en we bieden bewegingsruimte om balans aan te brengen tussen je werk- en privéleven. Zo kun je met onze thuiswerkregeling ook thuis een fijne werkplek inrichten.

Voor je eigen ontwikkeling bieden wij de GoodHabitz online leeromgeving aan. Zo kun je jezelf continu blijven ontwikkelen. We hebben bij Translink ook de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen, dit kan zowel voor privé als woon-werkverkeer.

Je ontvangt een salaris tussen € 3.500,- en € 4.200,- p/m. Dit is afhankelijk van je ervaring en kwalificaties, op basis van een 40-urige werkweek. Daar bovenop ontvang je een keuzebudget van 6,94% van je salaris, dit is gemiddeld € 250,- p/m. Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld, reiskosten en een goede pensioenregeling. Deze functie is voor minimaal 32 uur per week.