Examensecretaris

MBO Amersfoort; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

MBO Amersfoort zoekt een examensecretaris die samen met de examencommissie de kwaliteit van examinering bewaakt en borgt, en zorgt voor een eerlijke en conforme uitvoering.

Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van diploma’s van onze studenten. De focus ligt op de Hotelschool in Amersfoort en de Dutch Health Tech Academy in Utrecht, met inzet op meerdere locaties.

Responsibilities

• Zorg voor kwaliteitsborging van het examinering proces en bewaak de naleving van de geldende regels.
• Werk vanuit een onafhankelijke rol binnen de examencommissie en rapporteer aan het College van Bestuur.
• Coördineer met secretarissen van andere examencommissies en onderwijsmanagement.
• Adviseer over een organisatiebrede visie en werkwijze op examinering.
• Detecteer en implementeer verbeteringen in examinering terwijl wet- en regelgeving gevolgd wordt.

Job description

Opdrachtomschrijving

Organisatie

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht

Zorg jij dat diploma’s écht iets waard zijn?

Als examensecretaris bewaak én borg je, samen met de examencommissie, de kwaliteit van examinering.

Examinering is volop in ontwikkeling. Studenten tonen hun bekwaamheid steeds vaker op verschillende manieren, zoals via praktijkervaring en opdrachten. Jij zorgt ervoor dat de examinering aansluit bij deze ontwikkelingen én zorgvuldig, eerlijk en volgens de geldende regelgeving plaatsvindt.

Dit is een functie met impact. Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van het diploma van onze studenten.

Dit ga je doen

Samen met de overige leden van de examencommissie werk je vanuit een onafhankelijke rol aan de kwaliteit van examinering. Je bent organisatorisch ondergebracht bij de dienst Bestuur, Control & Kwaliteit (BCK) en werkt nauw samen met de secretarissen van andere examencommissies en onderwijsmanagement. Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de examenorganisatie.

Binnen MBO Amersfoort zijn meerdere examensecretarissen werkzaam. De inzet is verdeeld over verschillende scholen en kan in de toekomst wijzigen. Jouw focus ligt op de Hotelschool in Amersfoort en de Dutch Health Tec Academy (DHTA) in Utrecht. Dat betekent dat je werkzaam bent op verschillende locaties en nauw samenwerkt met collega's uit beide scholen.

In overleg met andere examensecretarissen adviseer je over een organisatiebrede visie en werkwijze op het gebied van examinering. Binnen de examencommissie vervul je een regisserende rol. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en initieert verbeteringen.

Samengevat zijn jouw taken:

• Kwaliteitsborging van het proces van examinering voor DHTA en de Hotelschool;
• Adviseren van het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico’s en verbeterkansen;
• Beoordelen van verzoeken rondom vrijstellingen en passend examineren;
• Input leveren voor het examenbeleid en bijdragen aan de borging daarvan;
• Daar waar het nodig zoeken naar passende mogelijkheden voor aangepast examineren binnen geldende wet- en regelgeving;
• Actuele wet- en regelgeving volgen en toezien op juiste toepassing daarvan.

Examensecretaris: “Het mooiste aan mijn werk als examensecretaris is het bijdragen aan waardevolle diploma’s voor studenten. Je werkt nauw samen met collega’s uit het onderwijs en geen dag is hetzelfde: door nieuwe regelgeving en ontwikkelingen blijf je jezelf continu ontwikkelen. Juist die combinatie van samenwerking, verantwoordelijkheid en afwisseling maakt het werk zo leuk.”

Competenties

• Organisatiebewustzijn (begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent besluitvormingsprocessen en overziet de gevolgen van keuzes voor verschillende stakeholders
• Omgevingsbewustzijn (Volgt ontwikkelingen in mbo-examinering, Vertaalt externe eisen naar interne processen, Anticipeert op wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Samenwerking (Bouwt relaties op met teams en commissies, kan omgaan met uiteenlopende belangen, creëert draagvlak voor afspraken en verbeteringen.