Events Manager

Butternut Box | B Corp; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + 1 extra dag per jaa

5 paws dagen per jaar

€500 leerbudget per jaar

Pensioen

Reiskostenvergoeding tot €400/maand

Wekelijkse lunches

Korting op ClassPass

Lease a Bike

Hybride werkmodel

hondvriendelijke werkomgeving

B Corp missie

Job summary

Butternut Box zoekt een energieke Events- en field-coördinator voor de Benelux. Je beheert 200+ evenementen per jaar, onderhoudt relaties met organisatoren en werkt nauw samen met ons field team. Je vertaalt praktijkervaring naar verbeteringen in stands en verkoopstrategie, met verantwoordelijkheid voor planning en budgetten.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en analytisch. Een hybride werkmodel, uitstekende coffeespots in Amsterdam en een hondvriendelijke werkomgeving wachten

Qualifications

• Ervaring met evenementplanning en end-to-end eventmanagement.
• Vloeiende Nederlandse en Engelse communicatie.
• Sterke relatiebeheer- en onderhandelingsvaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de volledige event-cyclus voor 200+ evenementen per jaar.
• Relatiebeheer met externe organisatoren en selecteren van standlocaties.
• Samenwerken met brand ambassadors en vertalen van ervaringen naar verbetering.
• Analyseren van data en prestaties van events voor klantwerving.
• Ontwerpen en beheren van budgetten en coördineren logistiek én leveranciers.

Skills

Organisatie

Communicatie

Analytisch

Taalvaardigheid NL/EN

Job description

Bij Butternut Box vinden we dat honden beter verdienen. Als B Corp uit het VK is het onze missie om gezondheid en geluk te bezorgen aan honden en hun baasjes wereldwijd. We bereiden verse maaltijden voor honden van hoogwaardige kwaliteit en bezorgen deze direct aan de deur. We groeien hard in Nederland en zoeken een gedreven professional die onze evenementen in Nederland naar een hoger plan tilt.

Over de rol en het team

In deze rol ben je een essentieel onderdeel van het Benelux Sales team. Dit team richt zich volledig op de groei van Butternut Box door ons abonnementsmodel direct onder de aandacht te brengen bij nieuwe klanten op locatie. Je bent de spil tussen de strategie op kantoor en de uitvoering op de vloer.

We zoeken iemand die veel energie haalt uit organiseren en er alles aan doet om activaties tot in de kleinste puntjes perfect te laten verlopen. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en je bent sterk in het bouwen en onderhouden van relaties met evenementenorganisatoren. Of het nu gaat om een strategische onderhandeling of een last-minute logistieke wijziging, jij houdt de touwtjes in handen.

Hoewel je zelf sporadisch fysiek op een evenement staat, werk je nauw samen met ons field team van brand ambassadors. Je verzamelt hun feedback en inzichten om elk evenement tot een commercieel succes te maken. Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectmatige kant: van stand design tot de complexe planning van grote activaties zoals de Huishoudbeurs, Animal Event en de Libelle Zomerweek.

Benieuwd naar de schaal van onze activaties? Bekijk hier een impressie van onze stand op de Huishoudbeurs, onze grootste activatie in NL.

Wat je gaat doen

• Het managen van de volledige event-cyclus voor 200+ evenementen per jaar: van het zoeken naar nieuwe evenementen, tot contractonderhandeling tot de logistieke voorbereiding en evaluatie.
• Actief relatiebeheer met externe organisatoren; je bent de contactpersoon die zorgt voor de beste standlocatie op de leukste events door goede relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Nauw samenwerken met brand ambassadors; jij vertaalt hun ervaringen op de vloer naar verbeteringen in onze stand-activaties en verkoopstrategie.
• Analyseren van data en event-prestaties om te waarborgen dat we onze middelen effectief inzetten voor maximale klantwerving.
• Ontwerpen en beheren van budgetten, en zorgen dat alle materialen en voorraden op het juiste moment op de juiste plek zijn, door te schakelen met onze freelance chauffeurs en standopbouwers.
• Het leiden van uitdagende projecten, zoals het ontwerpen van innovatieve stands en de complexe planning voor grote meerdaagse evenementen.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch ijzersterk en haalt voldoening uit een vlekkeloze uitvoering.
• Je bent communicatief zeer vaardig en stapt makkelijk op mensen af (of pakt direct de telefoon).
• Je bent analytisch onderlegd en kunt data vertalen naar heldere actiepunten.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent een teamplayer die energie krijgt van het optimaliseren van processen voor een commercieel team.
• Je bent dol op honden en wordt gemotiveerd door het idee dat jouw werk bijdraagt aan meer gezonde en blije honden in Nederland.

Wat bieden wij jou?

• 25 vakantiedagen plus 1 extra dag voor elk dienstjaar.
• 5 betaalde ‘paws’ dagen per jaar voor vrijwilligerswerk of de zorg voor je hond.
• €500 persoonlijk leer- en ontwikkelingsbudget per jaar.
• Een pensioen.
• Reiskostenvergoeding tot €400 per maand, inclusief NS business card.
• Wekelijkse gratis gezamenlijke lunches op ons kantoor in Amsterdam.
• Een prachtige werkplek aan de Vijzelgracht met uitzicht over de gracht, omringd door de beste koffie- en lunchtentjes.
• Korting op een ClassPass-lidmaatschap met een bijdrage van de werkgever.
• Eventuele deelname aan het Lease a Bike-plan met een bijdrage van de werkgever.
• Een hybride werkmodel (maandag en vrijdag vanuit huis) en "Remote-First" periodes rond Pasen, augustus en Kerst.
• Een hondvriendelijke werkomgeving: je hond is meer dan welkom op kantoor en er zijn genoeg honden om te knuffelen!
• De kans om deel uit te maken van een gecertificeerde B Corp die zich inzet voor een betere wereld.
• Initial Call (30 min): Een eerste kennismaking per videocall.
• Take home task (1,5 uur): Een opdracht gericht op het vinden van evenementen, oog voor detail en datacommunicatie.
• Skills Interview (1 uur): Een diepte-interview over de rol.
• Behaviours Interview (1 uur): Een gesprek over onze cultuur en waarden + coffee catch up: een informele face-to-face ontmoeting met je manager om te kijken of de persoonlijke klik er is.

Wij geloven dat er voor iedereen een plek is.

Butternut Box is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij geloven dat we, om het beste voer voor alle honden te maken, een team nodig hebben dat een afspiegeling is van de hele samenleving. We vieren verschillende nationaliteiten, achtergronden, ervaringen en perspectieven. We zetten ons in het bijzonder in voor het vergroten van de vertegenwoordiging van ondervertegenwoordigde groepen. We willen een sterk, divers team dat is opgebouwd uit verschillende identiteiten en levenservaringen. We zijn niet perfect, maar we zetten ons vol overgave in om een inclusieve, ondersteunende werkplek te creëren waar jij de beste prestaties uit je carrière kunt neerzetten.

Klaar om met jouw energie en organisatietalent onze events naar een hoger niveau te tillen? We horen graag van je!